大数据时代档案管理模式创新的探讨
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摘要：大数据时代改变着档案管理方式，应当优化档案资源与相关业务流程，在完善档案管理职能构建的基础上，形成科学化的档案管理变革思路，从而拓展大数据时代的档案管理路径，提高档案管理有效性。
关键词：大数据;档案管理;模式创新
中图分类号：G270.7 文献标识码：A
在现今大数据时代，数据利用的规模在不断扩大，这也就导致以往的数据查询与运用方式难以满足现在的实际需求，为此，大数据时代档案管理工作的开展要对海量的数据内容重新认识，以此来更好地重新选择运用方法，确保整个大数据内容的价值能够被最大化地利用。其中，针对档案内容的管理工作，档案管理工作者需要让大数据理念得以为档案管理工作的进一步发展提供新方向，让数据技术成为服务质量提升的积极影响因素，让社会大众能够在这样的环境下享受到大数据所带来的便利。
1大数据时代档案管理的新特点
1.1海量数据资源
大数据时代档案信息的数量不断快速增长，传统载体的档案加速电子化，档案信息资源以TB、EB级别存储，以往的小规模数据存储与检索方式已经不适应时代的需要，档案处理需要建立跨平台、跨数据库和跨系统的新方式，这样才能适应大数据时代档案数据信息应用的需要。大数据不仅提供了巨量数据信息，而且可以促进档案管理人员有效的管理、检索、应用数据信息，大数据时代促进档案管理方式的变革。
1.2优化管理方案
大数据时代进一步优化了档案管理方式，完善了档案数据运行的体系，实现了借助计算机进行档案的智能化管理。档案管理可以在先进的计算机系统辅助下实现各种结构化数据信息的自动处理，有助于非结构化数据信息的归档，提高了档案管理有效性，达到了广泛存储与收集信息的目标。其次，档案管理可以借助云平台运行，档案管理可以建立平台服务、软件服务模式，计算机可以对档案资源进行动态化的存储与管理，从而达到轻松分配和智能管理海量档案数据信息的目标。
1.3实现海量资源应用
当前我国各类档案资源数据信息呈现海量增长，档案部门的重要任务是有效甄选出高价值的信息，注重在实现数据信息共享的同时能提供个性化数据资料，强调进行全面的数据信息挖掘，从而达到基于大数据进行数据分析、数据挖掘与降低档案数据模糊性的问题，注重从海量的档案数据信息中有效检索有价值的潜在知识信息，从而发挥档案在各种事务决策，专项活动，科学研究，工程项目等活动中辅助作用。
2大数据时代档案管理主要问题
2.1技术瓶颈问题。
大数据时代档案管理的主要问题在于存在技术瓶颈，档案管理过程中面临着海量的数据信息资源，但是怎样利用大数据技术有效的解决传统档案数据资源存储方面的问题仍是较为严重的挑战。
2.2工作重心变化。
在大数据时代档案管理工作的重心出现变化，档案管理工作需要将传统的纸制档案资源进行充分的整合，注重建立一个现代化的档案管理体系。当前还缺乏对档案资源的有效核对机制，档案管理人员没能借助信息技术有效审校档案资源的真实性，档案管理工作的效率相对较低。档案资源的收集、整理、分类、归档、应用的过程还较为复杂，在很大程度上不满足档案资源的分布式管理与共享需要，档案管理人员没能开发优质的档案资源，档案管理过程中没能从大数据环境有效考虑档案信息安全、商业机密、个人隐私需要，档案管理没能实现信息科学应用，没能发挥出档案部门的价值，因此影响了档案管理的科学性。
2.3法律规范问题。
传统的档案管理法规主要针对的是纸制时代档案管理，现代档案管理工作强调在大数据环境下进行档案管理和实现数据信息共享。当前虚拟环境下的档案运行有较大的潜在风险，档案管理涉及到各种隐私与数据安全可靠性等问题。一方面国家现有的法规在保护档案安全性方面还不完善，大数据时代的档案管理法律法规明显的存在滞后性的问题。另一方面档案数据信息在互联网环境的运行中还缺乏相关的标准进行支撑，这使得档案在大数据平台运行过程中存在信息孤岛等问题不能得到有效解决。
3大数据时代档案管理模式创新的建议
3.1数字资源的生命周期所构建的标准化体系。
在大数据环境下，通过对标准化规范体系的构建，能对数字档案馆实现良好的建设与发展，特别是在这样的环境影响中，不同级别的档案馆之间有了更为紧密的联系，使得一个数字资源生命周期体系得以标准化构建。同时，针对不同业务标准流程的操作规范也在大数据的背景下实现了档案管理工作的顺利推进，标准体系在遵守核心原则的基础上，让现有的资源管理工作能够按照既定的流程一一落实到位，同时，在这样的大数据环境中的档案管理工作本身也具备更强的规范度，使得整个工作模式能够在创新转型中实现服务能力的提升。
3.2数字化服务平台之间的交流沟通。
不同地区之间的数字化服务平台建设与规划，需要将现有的数字技术进行充分利用，注入数字城市、共享平台、数字电视等等。这一方面需要加强对现有网络基础设施的运用水平，实现对数字资源与现有服务渠道的科学运用。另一方面，也需按照创新需求来对不同平台的连接和共享工作进行进一步的深度开展，确保在这场“革命”中，实现对数字资源的多方位、深度开发、利用。
3.3创新服务内容
对于档案管理来说，目前所存储的数据还未明确显示出其价值，必须建立健全服务体系、创新服务内容。档案部门只有加快档案资源的开放进程、健全其知识服务框架、改善服务方式，才能体现出档案资源的大价值。在大数据时代下，档案部门主要有两方面的压力：一是与社会其它机构进行竞争，二是伴随着政府相关规章制度的实施，政府的一些信息逐步对公民、法人和相关组织公开，此种权利的获得使知情人士对信息的知情要求变得越来越高，都想通过此种途径获得更多有用的信息，进而档案的更新与开放也成了不可避免的趋势。对于信息的公开，工作人员要坚持保密期外信息及时公开，保密期内的信息坚决不公开原则。
3.4完善档案行政管理体系
根据不同行业的需求，档案行政管理对所有的档案工作实施了统一規划、组织，监督指导，这是行政工作最为重要的组成部分之一。为了精简机构，减少资金支出，我国实行“局馆合一”的模式。虽然这个模式能够对机构进行简化，在一定程度上降低财政支出，但是也显现出了其本身所存在的一些缺点，即事务性强、行政性弱。当与其他类似机构比较时，会显得价值性明显不足。
4结束语：
综上所述，伴随着整个社会的不断发展，现代科技的发展也会取得更多的成就。在开展档案管理工作的时候，管理工作者需要认识到数据内容的价值所在，促使管理工作的开展形式得以创新优化，继而让大数据技术的运用能够在档案管理机制的发展中被更好地完善，确保档案平台的智慧化建设能够被更好地构建，继而提高服务的能力和水平。
参考文献：
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