华迅传播公司财务风险及防范

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　　[摘 要]本文以华迅传播有限公司为例，对使用用友软件后反映出的问题进行研究，而华迅传播有限公司作为广告业中的一员，我们更要对它的企业风险进行细致的研究，毕竟广告业是一个风险不小的行业。文章以财务风险形成的原因为基础去探讨并研究企业财务风险的防范方法，目的是为了广告业的其他企业在问题出现之前做好防范并及时了解到该企业的财务状况。
　　[关键词]财务风险;预算及管控;风险防范;会计制度
　　[中图分类号]F293.33 [文献标识码]A
　　1 华迅传播公司企业背景
　　华迅传播科技有限公司成立于2006年，它是在国内最早成立的在网络上进行媒体宣传的机构之一。其开立了十分全面的多功能化、矩阵式宣传营销组织架构。在沈阳、杭州等多个地方设置了分公司，并且在澳大利亚、欧洲等都有联络处。该公司现在在职的工作人员已经超过了三百人，其中核心成员甚至有超过十年以上的媒体宣传的工作经验。
　　2 华迅传播公司财务问题
　　2.1 会计科目建立混乱
　　华迅在账务处理中使用了三级科目，其中为了便于操作，单独地将部门名称这种非会计内容作为二级科目保存使用，而后才于三级科目中将部门产生的具体费用列出，这种会计科目制度导致科目很乱并且重叠性不高，原本可以起到统计数据作用的用友软件都无法统计出单个费用的总数，最重要的是这种会计科目使企业的账特别混乱。
　　2.2 财务预算不规范，管控效果差
　　一个严谨有序的企业，特别是像华迅传播有限公司这种有子公司的大型企业，都应该对企业的花销进行严格的管控，那么在年初的时候做预算就很有必要了。就以华迅传播为例，所有公司统一使用规范化的两张预算表，一张是运营费用的预算，另一张就是项目费用的预算。
　　华迅传媒有限公司的预算表分两种：项目预算和部门预算。其中项目预算是该企业每做一个项目，由项目经理上交给领导审核的一个预算表，主要针对项目中的各种开销做的一个详细预算，但是公司在做项目预算的时候没有一个标准的模板，导致每一个项目的预算表都不一样，这样是十分不方便管理的，即使最后会计会将花销统一记在财务账上，但是从预算的角度讲，管理的功能就失去了。
　　2.3 应收账款回款不及时
　　该公司在应收账款管理方面也有很多不足：其应收账款和合同是进行同时管理的，但是企业在与客户的关系上是稍微处于弱势方的，在实施过程中发生的一件客户丢失发票事件，解决方法是华迅传媒有限公司补开了等额发票。长期来看，应收账款的回收不及时不但容易造成企业财务的亏空，坏账率上升，若企业长期资金回流不畅，更严重的后果则是造成企业资金链断裂，经营活动难以为继。
　　2.4 收益分配政策不科学
　　股利分配政策对企业未来的发展有重大影响，分配方法的选择会影响企业的声誉，影响投资者对企业未来发展的判断，进而影响投资者的投资决策。如果对企业利润的分配脱离企业实际情况，缺乏合理的控制制度，必将影响企业的财务结构，从而可能形成财务风险。
　　3 华迅传播公司财务风险的防范
　　3.1 要建立完整并适合企业制度的会计科目体系
　　华迅传播有限公司适合多维度管理的会计科目体系，并且华迅传播的财务总监对于费用支出类科目管理得十分详细，在建设多达上千个会计科目的庞大体系的同时，对于华迅传播有限公司的会计人员的要求也变得十分高，因为在如此精细的会计科目中准确地记好账并不容易，而对于该公司业务的精确了解就是记好账的前提。
　　另外，完整的会计科目体系也可以使企业的财务报告更加优质。特别对于那些将要上市或者已经上市的公司来说，财务报告的质量更是十分重要。这不只可能会影响到是否能吸引新的股东入股为企业带来新的资金，更有可能决定企业能否得到好的项目，为企业带来新的收益。所以会计科目体系的完整与适配度都有可能影响企业财务风险的高低。
　　3.2 规范化管理企业财务预算，完善会计制度
　　在我们去华迅传播有限公司之前，他们的财务预算表是每一张都一样的，所以在每年年末想做统计分析，或者要做新的预算表的时候，会计人员都十分头痛，并且财务人员并不能从去年的预算表上得到任何信息去做新的预算表。但是华迅传播有限公司的管理人员都没有提出拟定一张“官方”预算表的想法。因为他们的预算都是由项目经理负责拟定，每一个项目的预算表几乎都不同，但是一旦用了财务软件之后，就必须要规范化他们的预算表了，所以在经过几次开会讨论之后，华迅传播有限公司终于出了一版“官方”的项目预算表。
　　在这次实施之后，员工报销是直接从“官方”预算表上扣减预算的，所以在新预算表施行之后的第一个月，华迅传播有限公司的财务总监在查看预算使用数以及未用数时，都十分精准。
　　3.3 加强应收款管理，缩短回款周期
　　不良贷款，坏账增加，这都意味着应收账款就此坏账的可能性，但同时也意味着大量的工作成果现在大概率会被销毁了。在这一点上，如何将损失降到最低呢？减少贷款可能为时已晚，我们只能尽量减少贷款的逾期时间以减少要交的罚款。所以贷款是把双刃剑，任何一个企业都不应该忘记这一点。
　　3.4 树立财务人员的风险意识
　　企业的财务人员应该能做到坚持防范财务风险。公司会根据规律，实现一体化管理，严格管理，以减少人为的影响。提高财务人员的防范意识是適应市场并能防范财务风险的需要，这样才能为企业创造条件，以避免金融风险。所以企业应该具备能够认真分析和捕捉规律的能力，并可以找到环境的变化和改进金融管理政策的管理方法，以适应金融市场的不断变化。
　　3.5 提高财务决策科学化水平
　　在企业分配利润的过程中会有很多的方式，一个合适方式既能很好地留住股东，又能让企业取得合理的利润，这样就会有更多的股东进行投资，企业的资金就会越来越多。相反的话，股东的流失也就意味着企业资金的流失，这自然就会导致财务风险了。所以说分配的方式一定要找到一个最合理也最适合企业的，这样才能让企业更好地发展下去。
　　3.6 华迅传播公司财务风险的防范策略
　　要从严治会，严肃对待会计工作。首先要提升监督组织管理者的思想意识，要让管理层首先意识到财务工作的重要性，加大公司在财务方面的投入力度，积极改进公司的财务硬件设施，规范财会操作流程，建立健全会计工作体系制度，切实落实对会计人员的素质教育和行为道德规范教育，不让任何一个会计工作者掉队，落后。
　　企业最好要实施一个人负责一个岗位，不要一个人负责多个岗位。一旦由同一个人负责的岗位与岗位之间的职责或者权力可以让人互惠互利，那么这个人就可能会投机取巧甚至不好好工作而从中盗取公司的利益。或者说，企业也可以多设几个层级，比如设置审核人员专门负责审核，网络管理人员专门负责各个人员的账号安全及网络安全。这样岗位之间的权力不会有交叉或者漏洞，员工之间互相管制，彼此监督，就可以最大程度地保证不出错，不为企业带来损失了。
　　总的来说，高风险对应高收益、低风险对应低收益，但对于广告行业，风险和收益却不是那么对等。企业在经营过程中，往往会采取赊销政策来扩大经营业绩，如何控制好经营风险，还是要做好事前预测，事中控制，事后分析。企业的财务风险是一门“商业语言”，它的存在有危害当然也有优势，危害自不必说，但优势有由浅入深、透视现象、洞察本质、揭示风险;转换角度，从风险控制角度审视财务报告;善用“怀疑”、“批判”和“警惕”;理论深入结合实际，可操作性强。所以说充分认识财务风险形成的原因是采取有效措施的前提。
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