档案管理现代化存在的问题及其解决措施

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　　[摘要] 随着社会的不断发展，档案管理现代化面临了越来越多的挑战和困难。人才的缺失，技术与设备的落后，标准化建设不足等问题渐渐浮出水面。因此，在当今社会日新月異的挑战下，要更加着眼于档案管理现代化的发展，立足全局，统筹兼顾，有计划、有针对性地针对该地区的实际情况，努力开发与我国档案管理信息系统相适应的新技术和新方案。以下将具体介绍档案管理工作存在的问题以及相对应的解决措施。
　　[关键词] 档案管理;现代化;问题及解决措施
　　[中图分类号] G271;R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2019）07（b）-0189-02
　　Problems in the Modernization of Archive Management and Their Solutions
　　YUAN Fei
　　The Second People's Hospital of Xiangyang City， Xiangyang， Hubei Province， 441000 China
　　[Abstract] With the continuous development of society， the modernization of archive management faces more and more challenges and difficulties. The lack of talent， the backwardness of technology and equipment， and the lack of standardization have gradually surfaced. Therefore， under the ever-changing challenges of today's society， we must pay more attention to the development of modernization of archives management， base ourselves on the overall situation， make overall plans， and plan and target the actual situation of the region， and strive to develop and manage the information management system adapted new technologies and new solutions of China. Below， we will specifically introduce the problems in the file management work and the corresponding solutions.
　　[Key words] File management; Modernization; Problems and solutions
　　 档案管理现代化，就是在新的认知水平和技术水平下，对于档案进行数据化采集和现代化管理。随着时代日新月异的发展，数字化水平的不断提高，信息化社会的不断普及，原先的档案管理方法已不能适用现在的档案管理工作。现代化的档案管理方法可以使档案管理工作由原来的“以人为主”转变成“以机为主”，使档案从直至转变到电子化。档案也在此过程中更易于翻阅和查找，能大大提高资源的利用效率，节省人工成本。从而促进社会的进步和经济效益的提高。目前档案管理现代化工作仍然不完善，制约了一系列工作的发展，正视这一问题并且寻求解决这一问题是当下面临的最为重要的问题。
　　1  档案管理现代化过程中存在的问题
　　1.1  在思想上并未充分认识到档案管理现代化问题中的重要性
　　 当前，档案管理从业人员还未有充分的档案管理现代化的意识。一方面，多数人将档案管理现代化建设流于表面，只关注形式上的现代化建设，而不深入地进行探究，导致档案管理工作难以深入开展。另一方面，一部分人难以改变原先的档案管理方式，拒绝档案管理方式的革新，对新型的档案管理现代化方式持拒绝甚至敌对态度。这两方面就导致了档案管理现代化事业不能快速高效的向前发展。不但不能革新，在遇到一些问题时也由于无准备、无策略以及无思路而不能及时、高效、迅速地应对。
　　1.2  档案管理人员素质有待提高，人才缺乏
　　 对于档案管理的领导人员来说，组织能力和领导能力不足，难以统筹协调指挥档案管理现代化工作的开展。档案管理工作涉及对于旧档案的整理和归纳和对于新档案的采集和整理，需要各部门不同人员的分工合作和合理搭配，对于领导的工作能力有很高的要求。对于档案管理的基层管理人员来说，要具备扎实的档案管理的基本知识和技能，更要熟练掌握和运用新的现代化档案管理技术。以上两种复合型的档案管理人才，在实际的现代化档案管理工作中非常稀缺。当前情况是，档案管理工作趋于制度化和体制化，导致了在档案管理现代化工作系统中难以引进现代化的、敢于革新的人才，不能给档案管理工作注入新的活力。
　　1.3  档案管理现代化的过程缺乏资金的支持和引导
　　 档案管理现代化对于新的技术要求高，引入新的技术需要大量的资金，当前没有形成对档案管理现代化模式的科学认识，使得所需的资金不能及时到位，单位无法配备和引入现代化设备。此外，对于新技术、新方法的研究也需要大量的资金扶持，当前资金的短缺，使得对于档案管理现代化的研究停滞，无法创造出更多标准化规范化的档案管理现代化新兴技术。有思想、有能力的现代化人才也会因为资金不足，档案管理现代化研究艰苦而不愿意从事且长期从事这方面的事业，这就从另一个方面加剧了档案管理现代化人才的缺失。 　　1.4  档案管理现代化进程中缺乏系统的体系和强有力的引导
　　 档案管理是一个联动性很强的工作，需要各个部门的密切配合和及时沟通才能妥善地完成。目前，档案工作的各部门单位整体联动性差，各部门各自为政，沟通不顺畅，导致了信息上的不对等，使得后续的工作无法高效的展开。同时，不进行有效的沟通，还会造成档案管理的不规范和不标准，使档案管理工作整体质量下降。
　　2  对于档案管理现代化过程中存在问题的解决措施
　　2.1  加强对于档案管理现代化建设的宣传与学习
　　 改变档案管理从业人员对于档案管理现代化的固态认识，加强其对于档案管理现代化方式的了解，带领其学习档案管理现代化的相关知识。相关部门应该大力宣扬档案管理现代化的相关知识，可对相关人员进行相关考核，做出一定程度的筛选与淘汰措施，使其从思想根源上加深对于档案管理现代化进程重要性与必要性的认识。
　　2.2  注意档案管理人才的引进与培养，提升人员素质
　　 人才是强军之本，也是档案管理现代化进程中最具活动性的一环。当前，对于人才的培养主要应该着眼于两個方面。一方面对于已经在体制内的人来说，应该对其进行档案管理现代化方面的培训，使其熟悉档案管理现代化的相关理论知识，并强化档案管理现代化方面的技能训练，诸如网络应用、数据库等。另一方面对于即将进入体制从事档案管理相关工作的人来说，档案管理部门应该改变传统方式的考核，引入档案管理现代化方面的知识，培养他们对于档案管理现代化建设的热情以及积极利用现代化方式进行档案管理的意识及能力。与此同时，还应该加强档案管理从业人员对于档案管理现代化工作的热情与信心，形成严谨负责，踏实肯干，敬业爱岗的档案管理队伍。
　　2.3  增加档案管理现代化工作的资金投入与使用效率
　　 档案管理现代化工作难以有效深入地进行下去，其重要原因在于对档案管理现代化工作的资金投入不足。上级部门要深刻认识到这一点。加大档案管理现代化工作的资金投入比例。只有资金到位了，才能吸引大量合适的优秀的档案管理人才，使之为档案管理现代化事业添砖加瓦。同样，只有资金到位了，才能保证档案管理现代化技术的科技含量，保证档案管理现代化工作的办公环境，保证档案管理现代化工作的研发投入。在一定的资金投入条件下，还需要分清档案管理现代化工作各部分的轻重缓急，使资金的得到合理的配置。比如，应该着重于投入引进新兴的现代化设备以及技术，注重档案管理现代化人才的培养，就应该把资金率先的流入这两块领域，使得档案管理现代化事业的一个大框架能够构筑起来。
　　2.4  注重档案管理现代化事业的系统建设，协调各部门之间的联系
　　 档案管理现代化事业包含多个方面，比如多媒体技术和多元化的档案信息表现，标准化的档案信息组织顺序和数据库技术和有序化的档案信息储存和网络技术等。这些部分不可能由一个部门单独完成，势必需要多个部门单位的分工合作和联动配合。因此，解决部门之间的沟通间隔以及信息对称问题显得尤为重要。因此，有关部门就需要建立属于自己的沟通体系以及分工方式，做到各司其职且能照顾全局。领导的作用在档案管理事业中显得尤为重要，由此，一个从上而下的管理体系必不可少。由领导来做出决策，基层工作者响应决策，双方配合，才能高效地发展和完成档案管理现代化工作。
　　3  结语
　　 社会发展的趋势要求必须尽快加强档案管理现代化建设的开展。档案管理现代化工作是我们未来很长一段时间工作的主要方向，实现档案管理的现代化也是需要追寻的目标。但是，目前档案管理工作确实存在一系列的问题，还未引起上级领导和基层办事人员的广泛重视，档案管理现代化工作任重道远。针对当前档案管理现代化进程中存在的问题，提出了一些措施，但是仍然不全面，在具体实际中遇到的问题会更多，解决的方法也能更多样、更全面。对于档案管理现代化实践中遇到的问题，应该具体问题具体分析，从大处着眼，小处落手，统筹全局，纵横发展。
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