水电站工程统供物资计划与核销管理优化路径
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摘要:水电站工程物资管理对于工程建设来说具有重要意义,不仅能够帮助提高工程质量也有利于降低工程成本。本文首先介绍了工程物资计划与核销管理之间的关系和作用,分析了物资计划和核销管理的分类及重点,最后详细阐述了水电站工程统供物资计划与核销管理优化路径。
关键词:水电站;统共物资假话;核销管理
1引言
当前的水利水电工程管理体制之下,相关工程建设过程中的物资管理工作十分重要,在不断改善物资规范管理流程的同时,落实计划和核销工作对于促进物资管理具有重要意义,本文将以水电站物资统共和核销管理为重点展开论述。
2计划与核销的相互关系与作用
水电工程物资计划涉及的都是供应链的主要源头,核销所涉及的是供应链的结果,是供应链流转过程中不断地首尾相连以及相衔闭合的总量预控和核算之间的关系。工程物资计划的作用在于反映实际需求和提出供应的时效以及所对应的数量,调拨时及时的足量的进行供应,在这个层面上来说就是实现工程物资的供应总量的预控安排。所以,不同时间段内的计划表内都应该有一个总的计划数量,在此后的计划分类中需要对其进行重点阐述。
所谓工程核销的作用在于核实合同框架内部能够完成量价所参照的事实依据以及其合理性,进而达到其完成的计划和工程量反算之后能够形成闭合,最终通过核算总量的控制的执行效果和过程,以达到提高物资调配和使用规范,并对投资可能产生的损失进行预防和挽回的效果,是物资在供应过程中监管的最后一道核算关卡。
3计划与核销管理的分类与实施重点
水电工程物资计划一般有总计划和阶段性的计划:
(1)总计划。工程物资的总计划是在确定施工承包合同之后,按照合同约定的品种和工程量的清单,在监理审定的设计施工图纸下计算出来的整个项目的物资需求量之和。总计划要在施工承包商物资采购之前得到确认,作为总量预控的主要参考标准,是采购供应物资的重要前提条件,如果因为设计的原因或者是非施工承包人责任导致总计划具有突破的可能,要及时申报审核和调整计划,明确变更依据和进行计算,否则突破的数量不得计算在统共范围之内。
(2)阶段性计划。工程物资的阶段性计划一般有年计划和月计划、周计划,这是总量预控前提之下按照施工进度计划根据图纸的工程总量计算而来的,加上合同所约定的物资损耗率,要在考虑变动的库存调控需求之后再对材料的总需求进行计算。
(3)计划的实施重点。当前条件之下,总计划不仅是必要的也是必须的,比如进行合同约定,在工程施工承包合同中明确规定总计划和阶段性的计划约定,明确机构和体系的需求,防止虚假闭合和避免作假风险增加。在坚持计划总量控制的同时要不断提升阶段性计划的准确性,提高施工进度计划的准确性和图纸工程量换算结果的准确性,对实际需求进行评估,这也是计划最终准确的关键调控手段。
4水电站工程统供物资计划与核销管理优化路径
4.1核销单耗选择
一般来说,实际单耗、合同单耗和二者的结合是核销单耗当中的三种常见选择情况,其各有优缺点,实际单耗的主要能够反映出工程施工的实际情况,在技术的范畴之内,而合同的单耗能够反映出合同管理的具体情况,尤其是在工程的招投标相关工作中,是商务的范畴;二者相结合的模式综合了两种单耗的优点,不仅能够反应工程实际情况,而且能够反映合同状况。选择核销单耗的时候并没有统一的标准,因此可以根据合同的约定和管理制度进行选择,尽可能的综合反映出工程建设的整体建设情况,但从这一点来看,选择实际单耗和合同单耗二者结合的模式最好。
4.2推进核销工作
一些水电站尽管在工程的招标文件当中已经明确使用限额计算方式,且规定超额扣款的比例,但是实际核销工作进度上没有限制要求,对于承包商来说因为核销工作不能和工程款结合在一起,对于超耗扣款中的问题,物资核销工作缺少积极性,也没有能够得到项目领导的足够重视。所以我建议在以后的合同文件当中对于核销工作的进度和质量要进行明确规定,比如约定物资核销工作要和进度款的结付结合到一起,或者设立核销风险金来降低资金风险等办法促进核销工作,同时要加强合同和制度的执行力度,严格的执行奖罚措施。
4.3划分核销时段
不同建设单位的核销时段划分不一致,一些按照当其核销时段进行,工程和物资量的核算采用当其结算的方式核销,还有的却按照开工到核銷时段进行核销,不同的核销模式各有优劣。结合自身的工作经验,建议按照累积量进行核销,工程建设具有动态特点,季度和小钟存在已经完成但是尚未结算的工程量和半成品,影响核销的准确性,按照累积量进行核算能够抵消过程中产生的偏差,更好地对项目整体性进行把握。
4.4核销成果和财务相连接
目前对于怎样将核销的成果和核销得到的物资数量、价格差异和金额纳入到工程成本中还没有一套完整的模式,建议有关财务部门要根据有关的规定加强对该模式的研究,进而打造一套规范的模式。
4.5房建项目和总价项目之间的核销
水电工程建设中的房建项目和总价项目之间的物资用量比较少,但是对于其进行的核销工作却是相当麻烦,因为工程的细节比较多而且涉及到的单耗较多,核销困难较大。所以本人建议对于此类吸纳灌木按照总量包干的使用最好,在项目投标中明确物资的总量,如果实际施工过程中发生了变更就在变更中明确变更总量,进而起到简化核销工作的效果。
5结语
工程中的统共物资核销工作在工程建设管理当中的重要性很大,用好统共核销能够促进水电站的物资管理和合同管理,最终实现工程管理的科学性和规范性,有利于建设单位和监理单位实现工程管理的总目标,为水利事业做出贡献。
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