城市档案在城市建设中的地位和作用探索

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　　摘 要：现代社会发展迅速，城市面貌日新月异。为了适应城市的发展，动迁、改造已变为时髦的代名词。城市档案承载着一座城市的历史变迁，它是一座城市的记忆，同时也为城市的发展走向提供了相关依据。文章对城市档案在城市建设中的地位和作用进行了阐述，在普及相关知识的同时，分析了如何让其更好地发挥作用，服务于现在。
　　关键词：城市档案;地位;作用
　　一、城建档案工作
　　（1）工作范围：城建档案工作是一项综合性城建档案管理事业。包括城建档案馆工作、城建档案法规标准建设工作、城建档案行政管理工作、城建档案教育培训工作、城建档案科学研究工作、城建档案宣传出版工作、城建档案国内外交流工作等。通俗讲，是城建档案馆所涉及的全部工作。
　　（2）主要内容：一是城建档案的建立。城市档案的建立要依据国家法规、业务规范和标准。全市范围内所有从事相关工作的单位和个人，必须按照相关规定合理、规范、客观地整理档案相关内容。真实的档案内容能够形象地还原一个城市的本来面貌，所有相关数据掺不得半点虚假。二是城市档案的运用。建立城市档案是为城市规划、发展提供相关依据的。因此，城市档案的内容必须完整、准确、透明、方便查找。档案相关工作者需要經常参与交流、培训活动，掌握最新的业务技能。三是档案管理。同其他各种档案一样，城市档案也有自己的管理体系。在大数据时代，档案数字化管理是不可或缺的。将纸制档案转化为数字信息，使资源在最大程度上达到共享。
　　二、城建档案的地位
　　城建档案是城市发展的客观产物，是真实的、具体的。同时它又为城市发展提供着相关依据。城市档案就是一座城市的变迁史，涵盖了一座城市的各个方面。
　　（1）城市档案是城市发展的客观依据。城市发展涉及众多方面，如城市规划、勘测、市政工程、园林绿化、环保、人文等。一个系统、全面、合理有效的规划，必须参考大量的相关数据。如城区改造，城市化的发展面临着大量的棚户区改造，老旧房屋面积、道路规划、违章建筑判定等一切相关数据均记录在城市档案中。有了相关数据作为参考，可以让工作人员充分利用原有的基础设施，减少工作量，减少资本投入，缩短工程时间。如果没有相关档案资料，一切都将从零开始，工作量之大，工作难度之强是不可想象的。因此，完善的城市档案资料，是制订城市规划的前提条件，是日后城市发展的基础。
　　（2）城市档案是城市生活有序进行的重要保障。城市发展的目的是为了全方位保证市民生活平稳有序地展开。水、电、煤气等民生项目是城市居民生活的基本保障，交通、通信等配套设施是城市发展快、慢的衡量标准。作为城市灵魂的载体，城市档案系统对城市的发展起着至关重要的作用。
　　三、城市档案作用最大化
　　（1）牢记初心，不忘使命。城市档案的初心是浓缩一座城市的历史，城市档案的使命是化作城市发展道路上的基石。只有不忘自己的使命，牢记自己存在的价值，城市档案才能更好地服务人民，服务城市。
　　（2）加强数字化建设，紧跟时代潮流。第一，馆存档案数字化建设。网络计算是现代化的产物，而档案管理却经历了上千年的变更。面对这些历史遗留下来的财富，我们要无比谨慎地将其转化为数字信息，历史容不得丝毫偏差。第二，电子档案的管理。对档案的形成进行有效的监管，以确保归档档案完整性和真实性。第三，档案的灵活使用。要将沉睡的档案唤醒，可以采用多种方式。如加强档案平台建设，让所有居民可以随时随地了解城市的发展变化;加强城市间合作交流，形成互动局面，交流档案管理心得体会，学习先进管理技术。
　　总之，城市档案管理在城市发展中起着至关重要的作用。在法律法规的监控下，健全城市档案管理体系，这是一项功在当代、利在千秋的伟大工作。回味历史、记录当代，让一座城市的生命之花绽放出更加绚烂的色彩。
　　参考文献：
　　[1]蔡孟奇.工程档案与工程质量的关系[J].城建档案，2011（8）.
　　[2]李文华.论建设工程质量与工程档案管理的关系[J].中外建筑，2008（11）.
　　作者简介：么爱东（1967—），女，河北唐山人，档案馆馆员，本科，研究方向：城建档案管理。
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