基于“互联网+”的档案管理现代化建设
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摘要：随着信息技术的发展，“互联网+”时代已经到来，它改变了人们的生产和生活的方式，给人们的生活带来了极大的便利，但是也带来了一定的挑战。
传统的档案管理已经不能够满足单位生产和发展的需要，这就需要我们基于互联网思维来进行档案管理现代化建设，以提升档案管理工作的效率。
关键词：互联网+;档案管理;现代化
随着互联网技术的发展，互联网技术在不断的改变着我们的生活。档案管理的历史十分悠久，在古代就有相关的人员需要完成历史变革、科学技术、诗词歌赋等的记载工作。而随着互联网技术的发展，档案管理工作又被赋予了新的工作内涵，对工作人员提出了新的要求。
一、“互联网+”与档案管理的结合
“互联网+”指的是互联网技术与各个行业的融合，传统的档案管理主要是包括档案的统计、记录、分类、汇总、补充等工作，其属于简单型重复工作。而互联网技术与档案管理工作的融合，将人们从简单的重复劳动中解放出来，但是要求人员掌握更加先进的数据处理技术。要求工作人员能够从海量的信息数据中挖掘有用信息和数据，然后依据档案的种类设置一定的逻辑关系，让档案能够自行归类。因此档案管理工作现代化对档案管理人员提出了新的要求。
二、“互联网”时代给档案管理工作带来的冲击
（一）档案管理的安全隐患提升
互联网技术在档案管理中的应用方便了档案管理工作，将档案管理人员从简单的重复劳动中解放出来，但是也增加了档案的不安全性。单位档案中包含着单位的各种机密，而社会中有一部分黑客就靠挖掘单位的机密文件来谋生，他们能够穿过单位的防护墙盗取单位内部的机密性档案文件。这部分在窃取机密之后，利用其进行非法生产和不法生意，使得单位利益蒙受了巨大的损失。档案管理人员要提升安全意识，对档案数据进行有效的防护工作。[1]
（二）海量数据增加了档案管理的难度
互联网技术的发展，使得社会进入大数据时代。档案管理工作不再是简单的记录和统计，其重点在于挖掘数档案数据的潜在价值。互联网时代档案管理人员每天都接收到大量的外部内部信息和数据，在这些海量的信息和数据中挖掘具有潜在价值的信息数据无异于大海捞针。工作档案管理人员需要对大量的数据进行统计整理，并发现信息数据背后的联系，使得档案能够实现二次开发。这就要求单位要加强硬件设施的建设，提高单位档案管理的现代化水平，另外还要提升档案管理人员的从业素质，能够利用数据挖掘、数据分析等技术对档案进行二次开发，从而促进单位的可持续发展。
（三）档案管理需要单位公众的参与
互联网的发展加快了信息的传播速度，单位档案很大一部分单位的员工都有查阅和使用的权利，但是由于单位人员众多，素质良莠不齐，在使用过程中没有严格统一的规章制度，进而使得一部分档案在使用过程中可能遭受到破坏。并且，对于不同类型的档案具有不同的使用方法和保密方法，公众不能按照统一的规定使用档案，可能会使得重要信息数据泄露，给单位带来严重的损失。
三、“互联网+”时代背景下档案管理现代化的建设策略
（一）更新观念，树立档案管理现代化观念
在过去很长的一段时间内，档案管理人员依据传统的管理方法来进行档案管理工作，因此其理念和思维上难免存在一定的定势。因此工作人员首要工作就是要更新观念，树立档案管理现代化观念。互联网已经成为档案管理工作必不可少的工具。再者，工作人员在档案管理工作中要积极的引入先进的管理技术和管理方法。“互联网+”背景下的档案管理现代化并不是简单的将档案信息和数据进行存储和保存，档案管理人员应该深入的挖掘档案信息资源，变被动等待检索利用档案为主动的为管理者提供数据支持。[2]
（二）整合档案资源，注重档案的二次开发利用
档案的现代化管理要注重档案的二次利用和开发工作，管理人员要建立需求、开发、利用机制，充分发挥档案资源的潜在价值。管理人员应该立足于单位档案，并增加对单位档案的挖掘力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。另外档案管理的主要目的不再是档案存储，而是要向档案利用延伸，工作人员对大量信息进行挖掘处理，为单位领导人员决策提供有力的数据支撑。再者，工作人员在工作过程中要将电子文件归档作为工作的重点，传统的纸质档案难以保存，容易丢弃，因此工作人员应该逐步将之前的纸质版档案转为电子版的档案，并收录到数据库中。在完成电子档案归档之后，档案管理人员建立普通档案库和机密檔案库，实现内部资源共享，并设定单位人员的权限和人员查看使用规范，使得档案能够为单位工作决策提供有力的依据。[3]
（三）加强内控，提升档案管理的安全性
互联网技术在档案管理中的应用增加了档案管理的不安全性，为此档案管理人员要采取有效的措施来对档案进行安全管理。档案信息化管理的安全涉及电脑的硬件、软件、人员以及人人文环境等多种因素，为此需要对各个方面加强管理和控制以此来实现对档案的安全管理。首先是档案信息的保密性，开放性是互联网的特性，而这一特性与档案管理的保密性是严重相悖的，为此档案管理人员要加强档案的内部管理。二是关注信息技术的发展，计算机技术和计算机病毒都处于高速发展状态，档案管理人员要密切关注信息技术的变化和计算机病毒的新变化，然后制定针对性的措施，加强对档案的管理管理。三是加强网络访问权限管理，档案管理人员需要依据档案的机密程度以及人员的级别设定多个不同层次访问者的取用权限，加强对单位内部人员使用档案的管理，以严防档案信息泄露和偷盗。
四、总结
互联网技术在档案管理工作中的应用是时代的要求，但是如何实现互联网和档案管理工作的有效融合是档案管理人员工作的重点。互联网技术在档案管理中的应用使得人们从简单的重复劳动中解放出来，但是也对档案管理人员提出了新的要求。为此，档案管理人员在工作过程中需要更新观念，树立档案管理现代化观念;整合档案资源，注重档案的二次开发利用;加强内控，提升档案管理的安全性。进而推动档案管理现代化建设。档案管理现代化建设需要一定的过程，为此档案管理人员在工作过程中要坚定信心，提升自身素质，为促进档案管理现代化建设而努力。
参考文献：
[1]彭森.基于"互联网+"的单位档案管理创新实践[J].办公室业务，2017（24）：180.
[2]刘丽丽."互联网+"档案管理方案在医院的应用及效果研究[J].管理观察，2018（16）：175-176.DOI：10.3969/j.issn.1674-2877.2018.16.070.
[3]马丽娜."互联网+"档案管理模式及发展对策研究[J].丝路视野，2017（5）：149.
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