试析如何提升企业物资管理工作水平
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【摘 要】在市场经济的持续发展环境之下,企业为了更好地提高自身的经营发展效益,企业各项管理工作均需要不断发展创新。企业的物资管理显得非常重要,这也是降低企业经营成本的重要措施之一,是推动企业持续发展的重要举措。为了更好地降低物资成本,控制企业的经营成本,物资管理过程中必须做好多方面改进。对此,探讨加强企业物资管理提升经济效益具备显著实际意义。
【关键词】提升;企业;物资管理;水平
1、企业加强物资管理的重要性
1.1降低成本的需要
降低成本,是众多企业的经营战略之也是各个行业的重要经营方式,能够提高经济效益。为了达到这一目标,就必须从物资方面入手,从物资的采购、储存等各个程序采取措施,进一步降低物资成本。随着现代经济市场竞争的加剧,越来越多的企业在成本控制方面面临不良的形势,与其他行业、企业相比难已在相同成本的前提下,获得同等的经济效益。现代企业面临的发展压力急剧增加,既不利于企业的长远发展,也不利于我国整体经济实力的提高。1.2企业发展的需要
企业的管理工作意义重大,企业发展水平的提高离不开企业管理工作的优化与完善。企业对于物资管理非常重视,这源于企业的特殊性质,也是进一步提高企业运行水平的需要。加强企业的物资管理,在各个管理程序方面做到更加科学高效,促进物资的采购、储存以及利用,对于不符合质量要求的,可以采取退款和退货的方式,保证企业的物资质量,促进企业质量与水平的提高。在这种有利的条件下,企业必将能够高效运行,促进企业发展水平的提高。1.3适应时代的需要
随着时代的进步,企业的各项管理也应该适应现代化发展的潮流,才能够在激烈的竞争中占领优势地位。在新时期,物资管理受到了更多企业的高度重视,各个企业纷纷采取更加科学的管理策略,抛弃了传统物资管理中的不科学部分,在现代社会中,已经有相当一部分企业能够与时俱进,满足时代的需要。
2、企业物资管理工作中存在的问题
2.1采购流程不规范
在物资管理工作中,采购流程不规范依旧是较为明显的问题,多数企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式,并没有结合自身发展现状和市场运行趋势,制定的采购标准也缺乏规范性,采购权限的应用存在局限性,不能有效发挥其实际价值。另外,部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分,就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出,不仅会对物资管理工作的质量产生影响,也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加物资管理成本,严重影响企业的经济效益,需要引起相关部门的高度关注。
2.2信息化管理水平不足
在物资管理体系内,企业缺乏对信息化管理工作的重视,就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题,尤其是在仓库建设方面,因为缺乏相应问题的监督和管理,就会导致物资管理混乱的问题。另外,物资管理中人力管理依旧是主导机制,缺乏信息化监督体系,人力管理中的人为因素不能得到规避,这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。
2.3管理团队素质有待优化
要想提升物资管理工作的基本质量,管理团队综合素质较为关键,只有提升管理人员的综合能力和业务水平才能提高管控工作的质量,但是,少数企业内部物资管理人员的综合素质较低,就会影响具体的管理效率,并且也会出现严重的物资丢失问题。究其原因,主要是因为部分企业物资管理人员的年龄偏大,甚至有部分是退休回聘人员,自身的管理理念和管理模式较为陈旧,对于新管理方法的内化水平较差,这就使得物资管理质量不能得到有效保障。另外,因为企业没有进行专职专岗的人员配置,工作态度不认真、工作准确度不足等问题都会影响物资管理效果,增加企业的经济运营成本。
3、提升企业物资管理工作水平的措施
3.1优化物资采购的计划
制订物资采购计划是企业生產经营中的一项重要组成部分,在制订计划的时候需要结合企业的生产销售计划以及目前企业的库存状况来做出决策,然后再根据生产计划编制采购计划。制订计划需要一个过程,为了保证所编制计划内容的合理性和科学性,从而更好地满足生产需求,那么就必须严格按照计划编制程序执行,从而有效提高所编制计划的可行性。在加强对市场环境分析以及确立编制目标的前提下,突出计划重点,确保计划的可操作性。采取滚动计划法、环境分析法等方法编制计划,保证计划的合理性,从而更好地为企业服务。在完成计划的编制以后,一定要严格地按照计划内容执行工作,使得企业在激烈的市场竞争环境中取得优势,获得更好的发展。
3.2加强采购信息的收集,多渠道了解物资市场价格
全球经济一体化的今天,将物资采购的范围变宽之前的物资采购局限在一定的区域内,如今的网络还将采购信息变得简单,各地区有政府颁布的材料价格信息统计期刊,有统一物资采购指导价格。企业在物资采购时一般不会超过这个价格,即政府颁布的指导价格作为物资采购管理人员在物资采购时的一个红线,采购价格不得超过指导价格。通过多渠道的获取物资采购的价格信息,以落地价格作为衡量物资采购价格的最终依据标准,通过多方比价,比原产地价格、比运输费用、比物资质量、比服务承诺,最大程度上获得物资采购价格与业主给定价格的价差空间,以此获得更大的利润。
3.3采用ABC分类管理方式
企业在物资管理工作中应加大库存管理力度,促进投资成本与物资服务成本之间的平衡,根据当前的实际状况,正确分配物资,合理开展监督工作。在库存监督管理期间,可以采用ABC分类管理方式,按照物资的类型将其划分成为几个类别,根据类别情况开展管理工作。由于该企业部分设备的成本很高,但是使用数量很少,所以,应用ABC分类管理法对其进行处理,有利于预防管理失误问题,减少设备损失。
3.4建设物资管理的信息系统
企业开展物资管理工作,所涉及的品种很多,使用范围也很广。所以,管理工作难以一次性完成,应遵循循序渐进的原则,针对仓储环节、使用环节以及配置环节进行管控。企业采用互联网技术建立专业化的物资管理平台,将采购信息、运输信息、验收信息输入其中,并建立物资的存储系统,详细分析每个环节的工作状况,创建完整的物资管理链。采用网络信息技术开展物资的管理工作,应借助相关技术进行配置管控、规划管控、供应管控、运输管控以及存储管控等,以便于发挥信息技术的积极作用,提升整体的物资管理质量。
结束语
综上所述,在一个企业当中,物资管理水平的好坏直接决定了整个企业的发展,作为物资管理的工作人员要对物资进行有效的管理和分配,确保整个企业的经济发展能够平稳的运行。所以对于物资管理这项工作,企业要注意从人才、技术、管理这三个方面入手进行加强,全面贯彻有效的监督结构和管控方案奠定基础,也能促进企业物资管理建设项目的顺利发展和进步,推进经济效益和社会效益的共赢。
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(作者单位:国网山西省电力公司阳泉供电公司)
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