以数据电子化为背景探究企业内部控制管理
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摘 要：当前，数据电子化技术覆盖了诸多应用领域，企业管理也不例外。在数据电子化背景下，企业要深入考察外部变化形势，并充分利用数据电子化技术，强化内部控制，据此促进自身运营管理水平实现大幅度提高。本文浅析了企业内部控制管理思路，探究了数据电子化背景下企业内部控制管理策略，以期为企业内部控制提供借鉴。
关键词：数据电子化;企业;内部控制
内部控制对于企业管理具有至关重要的意义，强化内部控制，能促进企业采取科学的发展战略，有效促进企业实现良好发展。在数据电子化背景下，企业有必要深入考察自身实际情况，并结合先进的数据电子化技术，采取有效策略对内部控制进行优化改进，促进企业内部控制实现优化革新，有效提升企业内部控制实际水平。
一、企业内部控制管理思路
企业实施内部控制，能实现对企业管理的有效规范，并实现对各类风险的有效规避，还能促进企业资源的优化配置，能从整体上提高各部门的协作性，实现对现有资本的优化整合，促进资本周转加快，并增强企业的市场竞争力。企业强化内部控制，要对企业内部业务流程进行科学设计。通常，对企业业务流程进行设计，主要包括如下内容：企业管理层要基于整体思路，深入考察企业发展实际情况，制定匹配性较强的分配机制和制约机制。同时，企业要从致力于提高工作效率，及时对内部架构进行合理准确地调整。另外，要秉承高效精简的设计原则，企业要深入考察经营现状对内部各部门进行优化调整，有效降低并消除人员冗余的不良现象，对企业部门和工作人员进行择优留存。企业要注意区分各部门存在的差别，并注重加强各部门的联系，促进各部门实施统筹规划和有效协调，促进单位效率实现大幅度提升。另外，企业要深入考察客户的各项需求，对生产经营活动作出科学调整，有效适应市场发展形势，并满足客户的各项需求，增强自身的市场竞争力和综合效益。
二、数据电子化背景下企业内部控制管理策略
（一）促进数据共享
企业实施内部控制，要注重对计算机技术进行灵活应用，有效加强与市场的紧密联系，确保财务内控部门对市场数据进行有效收集和及时处理。企业要借助计算机技术在内部中心构建控制平台，有效增强业务意识，并提高风险处理实际效率，对制衡共享相关机制进行有效构建，实现对各项业务的集中整合，对重复流程进行有效降低，促进标准化水平实现大幅度提高。企业构建业务管理系统，需通过共享中心对自身的组织机构以及相关岗位设置实施有效的分散使用，并对之进行集中管理，要对经营数据进行收集，对岗位交接各项工作进行合理构建。同时，企业全面梳理各项业务流程时，可借助ERP系统，有效实现良好的资源共享。另外，要对决策制定、职责分工、监管制衡等各项机制进行充分考虑，针对内部控制构建适用的信息系统，对网络优势进行充分利用，促进数据交互有效联系业务流程，为数据共享提供有效支持。
（二）改善企业内部结构工作流程
企业要基于数据电子化背景，对内部控制进行有效改革，并强化对内部控制的有效监管，增强内部控制的电子化特点。促进内部控制实现顺畅管理，并针对财务内控制定系统完善的管理制度，并借助电子信息化技术，促进各部门有效增强协作配合能力。例如，KPI体系，企业在完成对电子管理平台的有效搭建后，借助数据统计，对配套管理系统进行确定，有效精简工作流程，促进工作效率实现大幅度提高。同时，通过大数据技术对内控管理方式进行有效创新，并深入了解和全面掌握各类岗位具备的共性特点以及各自的个性化需求，提供針对性更强的服务，促进企业实现良好发展。相对于数据仓库，大数据应用技术具有较大的数据量，且查询分析具有较强的复杂性。对此，企业要对处理模式进行创新，才能增强企业决策的科学性，并促进流程优化。内部控制对大数据技术进行应用，要注意如下几点：一，对管理难点进行分析研究，要尽量对全部数据进行使用，避免仅对抽样数据进行使用;二，试点工作既要考虑数据具备的精确性，还要考虑数据具备的多样性;三，要对数据间存在的相关性进行捕捉。另外，企业要实时对资源进行可视化调度，对企业业务进程实施有效监控和科学优化，促进业务效率实现大幅度提升，实现对资源的优化配置，为企业良好发展提供助力。
（三）实施科学信息化评价
企业强化内部控制，应基于外部经济状况，并结合自身实际情况，构建内控评价相关制度。要充分借助信息化技术，高效实施内控评价体系。企业要深刻认识到数据电子化的价值，并构建信息化系统，及时准确地为企业监管层、风险管理机构以及各业务部门提供全面的反馈信息，将业务流程有效理顺，为资金工作的良好开展提供有效支持。通过信息化技术，促进治理机制实现有效改善，为内部控制的高效实施奠定基础。企业可针对内部控制构建适用的评价软件，据此对内部控制管理和评价的有效改善。企业要结合管理、技术、职工等各方面因素，实施信息化评价，对分指标进行有效汇总，综合得出信息化总体评价指标，据此对内部控制的有效性和科学性进行衡量。另外，要加强评价体系的适用性，确保其能有效适用于内部控制。
三、结束语
综上所述，在数据电子化背景下企业要通过促进数据共享、改善企业内部结构工作流程、实施科学信息化评价等策略强化内部控制管理，促进自身内部控制管理水平实现大幅度提高，增强自身的市场竞争力，实现良好发展。
参考文献：
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