运用现代网络平台创新档案管理工作
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摘 要 现代信息化发展背景下，我国档案管理工作备受事业单位的关注。档案管理的地位以及作用愈加凸显，人们对档案资源利用与服务的要求也逐步提升，传统的档案管理模式以及手段，急需实现全面改革与创新，实现档案管理的信息化、规范化以及网络化发展。现代网络平台，对于档案管理工作而言具有双重作用，如何利用网络平台的优势实现档案管理工作的革新，是当下档案管理发展的主要课题。本文针对档案管理工作现状，探究现代网络平台对档案管理工作的影响，切实将传统工作与新管理模式结合，实现档案的电子化以及信息化管理，促进档案信息与资源共享，提升档案服务质量。
关键词 现代网络平台 档案管理 创新实践
中图分类号：G271 文献标识码：A
现阶段档案管理工作效率低下，信息共享程度不高，管理工作存在较多的失误，不利于实现档案管理工作的自动化与信息化。因此，新时代下档案管理工作，应借助先进的互联网与计算机技术，发挥档案的资源作用，实现档案资源的自动化采集、整合与共享等，为事业单位开展相关活动奠定基础，推动档案管理实现网络化与信息化发展。
1新时代下档案管理工作创新的必要性
现代网络平台的建设与发展，为档案管理创新提供了有效的途径与载体，并拓宽了档案管理的工作渠道与手段。因此，新时代下档案管理工作，应改变以往的实物管理模式，提升档案信息的共享程度，优化管理工作的精准性，促使档案管理工作走向信息化与自动化。一方面，是由于在高速发展的信息时代中，档案是了解信息的重要资源来源，且实践价值不断提升，档案的普及与使用也得到了广泛地认可。另一方面，档案管理工作由于管理手段的滞后和信息共享程度较低，无法适应新时代事业单位转型发展的要求，以致于档案管理工作面临困境。
从档案管理工作的价值与档案管理现状来看，实现新时代档案管理工作的创新，既是为了满足社会对事业单位档案信息与资源平台的建设要求，也是为了实现资源共享，实现档案信息传播、收集与储存的优化。故而，新时代下档案管理工作的创新，需要新管理理念与模式的支持，借助先进的互联网技术与信息技术，打造新的档案管理平台，借助现代网络技术实现档案管理工作的信息化与网络化，为档案管理工作的创新提供有效载体与途径。
2运用现代网络平台创新档案管理工作的要求
基于档案管理工作现状，现代网络平台的应用，一要实现档案信息的数字化与电子化保存与共享，二是要革新传统的档案管理手段与管理流程。以上两点，既是为了避免传统档案保存材料的易脆化对档案资源保存的影响，也是为了规范档案管理工作流程。因为，随着时代的发展，档案管理必须要实现效率与质量的高效化。现代网络平台在档案管理工作创新中的应用，应为档案管理打造数字化管理平台与信息网络化平台，促使档案管理相关工作从线下纸质档案收集转变为电子技术的资源数据化与管理网络化。
为进一步适应社会发展对档案管理工作的要求，现代网络平台在档案管理中的应用，应将不同时间段以及不同时间跨度的档案，逐步转变为资源数据库，将以往纸质信息转变为虚拟的数据电子流，以缩短档案管理空间，便于实现数据的收集与整合、调用等。然而，目前事业单位档案管理还是以实物管理居多，现代化技术在档案管理中的应用缺乏规划，档案管理人员素质不足，综合能力落后于实际要求，导致管理过程中面临不少的问题，还需进一步实现档案管理质量与效率的优化。因此，运用现代网络平台创新档案管理工作，要实现档案管理资源、手段与方法的革新，借助各种信息技术与网络平台，打造优质化的档案管理流程与管理机制，实现档案资源的科学化利用。
3档案管理工作在现代网络平台中的创新策略
现代网络平台作为档案管理工作的创新媒介与技术，应针对档案管理存在的管理失误、保管质量差别以及载体不足等问题，寻求新的档案管理措施，避免传统管理理念与管理手段的影响，重新制定档案管理流程与管理措施。
第一，建立档案管理平台，负责档案的信息化管理。现阶段，各事业单位都在大力引进互联网技术，建立单位网站或者是互动平台等，合理将现代网络技术应用到单位实际工作中，实现档案管理工作的创新。事业单位应借助网络技术建立档案管理平台，及时将单位工作动态以及信息进行动态更新，通过设定相应的栏目进行信息整理，保證信息利用与管理符合实际要求。档案管理工作创新中，应构建档案管理工作者与员工的互动平台，实现档案管理工作的资源与数据整合，为单位职工之间的交流与学习奠定基础。此外，实际档案管理中，还应实现网络档案管理工作与现代办公系统、传统管理模式的有机结合，创造性开展各项的档案管理工作。
第二，提升档案管理人员的素质，建立档案的科学化开发利用模式。以往档案管理工作缺乏系统性，零散地围绕事业单位相关活动展开，导致档案管理实效性低下。网络档案管理模式的构建，应科学性地规划网络建设，借鉴国内外成功的档案管理经验，搭建专门的档案管理网站，充分利用先进的信息技术与网络技术，实现档案管理工作的信息化发展。此外，实际档案管理中，还要加强档案管理人员的技能与素质培育，在完善档案管理基础设备的同时，实现档案管理人员综合素养的提升。一方面，档案管理应从实际档案管理工作入手，展开档案管理的入职培训，提升档案管理人员的理论知识与工作技能。另一方面则应从网络技术与信息技术入手，加强对档案管理人员办公自动化技能的培训，保证现代网络平台能顺利融入到档案管理工作创新，推动档案工作的数字化发展。
4结语
总而言之，现代化信息发展中，档案作为集信息资源和资源服务为一体的媒介，实现档案管理工作的优化，能提升档案利用与服务效果，切实促进档案管理模式的革新，推动档案管理工作进入新的领域。
参考文献
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