人事档案管理工作分析
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摘要：随着人事制度不断改革，人事档案管理工作出现一系列的问题。该如何解决好人事档案管理的问题，对于组织开展人事管理工作具有重要的意义。认识人事档案管理的特点和作用，分析人事档案管理存在的问题和不足，切实做好人事档案管理工作，对调动各类人员工作的积极性，全面完成单位和个人的各项目标任务，以及促进经济社会的进步具有一定的积极意义，本文介绍了人事档案管理存在的问题及应对策略，预测了人事档案改革的前景。
关键词：人事档案 人事管理 档案管理工作
人事档案管理作为国家社会公共信息管理的重要组成部分，是国家选拔培养干部、评审公务员、调节人员编制、拟定人才流动计划与政策的关键依据，只有与时俱进，做好完整的制度，才能够为各项工作的顺利开展提供方便。近年来，随着经济的快速发展和人才快速流动等原因，人档分离、弃档的情况数不胜数，因此导致诸如死档、废档问题比比皆是，增加了档案管理的难度，更具这样的情况，我们具体分析问题产生的原因并找出一条合理的解决方法，方便人事的管理。
一、人事档案工作存在的问题
人事档案工作管理中最令人头疼的问题就是死档与废档等，因人才流动频繁与不同单位管理的差异所造成的管理混乱等情况给档案工作带来了麻烦，同时也增加了人才本身流动风险，对于人事局管理起来而言十分不利。从深层次上来说，造成这种局面的原因有多种，诸如管理意识不到位、人事档案负责人员业务能力有待提升、信息化程度不够等，我们要从这些原因入手，解决问题。
档案管理认识不足与员工业务素质待提升。由于过去传统观念影响和档案工作本身的保密性与封闭性，让档案管理工作难以得到与时俱进的机会，员工认识上的欠缺和限制使得档案管理上容易出现纰漏，造成问题，同时员工的创新能力也稍有欠缺。人事档案管理本身所具有的专业性和特殊性需要管理人员必须熟练掌握各类档案知识与技能，虽然现今人才学习能力出众，但是在各种程序更新改变方面依然压力巨大，受人员不足、素质参差不齐等原因影响，在档案工作过程中心有余而力不足，从而导致问题的出现。人事档案工作在很多地方都出现了人才断层、专业高素质人才缺乏的现状，并且无法短时间内得到改善，这样就无法保障人事档案管理完善的长久性与必然性。
部分档案真实性存疑。人事局负责档案管理，在档案形成阶段因各种不同的原因造成材料确实、无法保证真实性并缺乏完整性等会影响档案使用，在其下辖负责单位的执行力不足也会造成收集、转交与归档方面的失误，影响档案管理工作。以党员干部人事档案来说，档案中学历资料、职务评审表、入党材料、考核申请等涉及到的资料繁多，经常能发现时间或事件上的混乱，影响管理使用工作。有的甚至人事档案造假在近年来也屡见不鲜，比如为了延长工作年限推迟退休时间会私自更改出生年月，为了调整工作会更改工作时间，有的人还有学历造假、经历造假等情况，这些都会影响档案资源的进一步开发与利用。
信息化程度不够。现如今的所有行业都在积极提倡信息化的管理，人事档案管理方面自然也不例外，传统档案利用管理模式无论是从管理效益上还是管理成本上都不符合最优化原则，无论是出于便于管理、减少人员编制或提升办公信息化水平考虑，加快信息化进程都势在必行。虽然目前已经有不少部门开发推行了人事档案管理软件，但是在普及力度、普及率、专业化程度、便利程度方面还有较大进步空间，至于不同部门之间的人事档案迁移也需要进一步便利化，从而更加高效、快捷、准确的提升各类人事档案，方便人力资源管理，减少弄虚作假与丢失、遗漏现象，提升档案管理质量与效率。
二、人事档案管理问题的应对策略
我们针对人事档案管理中出现的众多问题，要从多方面入手去解决问题，完善制度和人员管理方法，加快档案管理的信息化进程。加强对人员的管理。
对人事档案工作加大宣传力度。近年来，随着社会经济的发展，人们的生活水平日渐提高，人们的档案意识也随之加强，为此我们需要加大人事档案工作的宣传力度，让领导干部及时认识到人事档案工作的重要性。通过强化档案意识，进一步建立完整的人事档案管理机制，在一定程度上保证人事档案管理制度体系的完整，为人事档案资料的查阅、转递、收集、清理、整理等工作提供保障。对于伪造、涂改档案材料的行为给予严肃处理，必要情况下，追究相关领导的责任。
对档案管理人员进行教育培训。组织人事档案管理人员开展思想政治教育，使其按照各项规章制度开展档案管理工作。对档案管理人员进行完整的业务技能培训，通过技能培训，确保档案管理工作的顺利进行。由于档案管理人员缺乏专业知识和专业技能，在一定程度上影响并制约着人事档案管理工作更加深入的开展，档案管理部门通过加大培训投入力度，制定完善的教育培训计划，安排业务骨干到专业院校深造学习，这样有利于单位的发展和工作的质量和效率，对于有条件的单位可以从社会招聘专业的人员充实到人事档案管理队伍中来。
推广使用计算机等现代工具。随着科学技术的发展，计算机等现代工具得到广泛使用，这为组织开展人事档案管理工作提供了新的工具。为此，相关部门要给予高度重视，在人力、财力方面给予倾斜，搭建硬件系统平台，同时安排专人进行操作。另外，针对人事档案管理系统，上级部门要有计划地对基层操作人员进行培训，帮助基层操作人员提升自身的综合素质，使他们能够真正地利用计算机对人事档案进行管理。
探索档案资源利用价值。在档案管理中，应用档案服务其他部门工作提供切实支持是档案资源开发利用的一个重要方面，要与包括公安、司法、工商、民政、银行、税收等部门在内的有关单位做好信息链接，发挥信息共享的优势，完善档案社会信用体系的构建。另外，还要加强补充档案的收集与管理，尤其是干部人事档案方面，要加强对其政治思想、业务能力、工作绩效、道德品质等方面资料的收集，确保及时反映个人状况，为干部人事管理服务。信息化手段服务档案管理。人事档案管理工作中要积极利用新技术服务于信息化水平的提升，在掌握现代档案管理理论与模式的基础上，配合管理工作需求積极开发相关管理软件，对人事档案做动态化管理与维护，提升数字化水平，建立数据库与备用数据库，利用云计算、物联网、大数据有网络优势提升办公自动化水平与管理信息化水平，服务档案动态化管理，并逐渐充实、优化个人档案的建设与管理，减少遗漏与损坏。
三、结语
综上所述，现如今人事档案管理工作中虽然存在不少问题，但是通过思想的改变、专业队伍建设的加强、信息化水平的提升等多种方法会有效减少问题的负面影响，为社会建设和经济发展做出贡献。 人事档案管理工作已经成为新时代必须提高和发展的工作，我们要从旧的理念中汲取经验，将人事管理工作的改革和创新当成重任，是当前应该去改变和发展的方向，例如提高档案管理的信息化水平，引进先进基础设施，注重选取和培养高水平人才，保障人才具有强烈的管理意识等等。另外，创新意识在人事档案管理工作中也占据着重要的位置，只有着重于不断创新，才可使人事档案管理工作紧跟时代，在新形势中站稳脚跟。
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