公路运输经济发展进程中的信息化管理
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摘要:近些年,我国的交通行业快速发展,目前,公路运输是我国运输行业的中流砥柱,其与我国经济的发展有着直接关系。随着科技的进步,信息技术逐渐应用于各行各业,公路运输行业也紧跟时代的发展,将信息化管理与公路运输有机结合到一起,发挥了更加重要的作用。但是当前公路运输经济实施信息化管理依然存在一定的问题,本文先对公路运输经济信息化管理的优势进行简单介绍,然后阐述公路运输经济实施信息化管理存在的问题,最后提出提升公路信息化管理效率的措施,希望能够对公路运输经济的发展奠定良好基础。
关键词:公路运输经济;信息化管理;优势;管理效率
引言
近些年来在城市发展和建设中,公路运输经济的作用越来越不可忽视,以公路运输为主要发展对象的经济更是呈现出多种多样的发展方式。由于覆盖面广、成本低廉、灵活快捷是公路运输的最大特点,因此公路运输具有其他运输方式无法超越的优势。另外公路作为基础设施的建设,在很大程度上带动了城市的劳务用工以及建材行业的经济增长,这样不仅能够增加人们的收入提高其生活水平,还有利于城市辐射地区的公路经济行业获得信息化的创新发展机遇。
1 公路運输经济发展中信息化管理的必要性
在现代物流发展的过程中,信息化管理技术的应用是必不可少的。在构建综合交通体系的过程中,能够在节约资源的基础上,促进交通运输经济的发展。站在现代物流的角度,交通运输项目不断增多,为了加快和提高管理的效率,促进物流的进一步发展,需要在互联网和信息技术的依托作用下,将物流活动纳入管理体系中。其次,站在运输体系构建的角度,在市场经济快速发展的过程中,公路基础设施不断完善,在交通管理部门增多的过程中,需要充分利用现代信息技术,加快交通网络构建的步伐和速度,促进公路运输经济的进一步发展。最后,在可持续发展理念下,公路运输经济的发展不断朝着绿色化、节约化、环保化方向发展,信息化管理水平的提升,能够提升基础设施的利用水平和效率,促进公路运输经济的又好又快地发展。
2 目前公路运输经济发展中信息化管理的现状
2.1 信息化管理的应用程度还不够普及
公路运输经济属于实体经济的一部分,随着电子商务的兴起,公路运输行业也随之蓬勃发展。信息化管理不仅是一种先进的管理模式,也是公路运输未来发展的主要方向,由于公路运输的传统管理模式还占有一定的比例,运输公司对信息化管理的重视程度还有待加强。对于公路运输来说,信息化管理应该是一个完善的系统,不应该停留在对信息的简单记录方面,应该将信息化管理应用到公路运输的方方面面。但目前我国现有的公路运输信息化管理覆盖面还比较狭窄,常见的应用主要集中在对货物的订单或托运方信息的记录方面,并没有真正发挥信息化管理的优势作用,最突出的就是公路运输中的安全管理或财务管理信息化程度不高,用于部门之间的沟通与交流的信息平台利用率低。
2.2 管理体制欠缺
公路运输经济管理缺少完善的管理体制,目前我国仍然有很多偏远地区的公路建设需要大量的资金支持,另外已经建成的公路养护也需要强大的资金保证,很多财力不支的管理单位会造成公路修复和保养不及时的问题。
3 提升公路运输经济发展信息化管理效率的措施
3.1 更新观念,提高公路运输管理的信息化程度
我国公路运输信息化管理的程度不理想,对提升公路运输企业的决策能力和管理水平有明显的不足。因此,应该更新信息化管理的理念,从思想上重视信息化管理的良好前景和发展趋势。一方面,可以在企业内部构建自上而下的公路运输业务信息化管理系统,包括货物运输、财务、人力资源等各个方面,实现信息资源的整合与应用。以公路运输环节来说,通过信息管理系统实现在途车辆的定点跟踪,然后将跟踪信息及时反馈给客户,以便于客户的随时查询。另一方面,公路运输行业不可避免受到一些外界因素的干扰,比如因车辆事故或自然灾害导致的运输服务中断,而处理这些异常服务项目离不开信息管理系统。所以,从公路运输企业运营的实际出发,与公路运输相关的单位之间建立联动网络,使其与实时信息进行在线关联,提高公路运输企业对行业的反应能力。通过内外信息化管理体系的建设,可以帮助公路运输企业获得更多的经济利益。
3.2 完善各项相关制度
完善各项制度对公路运输的信息化管理有着非常重要的作用。第一,完善评估机制。要想完善评估机制,就先要找出信息化管理中存在的不足,将信息化管理改革作为着手点,对企业信息化系统的科学程度进行全面评估,找出问题的所在,并针对性地解决。因此,评估机制是检查信息化管理系统是否完善的检验手段。第二,完善内控制度。内部控制制度是实现信息化管理的重要手段,因此,需要不断完善内部控制制度。一方面,企业应当要强化内部控制的基础性作用,将信息化管理融入到内部控制制度之中,突出信息化管理在业务方面的作用。另一方面,公路运输企业应当要在内部控制制度中广泛应用信息化管理方式,如:在财务管理方面强调信息化管理,加强预算管理,提高会计信息准确性。同时,在部门沟通之间也更加注重信息化方式,建立信息交流平台,实现部门之间的信息共享和沟通交流,提升部门之间的合作。
3.3 建立具有联系性的信息化管理网络平台
在公路运输行业中引入信息化管理,需要借助一定的程序。具体来说,必须在信息网络平台的辅助下,为信息化管理奠定良好的基础,使信息化管理的各个环节能够顺利进行。当前,我国公路运输行业内部虽然建立起相应的信息网络,但是具有较强的封闭性,无法实现信息之间的互动与共享,没有起到真正有效的作用。因此,公路运输行业应建立具有联系性的信息网络平台,及时分享行业内部和市场中的相关信息,打破平台之间的独立性,在开放共享的过程中,使运输单位收集到更多有效信息,为公路事业的发展提供切实可靠的依据。
3.4 优选人才,培养专门的信息化管理队伍
在公路运输行业中,能完全胜任信息化管理的从业人员数量还比较稀少,要真正解决公路运输经济发展中信息化管理方面出现的问题,专业化的人才储备成为推进信息化管理进程的关键环节。因此,要为从年龄、学历等多个角度来合理配置管理人才,建立一支业务能力强的信息化管理队伍。一是要积累一定的技术管理人员,通过高新招聘等途径来吸引专业技术人才加入到公路运输行业当中,为信息化管理提供基本的技术支持,提高专业技术管理队伍的建设水平;二是要为公路运输企业做好人才培训工作,在培训学习过程中还要将服务客户的理念传递给信息化管理从业者,一切从客户服务的角度出发,提高他们的信息系统的操作和应用能力。
4 结语
综上所述,随着我国科技的发展,信息化管理方式逐渐在公路运输经济发展中发挥着越来越重要的作用,但是在当前的公路运输企业中,一些企业并没有意识到信息化管理方式的重要性,在管理观念、管理方式等方面相对较为落后。因此,为了提升公路运输行业的经济效益,各个企业需要重视信息化管理,从转变观念开始,逐渐建立一体化信息管理网络,并不断优化服务体系和内部控制制度,以此来提升公路运输行业的经济效益。
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(作者单位:山东省日照市莒县交通运输局)
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