环境监测档案管理工作问题及相关建议
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摘要：环境问题一直是国家发展过程中比较注重的问题。在人们生活质量水平不断提升的过程中，对环境保护工作的重视程度也在逐渐提升。环境监测是环境保护工作中的重要组成部分，要想对各种环境监测数据资料进行有效管理，将这些数据资料的作用充分体现出来，就一定要加强环境监测档案管理。但是从目前的情况来看，环境监测档案在管理工作中还存在许多问题，需要采取有效对策做好档案管理工作，为环境保护工作的顺利开展提供保障。本文首先对环境监测档案管理中存在的问题进行分析，并提出了相关对策。
关键词：环境监测;档案管理;问题;建议
环境检测档案中记录着各个阶段该地区环境的基本情况，对目前的环境情况也会进行实时记录。通过档案的记载，可以制定针对性的环境保护策略，有利于相关工作的顺利进行。有关部门需要对环境监测档案管理的重要性有一个正确的了解，要提升环境检测档案管理水平，保证档案工作的规范有效，这可以在一定程度上提高环境监测工作的质量和效率，有助于环境监测档案事业的进一步发展。
一、目前环境监测档案管理存在的问题
1.缺乏对档案管理工作的认知
许多的环境监测站在开展环境保护工作的过程中，都缺乏对档案管理工作的认知，不清楚档案资料对环境保护工作的引导作用，所以档案管理工作也只是做做表面工作，不能保证管理工作的规范化，档案信息资料的真实性也无法得到保障，导致档案管理工作中存在许多问题。如果环境监测信息无法得到全面记录，则会对后续环境保护工作的开展造成一定的影响，不能达到理想效果。
2.档案管理工作中的协调性差
当前，我国大多数环保机构由于受到制度、人员、场地、资金和职权等方面的限制，存在档案管理工作开展失衡的情况，人们普遍没有认识到环境监测档案管理的重要性，在工作中没能有效收集、整理环保档案资料。部分资金来源充足的单位，能够投入大量人力、物力和财力，开展档案管理的软硬件设施建设工作，提高档案管理工作的标准化和规范化。但是，一些资金不宽裕的单位，甚至难以确保档案保管等基础性工作，因而环境监测档案管理工作开展存在较为严重的失衡现象。
3.工作人员素质水平有待提升
环境保护工作在社会快速发展的影响下取得了一定的成效，目前应用的规章制度、管理依据等都得到了进一步的发展，为环保工作的开展提供了依据。但是在当前的环境监测档案管理工作中，工作人员的素质水平还有待提升，整体的工作能力比较差，无法将信息技术高效应用到档案管理工作中。而且有些工作人员的经验不足，工作方式和手段存在问题，这就直接影响到环境保护工作的开展效果。而且环境保护事业在快速发展的过程中，信息资料的种类和数量也会越来越多，工作人员若还是采用以往的管理方式，则很难满足档案事业的发展需求，影响环境保护事业的进一步发展。
4.缺乏对环境监测档案的系统化管理
目前，我国环境监测档案管理工作缺乏严格的管理规范和统一的管理要求，一些档案管理人员对于文件材料的归档、整理、积累和形成缺乏认识。针对环境问题研究得出的科研论文和报告，人们虽然都进行了归档，但没有附上原稿和其他材料。此外，汇总方式主要采用层层上报，欠缺管理，仅仅对数据进行上报，信息分散性较大，同时缺乏系统的配套方法。由于分析方法和分析手段缺乏综合性，人们难以有效实现信息资源的共享，因而难以充分发挥档案效益。
二、环境监测档案管理的对策
1.提升管理意识
环境监测档案是环境监测事业管理的重要组成部分，是一项需要人人参与的重要工作。首先要组织学习、宣传《档案法》，增强全员档案意识和法制观念，使他们对档案工作是一项基础管理工作，档案是特殊的不能再生的宝贵信息资源有一个充分和清醒的认识。其次要把环境监测档案工作提到重要的议事日程上来。环境监测档案是环境监测工作的重要组成部分，关系到整个环境保护工作。因此，各级领导都要把档案工作落到实处，着力做到“三纳入”和“四保证”。“三纳入”即纳入领导的议事日程，纳入部门的考核奖惩，纳入档案员的职责范围。“四保证”即领导保证、人员保证，时间保证，经费保证，确保环境监测档案管理工作得到持续健康发展。
2.健全管理机制
环境监测档案管理主要以管理规范和档案法为基础，因此，对于档案管理人员来说，需要对相关的法律法规充分落实。为了提高档案管理质量，人们要在整体规划中，纳入环境监测档案管理工作，同时将其与工作目标管理相结合，以便共同检查、落实和部署。此外，应当建立相关的定期销毁、保密、定期归档等管理制度，规范档案的借阅、移交、鉴定、统计和登记等制度，进一步提升环境监测档案管理的规范性和科学性。
3.加强对工作人员素质水平的培养
管理工作人员的专业能力和素质水平对管理工作的质量有着直接的影响。在当前的发展环境中，档案管理工作模式已经发生了改变，工作人员也需要顺应时代的发展要求，对新的技术和知识进行学习，对环境监测档案工作内容进行全面掌握，确保可以完成各项工作。管理人员在工作的过程中需要具备辨别信息真实性的能力，可以对环境监测资料进行分类管理，建立完善的管理系统。同时，工作人员还需要具有较强的责任心，能够对自己的工作负责，这样才能保证档案管理工作的质量。这就需要有关部门加强对管理人员的培养，定期开展培训工作，提升管理人员的业务水平，为各项工作的有序开展奠定基础。
4.保证档案管理工作的规范化开展
要想提高环境监测档案管理工作的质量和水平，制定完善的管理制度是非常有必要的，通过制度的约束和规范，可以保证档案管理工作的有序开展。结合档案管理工作的实际情况对管理制度进行优化和完善，可以在一定程度上提高工作质量。在实际开展环境监测档案管理工作的过程中，工作人员需要严格按照相关条例和制度进行操作，遵循法律法规，并结合环境监测工作的需求，不断对管理制度进行改进。第一，建立定期归档制度，对监测信息进行及时的归档和记录，保证信息资料的完整性;第二，建立保密制度和登记制度，保证档案资料在查阅过程中的安全性，形成良好的管理秩序;第三，制定定期清理制度，对于没有应用价值的档案信息要进行销毁。
5.加强信息化建设
以往在开展档案管理工作的过程中，通常应用的都是纸质档案，在管理的过程中容易出现保存不完整的情况。当前是信息化时代，可以将信息技术应用档案管理工作中，不但可以缓解工作人员的压力，还可以在短时间内快速完成档案资料的收集管理，有效提升了工作效率。现代化科学技术的应用，可以实现环境监测的信息化和现代化建设，可以构建完善的数据库，为后续工作的开展提供参考数据。完善的管理系统也是保证工作顺利开展的基础，其可以将环境监测档案信息的价值充分体现出来。
结语：环境保护工作的开展对社会的发展有着积极的影响，其可以在一定程度上促进经济的可持续发展。而环境保护工作的开展离不开环境监测，其是该项工作开展的基础。各项监测数据形成的档案资料可以对环境保护工作进行正确的指导，所以，有关部门的工作人员需要针对当前档案管理工作中存在的问题进行处理，保证档案管理工作的规范化开展，提升整体的工作质量和效率，为环境保护工作的开展提供支持。
参考文献：
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[2]闫先红.环境监测档案管理与利用存在的问题及解决路径[J].农村经济与科技，2014（6）：185.
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