云计算在工程造价信息管理中的应用
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【摘 要】工程造价信息管理作为工程管理工作中重要组成部分,造价信息管理成效高低将直接影响到工程造价的合理,影响到工程的经济效益和社会效益。科技的发展,越来越多先进技术涌现,云计算技术作为一项社会前沿技术,数据处理能力更高、更灵活,以其独特的优势受到了社会各界广泛关注和重视。在工程造价信息管理中应用云计算技术,有助于提升工程造价信息管理水平,确定更加准确的工程造价,为工程经济效益和社会效益提供更为坚实的保障。本文主要就云计算在工程造价信息管理中应用进行分析,结合实际情况,提出合理的改善措施。
【关键词】云计算;工程造价;信息管理;应用
一、云计算的概念
国际上很多研究学者与研究机构都根据自己的思维、理解对云计算作出不同版本的描述,云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池,这些资源可以被快速提供,只需投入少量的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。
二、工程造价行业发展现状及存在的问题
造价咨询行业受益于信息技术的进步,在行业发展的过程中充分利用现代信息技术,采用建立数据库和成立管理系统的方式对信息资源进行重组,借助于自身对于信息资源的开发来实现工程造价信息的形成、交流和共享。虽然造价咨询行业信息化管理水平取得了长足的进步,但在实际的管理过程中还存在着不少的问题。
1.工程造价信息数据的获取具有滞后性
工程造价管理部门在发布信息时所能采取的渠道比较少,一般只包含专业的工程造价信息网和期刊杂志等,发布行业动态、造价指标指数、价格信息、招投标信息、计价依据等工程项目的各个参与方所关心的项目。工程造价是一项对于信息的时效性要求较高的行业,需要及时获取最新的行业数据,但是造价管理部门在信息发布的时候却不能够保证其时效性。特别是在经济发展迅速,市场竞争激烈的现阶段,人力、物力的变化幅度较大,没有一定的规律来进行预测。而工程造价管理部门在信息发布前需要进行信息的采集、比对和分析,这样一个过程需要一定的时间来保证数据的真实有效,但这段整理信息的时间却也使工程造价信息发布产生滞后性,企业的生产升本可能会因此而增加,企业的利润势必也会受到一定的影响,严重的可能导致企业出现项目亏损。滞后的工程造价信息一方面使本身的价值遭到贬值,另一方面也能以实现对工程造价工作的指导性作用。
2.工程造价管理信息化成本高
为了达到工程造价信息化管理的目标,就必须在当前的工程造价行业引入计算机数据处理的相关技术人员与设备,只有这样才能实现信息化很好的服务于造价领域。而对于中小型企业而言,实现信息化所需要的信息设备与相关技术人员成本过高,将是一项沉重的负担,与此同时,中小型规模的公司与咨询机构占据着工程造价行业的绝大部分市场份额,因此不能很好的解决成本问题将严重制约着造价行业领域实现信息化。
3.工程造价管理信息分享困难
由于工程造价信息实用价值相对较大,因此造价领域中的不同参与方、不同从业人员均会为获得超预期利润出现独揽信息而拒绝分享有价值信息的行为,从而出现造价行业中的关键信息资源被少数人掌控的现象。同时,业内标准体系尚未完善,对开通信息共享渠道缺少相应的标准支撑。
4.造价软件功能不全
为了实现工程造价信息化管理,就需要有针对性的进行采购,或者运用相关的软件。但是现如今,市场上造价软件层次不穷,但是在功能上面都比较片面,这也导致很多的软件在采购之后都无法适用,或者软件需要维护的成本过高。
三、云计算在工程造价信息管理中的应用
要点云计算结构是由服务器集群、资源池以及客户端所组成的,其在工程造价信息管理中的应用主要体现出三种服務形式,具体如下:
1.IaaS支持云存储和数据挖掘
(1)云存储提高信息分享效率
在工程造价信息管理中,要求综合考虑财务管理实际需要,采用云存储技术构建专属混合云,对复杂的工程造价数据进行分类处理和存储,除此以外,为了保证数据安全,还应该设置合理的保密级别,设定不同登记的访问权限,对于人工劳务费、施工材料费、机械设备费等,都应该存储在公有云中,便于相关工作人员访问。在各类工程造价信息中,有些信息为施工成本信息,或者具有较高附加值的信息,对于这类数据,应该存储在私有云中,如果需要查阅这类信息,则首先需要共享其他有价值的信息,或者付费。私有云与公有云相比,私有云能够有效保护企业机密造价信息的安全性,为造价咨询部门提供丰富多样的信息类型。另外,公有云具有开放性特征,对于云端系统存储空间中的各类数据,均可为管理人员提供查阅、推送功能,进而提升造价信息分享效率。在工程造价管理中,造价信息部门可以将云端基础数据作为基础,然后结合实际情况进行分析计算,得出准确的工程建设成本,并形成企业经济指标,为财务管理提供可靠依据。
(2)分散数据的挖掘
在存储海量数据的数据库中,通过应用数据挖掘功能,可以提取出具有使用价值的数据的过程,对于分散数据挖掘,可以分为数据准备、挖掘、结果显示和分析这几个程序。不同类型的数据库信息,在存储原则、数据样式等方面都有较大差异,不同数据库的数据挖掘和分析功能对于云计算的要求比较高。其中,数据库海量信息检索是IaaS的一项基础功能,云平台中采用分布式测算方式,能够在互联网中快速、准确的提取出造价信息数据,并顺利完成信息传输,进而提升工程造价管理工作效率。
2.SaaS供应以互联网络为基础的造价软件应用平台
对于工程造价管理中所需要应用的各类软件,可以传递至SaaS平台中,对于这类造价管理所需软件,不需要直接采购,只需要结合工程项目建设实际情况以及造价信息管理需要,提出相应的业务要求,然后再向软件开发商提供相关软件的租赁使用要求即可。对于软件使用费用,可根据相关软件的类型以及租用时间来支付。在软件应用过程中,如果需要对其进行维护管理,或者进行软件升级,则软件开发商可以通过管理平台直接进行。专业工程造价软件的类型逐渐增多,SaaS平台的基础软件研发水平也有了很大提升,因此,工程造价信息管理用户只需要结合自身需要,提出申请,即可获得相应的软件服务。除此以外,随着云计算在工程造价管理中的推广和应用,应该加快研制以云端系统为基础的造价信息发布平台,这样才能够促进工程造价信息发布效率。
3.PaaS提供先进的网络开发平台
在工程造价信息管理中应用云计算,能够有效提升企业信息资源分配的合理性,促进造价信息化管理水平的提升。需要注意的是,在各类工程造价管理软件的应用中,需要对海量数据进行分析,这类软件的应用成本比较高,部分中小规模企业承受压力比较大。在工程造价行业中,工程造价咨询企业至关重要,而部分工程造价企业的经营规模比较小,虽然业务水平比较高,但是现代化管理水平比较低。为了促进企业可持续发展,在提升造价管理水平的基础上降低运营成本,应该结合实际情况选用实用、经济效益比较高的信息管理系统。云计算平台(SaaS)可以为工程造价管理软件开发商提供网络管理平台,其具有开放性特征,有利于提升软件开发水平。
结语
在信息技术更新日新月异的今天,云计算比传统的管理模式优势更大,也极有发展潜力,云计算为工程造价行业的发展带来新的机遇与挑战,云计算与工程造价相互结合既是行业发展的需求,也是当今社会经济发展的必然选择。
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