浅论施工企业的财务管理
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摘要:施工企业中财务管理随着施工企业的发展壮大,日益显露出不适应性和逐渐弱化的趋势。如何在新形势下提高财务管理水平,体现财务管理在施工企业管理中的作用是施工企业会计们面临的问题。笔者从财务机构职能的确立,人员素质提高,成本管控的使用,和资金筹措等方面进行的探索。
关键词:施工企业;财务管理;成本;资金
建筑业是国民经济的重要物质生产部门,它与整个国家经济的发展、人民生活的改善有着密切的关系。近年来,与建筑业相关的战略部署接连不断地推出,同时中国建筑业又是市场化程度最高的行业之一。面对良好的发展前景和激烈的市场竞争,建筑业中的施工企业必须强化自身的核心竞争力,努力在激烈的竞争中脱颖而出。强化施工企业的财务管理,能够促进施工企业提高核心竞争力,增加企业经济效益,从而有力助推企业的发展。本文从施工企业财务管理的角度阐述如何提高企业的竞争力。
一、施工企业的财务管理存在问题
(一)组织机构和财务人员素质问题。部分施工企业的领导将会计工作定位仅为职工报销、发工资,导致很多单位的会计在企业中地位不高。财务机构职能发挥往往不尽如人意:要么“意图直接干预”其他部门的业务活动而备受诟病;要么发挥不够,处于孤立、封闭、事后、被动的境地。施工企业的专业性,导致很多会计人员对会计业务处理也有陌生感(学校一般学习的都是工业会计核算),不适应施工企业的会计核算要求;施工企业的流行性,也使经过锻炼培养的优秀的会计人员大量流失。
(二)成本管控能力差,风险管控意思薄弱。目前施工企业的规模越大,年产值百亿级乃至千亿级的企业日渐增多。但是现实中许多施工企业的财务管理却不能跟随企业发展的步伐,还停留在记账,出报表的会计核算阶段,缺乏成本管控的意识。很多问题在暴发的阶段才发现。导致亏损已经无法挽回。具体表现在:对企业掌控资源记录不清,不能为统筹调配提供技术参考;对待成本不能分析其合理的构成,只有枯燥的数据;对待工程结算需要材料发票等证据收集不完善等等。
(三)资金管理缺乏“,两金”居高不下。1.施工企业的特性决定施工项目分散,根据需要在项目地点重复银行开户。导致企业资金高度分散,资金调拨频繁,并形成无效的资金沉淀和闲置。2.资金好的项目为局部利益,想方设法截流资金;资金差的項目四处借贷,人为的提高了企业的财务管理成本。3“.两金”清理困难重重。“两金”指应收业主单位工程款、库存材料配件与工程项下已完工未结算的总称(已完工未结算为已完工程量未向业主单位进行计量审批或正在审批的施工产值)。施工企业具有施工周期长,质保期长等特点,而合同中一般规定都是按照确认产值进行比例支付,导致施工企业应收账款长期挂账,清收任务艰巨;由于施工企业的施工需要,要进行大量的材料提前备料,导致库存材料占用资金量大;由于施工企业的价款结算特点,导致已完工未结算项目长期挂账,不能形成有效的资金回收,清欠形式严峻。
二、加强企业财务管理的措施
(一)强化财务机构的职能,提高财务人员素质。1.强化宣传作用。财务人员尤其财务负责人要主动与企业主要领导进行沟通和宣传,使大家了解财务职能,并明白财务管理在企业日常经营生产过程中的重要性,和财务人员依法规办事的必要性;2.建立完善的财务管理制度和内控制度并严格执行。根据制度抬升企业的财务管理水平,在核算过程中发现问题,并积极参与问题的解决,根据施工企业特点细化会计核算办法,真实反映企业经营成果,降低企业的经营风险;3.财务人员主动融入施工经营生产的过程中,发挥财务自身的成本管控、资金筹措以及精通税务等能力,在生产经营中体现财务的价值。财务部门的价值是在生产经营中体现,财务人员在企业中的地位是在工作岗位中靠工作业绩来证明的。
(二)提高企业的成本管控能力,防范企业经营风险。1.摸清家底,为科学调度提供决策依据。财务部门要建立企业施工机械完好度、存放地点等台账,盘点并掌控整个企业的资金盈缺,以及资金筹资成本等信息。利用完善的财务信息与相关部门合作确定合理的底价,参与企业对外投标工作,保证企业以合理价格中标;2.实施成本预算管理。项目中标后会同相关部门细化项目成本分类及构成,并合理区分可控成本与不可控成本。项目实施过程中及时归集相关成本,并与预算成本进行对比,分析差异原因,并对超预算成本项目进行风险监控。项目施工完成对项目成本进行合理分析,总结成功与失败为其他项目提供经验。3.注意原始资料收集。对项目施工过程中材料发票、收发料单等原始票据进行收集整理,为项目中材差、量差等的结算,提供最有力的证据支撑。对非我方原因造成的窝工、延期等相关资料进行整理,为项目索赔提供有力证据。科学合理的预测项目成本种类,客观全面的分析项目成本的构成,对各种成本风险进行披露并进行分类,综合运用定性分析和定量分析的方法,从多个角度对成本动因进行确定。使财务管理工作从事后统计阶段,提前到事中控制,事前的科学预测。利用财务资料收集的严谨性和完整性为工程结算做出努力。
(三)提高资金的使用效率,清理“两金”,创新资金筹措渠道。流动资金如同企业的血液,贯穿于施工生产的各个环节,企业的命源就在于有足够于可以周转的流动资金。提高企业流动资金的使用效率及筹措能力对企业的发展至关重要。1.统筹资金管理,合理调度资金,实行资金预算管控。在企业层面对项目资金进行归集,确定企业财务调控资金的绝对性和权威性。实行“收支两条线”,业主方资金统一公司收取,大额资金支付根据项目资金预算集中统筹支付,项目部零星开支根据实际需求和资金收取情况进行备用金拨付。2.高度重视“两金”,分析“两金”成因,及时清理“两金”。(1)分析应收账款的成因,了解债务单位的信用及履约能力,建立应收账款预警机制,根据合同及时督促相关部门对到期应收账款开展清收工作,并提供必要的证据配合法务部门进行诉讼清收。(2)控制备料规模,根据工程进展、市场行情及资金情况,进行工程物资的合理储备,提高物资管理水平,降低库存数量。(3)对未结算工程价款分析成因,对能够收回部分督促有关部门及时与业主办理结算加快资金回收,对不能收回部分及时确认损失,确保财务数据准确性。3.运用现代金融工具,进行资金筹措。对应收账款开展证券化管理,开展应收账款保理业务,对施工项目实施合同抵押贷款等各项手段,确保资金的及时回流,保证企业的有效健康运行。资金使用是有成本的,牢固树立资金使用成本观念是企业每个管理者尤其财务人员必备的素质。
三、结束语
综上所述,随着建筑行业的不断发展和建筑施工企业规模的日益扩大,财务管理的问题也日渐突出,存在着财务管理制度不健全、成本管理意识淡薄以及财务管理人员的综合素质有待提高等许多的弊端。为此我们要采取积极的措施,完善财务管理制度提高财务管理水平,营造良好的财务管理环境,提高资金使用效率并增强财务风险的应对能力,只有这样才能真正提高建筑施工企业财务管理的水平,促进建筑施工企业的良好健康发展。
参考文献:
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