管窥大数据时代人工智能对传统会计的影响
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摘要:大数据时代人工智能深刻地影响着传统会计的工作方式、模式、效率及质量。标准化记账工作自动化处理、系统性会计报表电子化生成、综合性决策依据智能化提供,应用人工智能使得传统会计的工作效率得到提高、信息质量得到提升、管理职能得到提振,同时也对传统会计的信息化建设与安全防范水平提出了新的要求。面对人工智能对传统会计的改造,会计行业应加速传统会计转型,推动管理会计与财务会计的融合;企业要践行科技兴企战略,加大智能财务信息管理系统投入;个人要重塑自身职业价值,提升专业化水平与技术创新能力。
关键词:大数据;人工智能;传统会计;影响分析;应对策略
一、引言
大数据时代人工智能技术得到快速发展,人工智能的广泛应用取代和颠覆了许多行业原本的服务方式、工作手段以及运转模式。物联网智慧农业、人工智能医疗、人工智能自动驾驶都是典型的案例,會计行业其实也不例外。自2016年开始,以德勤、普华永道、安永、毕马威为代表的国际四大会计师事务所相继推出智能财务以及自动化工作处理流程。虽然智能财务的职能还仅限于低端的标准化会计工作,审计、管理会计等高层次会计工作内容尚不能完全替代,但已有相关的实践验证与尝试。一场对于传统财务行业的变革正在加速进行,会计行业的智能化时代悄然到来。文章以概述大数据时代人工智能在传统会计中的应用为切入点,重点分析大数据时代人工智能对传统会计的影响,继而探究在大数据时代人工智能的冲击下传统会计转型发展的应对策略,具有较大的理论价值与较强的实践意义。
二、大数据时代人工智能对传统会计的影响分析
大数据时代人工智能深刻地影响着传统会计的工作方式、模式、效率及质量。标准化记账工作自动化处理、系统性会计报表电子化生成、综合性决策依据智能化提供,应用人工智能使得传统会计的工作效率得到提高、信息质量得到提升、管理职能得到提振,同时也对传统会计的信息化建设与安全防范水平提出了新的要求。
(一)标准化记账工作自动化处理,传统会计的工作效率得到提高
在大数据时代,智能运算功能持续迭代,人工智能计算已能实现对标准化工作的完全替代,具体到传统会计行业,人工智能技术可以将传统会计的基础核算工作进行部分替代,如原始凭证、记账凭证的自动化录入。与此同时,大数据时代的重要特征就是数据的电子化,并且处理数据的能力也非常强大,具体到传统会计领域就是电子发票的推出与广泛运用,进一步为传统会计行业标准化记账工作的自动化处理奠定基础。在采取电子发票的会计核算情况下,会计凭证从生成、录入以及核算都能自动化处理,这极大地解放了传统会计行业的劳动力,也缩短了基础性会计工作的耗时量,进而降低了各会计核算主体在基础会计领域的人力投入,最终大幅度提升了传统会计的工作效率。
(二)系统性会计报表电子化生成,传统会计的信息质量得到提升
会计报表是传统会计进行财务核算的重要工具与手段,大数据时代的人工智能技术可以在标准化记账的基础上实现系统性会计报表电子化生成的目标。德勤与Kira Systems联合开发的智能财务处理系统就是典型的案例。大数据时代,数据的信息化与无纸化是最主要的特征,人工智能对传统会计的改造就是系统性会计报表电子化生成,其计算原理就是通过设计会计核算组织程序,使得电子化凭证能实现程序化运转,智能系统可以根据智能参数将各类财务电子凭证、账簿及报表进行整合,最终实施处理并导出结果,完成传统会计核算程序。自动化的会计信息处理流程会避免人工统计带来的误差、错误及作假行为,传统会计的信息质量得到提升。
(三)综合性决策依据智能化提供,传统会计的管理职能得到提振
会计信息是企业家决策的核心依据之一,因而能否提供科学、及时、精准、合理的会计信息是传统会计的核心职能。在大数据时代,人工智能对传统会计的改造,会进一步优化传统会计的管理职能。例如,财务机器人可以根据财务人员设置的参数对财务报表的数据进行分析,并且还可以结合非财务信息进行辅助性决策,考虑的内容全面、精准、可靠。这种综合性决策依据智能化提供的模式是会计行业转型发展的重要目标,使得传统会计的管理职能逐步被决策者所重视。特别要指出的是,目前国际会计师事务所巨头毕马威将IBM的“沃森”认知计算应用到其审计服务中,这进一步拓宽了人工智能对于传统会计管理与应用的变革范围。
(四)信息化系统的技术要求提升,传统会计的安全风险不容忽视
如前所述,大数据时代人工智能计算对传统会计的工作方式、运营模式及管理职能进行了改造、优化甚至颠覆,降低了传统会计的运营成本,提高了传统会计的工作效率与工作质量,但是也必须看到大数据时代人工智能在传统会计领域的应用也给传统会计带来一定的挑战。一方面,人工智能技术在传统会计领域的应用必须基于会计电算化,因而未来使用传统会计的各个市场主体对会计电算系统进行升级改造,加大技术投入,完善自身的系统处理能力。除此之外,随着会计信息的数据化,会计信息如何确保不被黑客攻击、盗用及泄露以及如何保障会计核算主体的会计信息安全等,都是大数据时代人工智能在传统会计领域应用过程中必须关注的问题,传统会计的安全风险不容忽视。
三、大数据时代人工智能下传统会计转型发展的应对策略
基于大数据时代人工智能对传统会计的影响分析,文章从会计行业、企业及个人三个层面分析了大数据时代人工智能传统会计转型发展的应对策略,即面对人工智能对传统会计的改造,会计行业应加速传统会计转型,推动管理会计与财务会计的融合;企业要践行科技兴企战略,加大智能财务信息管理系统投入;个人要重塑自身职业价值,提升专业化水平与技术创新能力。
(一)行业要推动管理会计与财务会计的融合,加速传统会计转型
众所周知,管理会计与财务会计是会计学科的两大分支,由于法律法规及资本市场对于财务会计核算体系的高度认可与广泛应用,从而使得财务会计得到长足的发展。管理会计由于核算技术的限制一直没有得到市场的普遍认可与应用。但在随着市场竞争日趋激烈,许多财务指标并不能充分、及时、准确地反映企业的经营状况。因而管理者、投资者以及监管者对于非财务信息越来越关注,管理会计的需求开始显现。再者,大数据时代,海量的财务数据与非财务数据已经能及时收集并处理,高精度的数据分析能快速呈现在企业的管理者面前,许多非财务数据已经成为企业家决策的关键性依据。因此在大数据时代人工智能替代的过程中,会计行业要加速管理会计与财务会计的融合,加速传统会计的转型。 (二)企业要加大对智能财务信息管理系统投入,践行科技兴企战略
从企业的角度来说,大数据时代的信息收集与梳理能力快速提升,从而使得企业在做经营决策时有更多的数据参考。而人工智能技术的进一步发展使得传统会计的数据分析能力进一步强化,但是这都必须依赖企业对于会计智能财务信息管理系统的认可与投入。故而在大数据时代,企业管理层要改变传统的会计观念,要解放思想,加大智能财务信息管理系统投入,更新财务核算的设备,并重视智能会计的人才配备,设置传统会计智能化运营专岗或兼岗,践行科技兴企战略。诚然,智能化财务信息处理系统有诸多的好处与亮点,但是仍应该重视财务信息数据的安全,因而企业要持续加大智能财务信息管理系统的投入。
(三)个人要提升专业化水平与技术创新能力,重塑自身职业价值
大数据时代,不仅数字技术快速发展,人工智能技术也日新月异,因此作为一个会计从业人员,必须要提升专业化水平与技术创新能力,重塑自身职业价值。具体来说:第一,要提升自我的专业水平,并逐步向管理会计方向发展。虽然人工智能技术对财务会计的影响很大,但是对于依赖专业财务与非财务数据综合分析比较多的管理会计来说,人工智能对其的冲击度很小,故而会计从业人员要进一步提升自身的专业能力,实现综合财务分析素质的提升,向管理会计方向发展;第二,要坚持自我学习与提升,会计从业人员还要掌握利用人工智能技术将财务数据与非财务数据进行融合分析的技能,提升自身计算机操作与分析能力,最终实现自身职业适应能力的提高,重塑自身职业价值。
四、結语
总而言之,大数据时代随着人工智能技术的进一步发展,未来人工智能在传统会计领域的应用会越来越深入,人工智能对传统会计转型发展的促进作用也会越来越明显。因此我国必须高度重视人工智能与传统会计的融合发展。虽然在当下各级政府机构、企事业单位以及会计服务单位的智能会计AI只会解决一些小的服务问题,但是随着技术的进一步发展,人工智能技术在传统会计职能的改造上会越来越深入,其技术优势会愈发明显。故而行业、企业及个人都应该重视大数据时代人工智能对传统会计的影响,并结合自身的实际情况,找到相应的应对策略,让自己立于不败之地。
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