会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
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作者:林斐
[摘 要] 现代社会的各行各业都在追求高效率，会计作为处理财务问题的基本岗位，也需要紧跟时代发展潮流提效。在此过程中，人工记账所存在的周期较长、出错率较高等现实问题引起了人们的广泛关注，也由此促使会计电算化的出现与发展。就目前来说，我国基本上实现了会计电算化改革，用会计电算化系统取代了不同手工会计工作，切实提升了现代企业的财务工作效率，也由此验证了会计电算化改革的必要性与划时代意义。从会计电算化系统与手工会计记账系统的相似点与不同点两个角度出发，全面汇总会计电算化系统与手工会计系统的异同，希望可以更好地整合二者的关系，共同作用于会计实务工作。
[关 键 词] 会计电算化系统;手工会计系统;相同点;不同点
[中图分类号] E232.5 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2019）16-0172-02
从根本上说，会计是一项经济分析行为，需要帮助企业管理层与领导层科学判断企业经济发展情况与未来发展走向，所以本身也带有一定的管理色彩，是企业发展必不可少的一项基础工作，能够通过各个会计信息来表述经济问题，反映整个经济活动。后来，随着信息技术的飞速发展，人们意识到信息技术强大的数据处理功能、信息分析功能等都可用来处理会计问题，所以也就由此展开了会计电算化改革活动。其中，会计电算化就是指借助现代计算机技术来处理会计实务的智能化会计工作形式，能够更好地整合数据处理，但是也不能完全取代手工会计工作。下面，本文将从共同体现着会计工作的本质、共同遵循着会计职业道德要求、有着共同的工作内容与流程三个角度来汇总会计电算化系统与手工会计系统的相似点。
一、会计電算化系统与手工会计系统的相似点
（一）共同体现着会计工作的本质
不管是会计电算化系统还是手工会计系统，都反映着会计工作的本质，即提供财务信息。会计电算化系统与手工会计系统的区别点在于完成会计工作的方式不同，但是这并不代表前者会改变传统手工会计系统的工作本质，而是依然需要借助完善且真实的会计信息参与企业发展的经营决策，通过资产负债表、成本利润表等财务报表来判断企业某个周期内的经济收益与亏损，为提升企业单位的经济效益指明方向。
（二）共同遵循着会计职业道德要求
会计工作人员的职业道德水平关系着整个企业经济发展的具体情况，且会计工作人员必须遵守一定的保密原则，以平常心来面对外界巨大的诱惑，认真、客观、全面地分析企业财务信息。因此，不管是会计电算化系统还是手工会计系统，都必须要遵守会计职业道德的具体要求，遵守一定的法规制度，严格按照会计规范与法规要求办事。一旦违背会计职业道德要求，相关人员则需接受相应的惩罚，严重的话可能会被吊销专业执照，接受一定的处分。
（三）有着共同的工作内容与流程
如果说会计电算化系统与传统会计系统都需要遵守着会计行业的本质要求与制度约束，那么这两种会计工作方式也必然会涉及一系列相同的工作内容，比如，建立并保管会计档案，根据季度、半年度、年度周期编写会计报表作出报表分析，处理会计数据等。这些工作内容遵循着相应的工作程序，所以会计电算化系统与手工会计系统的工作内容与工作流程并没有发生实质改变，只是完成工作的方式有所不同。
相比较手工会计系统，如果会计电算化系统没有明显的不同与优势，那么人们便不会继续推进会计电算化系统的全面改革。相反，正是由于会计电算化系统充分利用了手工会计系统与计算机财务软件的双重优势，所以可以更有效地作用于财务工作，提高会计专业人员处理会计实务的工作效率，保障财务信息的准确性，延长会计档案的保管周期等，使得越来越多的企业单位实现会计电算化工作改革，在我国全国范围内掀起一轮会计电算化改革的浪潮。下面，本文将从会计电算化有着更加精确的计算系统、会计电算化有着更加完善的信息承载系统、会计电算化有着更加简便的信息录入与分析系统三个角度来分析会计电算化系统与手工会计系统的不同点，重点突出会计电算化系统的优势与长处。
二、会计电算化系统与手工会计系统的不同点
（一）会计电算化有着更加精确的计算系统
我国自古以来便产生了计算行为，古代的算盘先生就是利用算盘来展开基本计算并完成账目梳理工作的，这便是传统会计工作的前身。这个历史起源使得在很长一段时间内，传统会计系统都一直停留在简单的算账工作之中，后来随着会计事业的发展与社会经济水平的进步，人们逐渐开发出了会计分录、会计报表、借贷记账等多种会计工作，也由此形成了手工会计系统的雏形。但是，在计算机技术尚未普及之前，会计专业人员也一直都是以算盘、计算器与笔算、口算作为处理财务数据的基本工具。这就不可避免地导致财务数据存在出错的可能，加重了会计工作人员的工作负担。
后来，随着计算机的普及，人们发现计算机可以十分精准、快速地得到数据答案，且能有效储存财务数据。因此，人们在会计电算化系统中充分利用计算机软件优势，希望可以借助强大的计算机计算系统改变手工会计的计算特点。这就从某种程度上给会计工作人员提供了更加便捷的工作方式，将会计工作人员从繁琐的数据计算活动中解救出来。在会计电算化系统的支持下，会计人员能够充分利用计算机来打理与处理日常账务，不必展开繁琐的数据计算，促使会计工作人员能够将工作重点放在会计信息分析、经济预测等更高层次的工作任务之中。值得一提的是，即便会计电算化系统有着强大的计算优势，能够满足会计工作人员的数据分析需求，但是这并不代表会计人员要放纵自己，完全依赖计算机系统。反而，会计人员要以高标准、高要求严格对待自己，反复训练自己的计算能力，保持优良的数感，以便更好地参与会计工作。 （二）會计电算化有着更加完善的信息承载系统
在手工会计系统中，会计人员需要通过纸质材料来保存与会计工作有关的一切信息，分门别类地记录会计核算数据。所以，传统的手工会计档案的保质期一般是十年，难以延长档案保管周期。这是因为纸张本就极易破损、毁坏，会计人员的反复翻看、天气潮湿、天气干燥等都有可能损伤会计档案，所以传统手工会计系统对会计人员的谨慎性与周密性要求很高，却依然无法避免会计信息的流失与损伤。而且，手工会计系统的所有信息都是通过纸张呈现的，积累了厚重的记账本，不便携带，查阅起来十分繁琐。
但是，在会计电算化系统中，会计工作人员可以利用计算机的超大空间来整理与收集会计信息，然后定期将会计电算化系统所生成的会计信息拷贝到电子储存设备之中，即可完成档案保管任务。这就直接降低了纸质档案的损伤情况，有效延长会计档案的保管周期，以便会计人员及时使用。值得一提的是，现在信息技术发展领域出现了一个新的词汇，即“云”，包括云计算、云空间等，旨在进一步提高计算机的数据分析能力、扩大计算机的数据储存空间，也由此出现了网盘、云盘等储存信息的软件。在实际的会计实务工作中，相关人员可以充分借助这些先进技术保管会计档案，以便进一步保管完善的会计实务信息，建立完善的会计信息资源库。但是，这个现状也给会计行业带来了一个新问题，即如何做好保密工作。虽然“云空间”技术的出现与会计电算化系统本身的信息储存量十分优秀，但是这也增加了盗取网络资源的风险，且会计工作人员自身的职业素质也影响着会计信息的保密程度。针对这个问题，我们应该要提高检查会计人员职业道德水平的门槛，保证会计工作人员不会以任何方式泄密，同时也要增强网站的防火墙设置，不断加固防火墙系统，以便更好地保障会计信息的保密性。
（三）会计电算化有着更加简便的信息录入与分析系统
在手工会计系统中，会计核算与信息录入基本上是会计工作人员的重要工作，因为每一个工作流程都需要传统会计工作人员亲自抄转、做账、共享资源，一旦中间出现了任何纰漏，那么便会影响会计信息的真实性与准确性。但是，人不是机器，并不能永远保持高效运转，所以传统手工会计系统的核算任务是十分繁重的，而且对人力、时间等要求较高。但是，在会计电算化系统中，计算机可以自行处理一些基本核算问题，如结转利润与成本、计提折旧、结转工资等任务都可以借助会计电算化系统的人工智能功能得到具体结论，且现在的会计电算化软件还可以自主编制财务报表，大大减少了会计工作人员的核算工作任务量，使得会计核算工作变得更加准确、有效。
另外，一般来说，现在市面上研发出的金蝶会计电算化系统、用友会计电算化系统等信息处理功能基本上可以满足各个企业的共性会计工作需求，但是同时也需要各个行业的会计工作人员自主完成系统初始化设置工作，根据本企业的经济问题与实际工作来设计相应的电算化板块，如开设会计科目、总账，登录余额等，虽然比较繁琐、复杂，但是却可以为后续的会计核算工作做好准备。而且，现在的会计电算化专业基本上都会提前引导学生学习这些基本的技能操作，所以学生本身是可以完成系统初始化设置任务的。在这个准备阶段，会计工作人员要全面把控实际工作需求，安装会计系统，设置账套与网络用户权限，规定每一个操作员的工作内容与操作权限，根据会计科目建立代码，然后再在具体的明细科目初始余额界面输入相关数据，设置会计工作所涉及的具体凭证类型，设计会计报表名称等。为了完整这些任务要求，会计人员要以强大的耐心、毅力完成每一项繁琐的技术操作，否则必将影响会计电算化系统的实际工作效率。
总而言之，会计电算化系统的出现有效改变了传统会计系统的繁琐性问题，大大提高了会计工作的组织效率，而且能够提高会计核算、数据分析的精准度与速度。因此，会计专业教师要有意识地训练学生的会计电算化能力，有效培养学生的技能应用水平，为学生的职业发展做好充足准备。
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编辑 武生智
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