探讨多媒体教学设备的日常养护及管理

来源:用户上传      作者:

　　摘 要：随着计算机的普及，越来越多的学校纳入多媒体教学，为传统教学模式提供了改革手段，也暴露出了诸如管理、养护、维修方面的问题，在一定程度上对正常的教学活动产生了不利的影响，引起学校的广泛关注。本文从学校多媒体教学设备管理现状入手，分析学校多媒体教学设备管理中存在的具体问题，探讨改善学校多媒体教学设备管理问题的具体对策，充分发挥出多媒体教学设备的优势，保证教学活动的正常进行。
　　关键词：多媒体教学设备 养护 管理
　　随着计算机技术的不断发展，计算机与社会生产、生活各个方面的融合越来越频繁，在很大程度上改变了传统社会生产生活的模式和方法，教育方面同样如此。全国范围内，大多数学校都完成了多媒体教学设备的购入、安装、应用，然而在实际应用一段时间后，多媒体教学设备普遍出现反应迟钝、噪音等问题，影响了正常教学活动的开展，这凸显了学校针对多媒体教学设备管理中存在的问题。
　　一、学校多媒体教学设备管理现状
　　（一）管理制度缺乏或不完善
　　大多数学校安装了多媒体教学设备，也建立了多媒体管理运维部门，但在实际运行过程中存在管理制度缺失、不完善的问题，导致学校的多媒体教学设备轻运维、重维修，浪费了部分学校行政资源；缺乏对多媒体教学设备的定期维护，缩短了多媒体教学设备正常使用的寿命；当多媒体教学设备出现问题时，教师往往無法顺利将问题反映到管理部门，也找不到维修人员，影响教学效果和进度。
　　（二）缺少技术人员
　　很多学校中的多媒体教学设备管理人员并不是专业的技术人员，能够解决一定的基础问题，却不能及时发现多媒体教学设备中的隐藏问题，也不能及时提供维护和维修服务。因此，学校不可用管理人员充当技术人员，应当储备一定数量的专业技术人员，分区域进行运维管理，保证对多媒体教学设备的管理效果。
　　（三）多媒体教学设备管理混乱
　　学校中往往将技术人员汇总在一起，有教师反映多媒体教学设备问题就派出去一个技术人员进行处理，并不会明确划分技术人员对应的区域、班级、设备号码进行管理，导致一台多媒体设备的运维经过多个技术人员，发现重大问题不能及时追责，导致设备管理混乱，不利于提高对多媒体教学设备的管理效率。
　　（四）多媒体教学设备批次不一致
　　许多学校的多媒体教学设备都不是一次性建设起来的，都经过了一定的时间段，然而，多媒体教学设备的更新速度较快，运维管理中经常面临教学设备不是同一批次、型号的问题，导致运维管理过程中需要技术人员掌握新型、老型设备的区别和特点，维修难度较大。而且，有部分学校的多媒体教学设备安装时间较长，陆续出现老化问题，运行过程中存在反映缓慢、噪音大、卡顿、闪屏、软件版本过旧、无法顺利打开外来文件等问题，若不能及时进行更换就需要技术人员投入更多心力、物力维持老化设备正常的运行，很容易影响教师的正常教学活动开展。
　　二、改善学校多媒体教学设备管理问题的具体对策
　　（一）建立健全学校多媒体教学设备的管理制度
　　学校中建立健全多媒体管理制度，提高对多媒体教学设备的质量、有效性十分有必要，对于学校管理好多媒体教学设备也十分重要。首先，学校管理层必须率先认识到多媒体教学设备管理的重要性，建立相应的、合理的多媒体教学设备管理制度，从管理制度层面强调多媒体教学设备的日常养护运维对最终损坏返修的有益影响，鼓励和引导技术人员做好日常养护、运维工作，从根本上改善“轻运维、重维修”的错误观念，提高多媒体教学设备的开展有效性。其次，学校应当建立更加完善的多媒体教学设备管理流程，划分工作人员管理区域、班级、设备编号，明确多媒体教学设备故障原因，注明多媒体教学设备的每一个养护、维修环节，确保多媒体教学设备的合理、正常运行，确保事故解决后的追责行为有效；然后，学校应当建立多媒体教学设备养护、维修表格管理体系，为多媒体教学设备建立“电子健康档案”，保证多媒体教学设备的管理质量。
　　（二）强化技术人员队伍的建设
　　学校不可以管理人员代替多媒体教学设备技术人员，要积极吸纳优秀的专业人才，建设专业技术人才队伍，定期对技术人员进行培养和培训，不断提升人才队伍的专业水平，紧跟技术发展的潮流。除此外，学校应当面向技术人员开展责任、绩效考核管理，将技术人员所负责区域内多媒体教学设备的正常使用、运维频率、故障率、维修成本等数据列为考核项目，推动技术人员重视日常养护和管理，控制学校多媒体教学成本方面的开销。
　　（三）加强对多媒体教学设备的管理
　　学校需要改变对多媒体教学设备管理的传统观念，对技术人员的责任区域进行合理划分，由一位技术人员负责固定区域内班级多媒体教学设备的日常养护、管理，小到设备清灰、清病毒、线路连接，大到设备的大型维修和更换，都由这一名技术人员进行管理，学校根据多媒体教学设备的日常运维次数、班级保修次数、维修次数进行技术人员的考核，有效明确设备管理责任，实现多媒体教学设备的良性循环管理，提高对多媒体教学设备的管理水平，为教学活动奠定基础。
　　（四）重视对老化多媒体教学设备的及时更新
　　学校要对多媒体教学设备的老化问题提高重视，及时对老化的多媒体教学设备进行更新，避免出现卡顿、防火墙落后、软件更新不匹配、高版本文件无法读取等问题，避免与教师的个人电脑差距过大，保持对正常教学活动使用的支持。学校在进行老化多媒体教学设备更新时要注意性价比，尽量选择配置较高、型号普遍、零部件可在当地进行更换、价格相对便宜的多媒体设备，避免配置过低没用多长时间又要更新，避免配置过高成本过高，不适合学校教学活动开展。更新后的教学设备要给予教师们适应的机会，由区域负责技术人员进行疑难解答，尽快使教师们适应新设备，保持教学活动的正常。
　　结语
　　随着多媒体教学设备在教育领域中的普及日深，较早投入使用的多媒体教学设备陆续出现运行问题，新投入的设备也在不经心的维护下迅速折旧，多媒体教学设备的日常养护和管理问题越来越突出。学校必须从管理制度、技术人员、设备更新等多个方面进行优化，提高对多媒体教学设备的管理水平，提高学校资金的利用率。
　　参考文献
　　[1]徐俊龙.试论高校多媒体教学计算机软硬件管理与维护[J].电子制作，2015（08）：127.
　　[2]施晓良.浅谈高校多媒体管理存在的具体问题及对策研究[J].亚太教育，2015（25）：195.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14897121.htm