浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境
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摘 要：教学秘书在高校的教学管理中有着不可或缺的地位，其工作的主要内容就是教学管理，在培养高素质人才、提高教学质量、落实教育政策以及保证教学秩序的稳定性等方面都有着积极作用。因此，笔者浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境，并提出走出困境的几点措施。
关键词：高校教学秘书;教学管理;定位
0 前言
教学管理是高校完善自身的管理和稳定发展的重要措施，相对行政管理而言，更好地将行政和学术结合在一起，有利于促进学习主体进行长期的实践研究。但是，当前的教学秘书在管理工作中与院系的管理者缺少有效交集，影响教学管理质量，教学秘书的发展也陷入困境。因此，教学秘书应在准确定位自身角色的前提下，创新工作模式，优化教学管理质量。
1 高校教学秘书在教学管理中的定位
高校教学秘书是领导的助手。从本质上来讲，秘书是高校领导工作上的助手，也就顺理成章地成为教学管理工作中的重要成员，与其在决策环节中有重要的辅助作用，教学秘书能够为领导决策提供有建设性的意见，帮助领导完善高校管理中的各项工作。同时，教学秘书还是基层管理的主要媒介。教学秘书是管理中的个体，有义务协助各院系领导完善、完成常规性教学工作，确保教学活动的系统性;教学秘书也是一线工作的独立主体，需要客观的分析学生成绩以及教师的科研成果等，并及时将结果反馈到教务处。[1]此外，教学秘书还是教学服务的端口。将教学秘书定位到高校教学管理者的位置上，不如说他是服务端口更为准确，其工作的核心内容就是为师生之间的交流创造合适的空间，且要便于上级领导检查和改革，提高教学体系的规范性。
2 高校教学秘书的发展困境
高校教学秘书发展遇到困境，是因其管理制度不够完善，尤其是缺少科学的考核制度。教学秘书的主要工作是为教学管理提供服务，工作的内容比较宽泛，很难进行量化考核，致使其工作成果难以得到准确、客观且公平公正的评价。同时，教学秘书的工作和薪资待遇不存在直接关系，考核的标准也相对简单，缺少完善的考核制度。[2]在这样的情况下，教学秘书在工作上也很难进行创新，其积极性也受到不良影响，最终影响高校的教学管理质量和效率。此外，教学秘书在工作上缺乏主动创新的意识和能力，并且缺少科研成果，或是教学成果层次较低，从而阻碍教学秘书的发展，使其发展走入困境。
3 走出发展困境的措施
3.1 提升教学秘书的职业素养
新时期国家对高校人才的素质有了更高的要求，而为提升人才的综合素质，高校需要强化教学管理工作，这就要求教学秘书有着较高的综合素质。为保证教学秘书的工作质量和效率，高校要重视教学秘书的培养工作。首先，将对教学秘书的培训纳入高校发展建设工作中，与教学秘书的工作特点和要求进行结合，利用多元化的手段对其进行培训，并以此形成长效机制。[3]同时，完善相关的管理制度，支持教学秘书培训工作的顺利开展。其次，科学设计培训内容，既要通过培训拓展教学秘书的知识面，又要提高其工作能力和创新能力。最后，要结合时代的发展进步，不断创新教学秘书的培训方法，实现信息化培训，促使教学秘书能够利用碎片时间进行学习，避免影响其工作，还能够提升其工作质量和综合素质。
3.2 强化教学秘书的交流和创新能力
在高校的教学管理工作中，教学秘书有着纽带和桥梁的作用，如果教学秘书的交流能力很强，这样就能够很好的展开人际交往，达到事半功倍的工作目的，有利于实现工作目标。教学秘书的工作内容较多，需要与不同部门、不同基层的工作人员交流、沟通，只要在掌握实际工作情况的基础上，不断学习和创新自身的交流方法，提高交流的有效性，才能够以更高质量、更高效率完成岗位工作。[4]教学秘书需要从工作的角度出发，不断完善自我，提升工作能力，并且在工作中总结经验，有效解决工作中存在的不足，这样才能做好本职工作，为高校提供优质服务，且这样也有利于教学秘书走出困境，实现自身的发展。
3.3 制定完善的教学秘书管理制度
高校需要从教学秘书教学管理工作角度出发，完善绩效管理制度，设计科学的考核标准，突出教学秘书岗位工作的重要性，突出对其能力的考核。同时，还要健全其绩效考核的监督制度，保证绩效考核评估的科学性、准确性和公平公正性，从而充分发挥出绩效考核制度的积极作用，促使教学秘书能够结合實际需要主动优化和创新工作，从而提高教学管理效率与质量。此外，高校还应完善教学秘书的薪酬制度，合理调整其薪资待遇，提高其工作的积极性，并且利用物质奖励的方法提高职位的吸引力，以此达到留住人才、吸引人才的目的。
4 结语
高校教学秘书在教学管理中的定位和发展面临着一些问题，教学秘书想要发展，就需要在解决问题，走出困境;而高校领导者也要认识到教学秘书工作的重要性，看到其价值，进而支持教学秘书开展工作。同时，教学秘书也要与新课改要求结合，创新自身的工作方式，加强教学管理，提升其效果，培养高素质人才。
参考文献：
[1] 毕莹.教学秘书在高校教学管理中的定位与发展困境分析[J].课程教育研究，2017（45）：253.
[2] 陈暘.浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境[J].产业与科技论坛，2017，16（17）：270-272.
[3] 吴芳.论教学秘书在高校教学改革中的定位与发展困境[J].知识经济，2016（05）：171-172.
[4] 殷樟凤.高校教学秘书在教学管理中的角色定位和发展困境思考[J].科技视界，2014（07）：231+338.
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