企业内控管理及风险防范探究
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摘要:在现代企业管理中,内控管理是企业管理的重要组成部分,在企业发展中发挥着重要的作用,但是很多企业在面对市场变化和风险来临时,因自身内控管理不完善导致企业发展受到阻碍。因此,企业要想获得进一步发展,就必须不断加强自身内控管理和风险防范工作。本文对我国当前企业内控和风险防范现状予以分析和研究,并有针对性的提出一些参考和建议,希望能为现代企业发展提供一些借鉴。
关键词:企业内控管理;风险防范
目前,我国处于社会主义经济转型重要阶段,市场环境不断发生着变化,导致很多企业因为内控不到位和风险防范不足而出现各种问题,难以直面危机。因此,各企业需要在自身战略规划基础上对企业内控管理和风险防范系统进一步予以加强,方能有效应对出现的各类问题,从而实现企业价值最大化。
一、企业内控管理概述
根据《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)定义,内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和所有员工共同实施的、旨在实现控制目标的全过程。就现代企业管理而言,内部控制是极其重要的一环。一方面,企业要想发展,就必须不断加强内部控制;另一方面,这也是市场变化对企业的现实要求。通过有效的内控管理,企业才能够制定科学化的发展目标,才能够有效保障企业信息安全,使企业各项数据更加真实有效。具有良好内部控制的企业,才能够制定有效的发展战略,进而做出合理的决策。
二、企业内控管理与风险防范的现状
1.内部控制意识淡薄
目前,很多企业缺乏一个完善的、科学的内部控制系统,不管是企业管理层,还是一般员工对于内部控制都没有正确的认知,甚至有员工认为内部控制并不重要,不过是一份文件、一项规章制度,实际上,内部控制和企业运营的每一个环节都存在着紧密的联系。完善的内部控制系统可以在企业运营过程中及时发现存在的各种问题,在业务流程结束后对发现的问题予以总结和改进。
2.内部控制制度与流程之间存在冲突和矛盾
在企业中,各个部门都有其相应的业务需要处理,而有些业务并不是单个部门能够独立完成的,需要部门之间的配合才能够完成。正因如此,法务部门、风险管理部门和内审部门在制定相应的管理制度时,都会依据自己职责对相关条款进行规范。而各部门制定的条款往往会出现交叉,这样一来就容易导致制度条款中出现相互引用但内容相悖的情况。在我国尽管一些企业制定了专门的内部控制制度,但很多细节方面仍不完善,存在具体执行时找不到相应制度作为依据的情况。
3.风险管理意识差、风险评估机制有待完善
企业在实际经营过程中会受到许多因素影响,因此,需要对各种风险进行有效识别和科学评估,并有针对性的制定应对措施和有效的风险防范措施。目前而言,国内相当一部分企业没有长远发展的眼光,更多追求眼前利益,对可能发生的危机没有正确的认知,防范风险的意识更是缺失,如此会使企业风险进一步增加,进而面临严重的经营危机。
4.风险责任追究制度执行不到位
目前,国内企业责任追究制度已经逐步形成,只要某个项目发生问题并出现损失,就需要对项目有关人员予以问责。不过,尽管具备了责任追究制度,在实际工作中却很难贯彻落实。造成这种情况最主要的原因就是责任界定不明确,相关执行标准不完善等。
三、针对风险防范提出的内控管理策略
1.为企业内控管理及风险防范创造良好环境
企业的内控管理和风险防范需要一个良好的外部环境给予支持。可以这样说,一个良好的外部发展环境,可以有效促进企业管理活动的落实,并提升其管理效率。因此,企业应该以市场环境和自身发展目标作为基础,通过制定完善并具有可执行性的管理制度为企业发展营造良好的环境,有效促进企业各项工作进一步落实。笔者建议应该从以下几个方面进行考虑:一是企业高层管理者应该对内控管理和风险防范有正确认识,明确其对于企业发展的重要意义,构建现代化的企业管理理念;二是企业应该充分考虑自身在当前阶段所面临的一系列管理问题,并以此为基础,构建科学、完善的内控体系和风险防范体系,并将两者有效结合起来,为企业发展保驾护航;三是加强宣传力度,使企业的每位员工都具有管理的意识,便于企业管理工作有效开展;四是制定相关的考核评估机制,将考核评价系统与企业员工的薪资挂钩,以此为激励,鼓励员工参与到日常的管理工作中来;五是不断加强与员工的交流、沟通,勉励大家提出意见和建议,推进企业管理体系进一步完善,提升企业管理能力。
2.完善内控制度与内部监督
对企业而言,一方面需要相应管理制度来保障企业发展。企业的高层管理者应该在企业当前发展现状的基础上,科学制定内控管理制度和风险防范机制,并且将两者处于有效监督之下。另外,还应该通过有效的激励机制使企业的每个员工参与到日常管理中来,使管理的效果和价值得到充分发挥。另一方面,也需要有效的内部监督制度来保障管理制度有效贯彻实施。比如,可以选择一些业务能力强、经验丰富的员工组成风险防范工作小组对企业的内控制度实施情况进行监督,一旦发现问题及时上报,最大限度的避免风险的出现。
3.加强信息化管理
当前,我国已经进入信息化时代,人们的日常生活和工作都和信息技术紧密相关。在这样的大背景下,企业的内部控制和风险防范也要求逐步完成信息化建设。但需要注意的是,尽管信息化极为便捷和高效,但同样也存在一定的风险。比如易受攻击,容易导致信息泄露等,一旦信息系统受到攻击,将对企业造成无法挽回的损失。因此,在企业引进信息化技术的同时,也应该加强自身的信息化安全建设,同时构建有效的风险防范机制,通过对相关数据的分析和研究,提前做好风险预警和应急方案。在发生突发事件时可以及时解决,避免遭受更大损失。
四、讨论与建议
综上所述,在现代化发展的背景下,企业的内部控制和风险防范工作对企业的生存和发展有着极大的影响。但从我国目前发展现状来看,一部分企业对内部控制和风险防范没有正确的认知,也没有构建相对完善的管理和防范机制,这样就可能使企业置于风险之中,严重阻碍了企业进一步发展。基于此,企业应当在为内控管理及风险防范创造良好环境、完善内控制度与内部监督以及加强信息化管理等多个方面优化内控管理和风险防范,从而有效促进企业健康可持续发展,使企业在当前激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]刘欣欣.企业内控管理与财务风险防范.财会学习,2018.
[2]王學勇.企业内控管理与财务风险防范探讨.全国商情.理论研究,2016.
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