加强煤矿企业干部人事档案管理工作的策略
来源:用户上传
作者:
摘要：随着社会化进程的不断提升，传统的管理水平严重制约企业的发展，特别是我国的煤矿的企业干部人事档案管理工作，随着新时期管理观念的提升，煤矿企业也应与日俱进，对当前的煤矿企业干部人事制度进行相关的调整，探讨新时期档案管理工作的有效开展，这样才能为我国煤矿企业干部人事档案管理工作提出更多参考性的改进内容。
关键词：煤矿企业；干部人事档案管理；有效策略
煤矿干部人事档案是组织人事部门按照党的干部人事政策，在录用、培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。近年来，国内的政治经济体制改革的持续发酵，干部人事档案工作面临更多挑战，如何按照现行制度改革档案管理工作，优化档案管理流程，充分发挥档案的职能作用，为人事决策提供客观依据，尚需进一步研究和探索。
一、国有煤矿企业干部人事档案管理工作存在的主要問题
（一）煤矿企业在人事档案管理中存在盲区
煤矿企业对于薪金的学生，存在人事档案管理的盲区，基于很多都是中专毕业生，这些学生的学籍档案不能及时跟随本人转出而直接导入进煤矿企业，会造成学生已在煤矿企业工作好几年，但其学籍档案却没有在煤矿企业之中，成为的人事档案管理的盲区。
（二）干部人事档案整理归档不及时
由于部分档案整理归档不及时，造成企业很多干部的档案材料不齐全，而后期发现这些问题时，很多档档案材料已经积压在资料库深入，无法及时查找与整理，更不能对这些内容进行分类与装订，使干部档案的信息资源难以及时归档，不利于企业后期的发展与利用[1]。
（三）档案整理步骤不规范
档案归纳与整理没有形成一定的模式，在档案归纳初期，没有对企业相关的内容进行分类、审核、排序等等，以致于企业后期发展过程中档案资料越来越多，这时新的档案无法与旧的档案内容形成相关的完整的归纳与整理，无法发挥档案真实、实用等相关作用。
（四）对档案的重视度不到位
由于对档案的重视度认识不到，所以相关档案管理人员在填写档案材料中出现马虎、应付的工作状态，造成对档案内容主动提交的少，催缴索要的内容增多[2]。
（五）档案处理不及时，造成工作负担
煤矿企业与相关解除合同的劳动人员的档案没有给予及时转出，还有一部分干部常见不上班，相关的档案智能放在企业当中，加之相关的工作人员对于工作内容的马虎，导致后期档案留在原单位无法及时取出或丢失，这给档案管理工作带去极大的负担，同时，还会给企业的档案造成内容存储与管理的负担。
二、加强煤矿企业干部人事档案管理工作的思路
煤矿企业的干部人事档案管理要根据企业当前的工作内容，对部分干部方案进行相关内容的存储与利用，做好收集干部基本情况的工作，一方面要对这些资料进行确认与落实，一方面要对收集才来哦的行为做出积极主动的管理行动，变被动为主动，对于当前档案缺少的相关资料要多到口勤、脚勤，加强自身的业务能力，及时追补和填充新的档案管理资料。
（一）加强干部档案材料的审查、鉴别，确保干部人事档案的真实性[3]。
做好前期煤矿企业人事档案管理材料的收集与审核工作，同时要建立档案管理与收纳的统一制度。这样才能在收集资料时，根据制度内容对相关要求填写的内容进行有效的输入，及时将不同人员的档案按照相关内容进行分类，在接受与补充档案内容时，对于缺少的材料，应及时索要，同时，对于无法及时给予的资料要进行相关的记录备注，这样才能方便档案接收与后期档案调出，对相关的资料有更详实的记录，方便及时归档与整理。
（二）加强队伍建设，提高人员素质
煤矿企业人事档案管理是一项保密性与缜密性极强的工作，要根据新形势对档案内容进行管理与调整，它要求档案管理人员有极强的责任心，对于档案管理的基本工作内容有着专业的操作技术，同时，还要保障自身的思想素质，工作作风的正面状态，特别是对于档案内容的保密工作，不得私自透漏出去。其次是工作人员的积极向上的工作态度与管理能力，可以保持对这份工作的热忱，不断以新时期的操作能力要求自己，同时要细化自身的专业性技术，依靠长期的经验积累，促进工作能力的提升，同时，还要确保当前档案工作的照常的收集与管理，从而优化档案管理的队伍建设内容[4]。
（三）加强管理，形成科学完善的管理机制
做好档案的管理机制，首要任务是提升档案归纳的规范程度，使档案管理工作内容更具程序化、规范化。同时，要结合煤矿企业干部人事档案管理工作，建立各项制度，并根据制度内容严格执行，在执行过程中还要对相关工作内容进行有效的监测，使档案管理工作做到有章可循。以现代化的工作内容提升当代的煤矿企业干部人事档案管理水平，为档案管理做好应尽的工作责任，将档案管理工作中的查阅档案、相关内容调度、内容确认等方面落实完善，提升工作效率[5]。另外，还要不断深化对干部人事档案的管理与改革，充分利用现代化信息技术，实现煤矿企业干部人事档案管理的自动，以现代化信息操控技术，对档案管理人员进行信息技术的培训工作，使他们在工作过程中，利用现代化的设备对档案内容进行快速的筛选与加工，以科学化的管理机制完善对档案工作的管理。
（四）做好利用，发挥档案的实际效能
做好当前的煤矿企业干部人事档案管理工作，实现档案管理的规范化操作，这样才能更好的利用当前的档案资料，发挥现有干部的才能，帮助领导层依据档案信息对个别人事进行相关的有效利用[6]。只用将档案工作彻底落实，才能提升相关干部对当前工作的认真负责，更会身体力行的协助档案管理人员完善当前的档案管理工作。在档案管理过程中，要充分利用相关干部的信息内容，对当前的档案信息进行有效的开发与利用，提升档案服务与企业的作用，同时，做好对相关干部考核与评估工作，对于后续干部升级、落实相关政策、办理退休等工作也要给予后续的内容记录，完善对档案内容的全部记录过程。为干部领导更好发挥自身优势，服务于企业创造更加有利的条件。
（五）强化干部技术档案管理
在煤矿企业干部人事档案管理内容中，要对干部当前的工作内容、工作业绩、相关参与的大事件等进行完整的记录，并将其对工作任务的完成的相关内容进行记录，档案管理千万不能忽略对于干部技术能力的记录，除此之外，还应加强对干部技术档案的整理过程，对其专业技术水平的记录、对于其参与的相关教育情况与资格考试的记录等，都要在技术档案管理内容中有所体现，并对相关资料进行集中地收集与装订，使干部技术档案在这一过程中做到真实有效的体现出个人能力的信息记录，对于提升煤矿企业的工作有着重大决策性作用。
结语：
煤矿企业干部人事管理工作在企业中发挥着重要的作用，相关部门应予以重视。协助相关档案管理人员完善对企业干部人事档案内容的记录，而企业档案管理人员也应不断提升自身的综合素养，以服务意识对待工作中出现的每一问题，这样才能配合企业不同部门，将干部人事档案管理的价值发挥到极致，同时，还要提升对档案信息管理的水平，以现代化的信息处理能力为要求，提升工作管理的效率，促进煤矿企业的健康发展。
参考文献
[1]杨晓兰.“互联网+”形势下干部人事档案工作的思考[J].办公室业务，2019（05）：128
[2]谢莲芳.新时代加快干部人事档案信息化建设研究[J].办公室业务，2019（05）：40
[3]杨璐.干部人事档案管理问题探析[J].城建档案，2019（02）：72
[4]周文君.论干部人事档案专项审核领域下的事业单位人事档案管理[J].办公室业务，2019（03）：153
[5]王向利.干部人事档案专项审核工作对现实工作的指导[J].陕西档案，2018（06）：44
[6]杨永刚.新时期领导干部人事档案规范化建设研究[J].山西档案，2018（06）：50.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14850344.htm
