医药流通企业应收账款管理中的风险因素及管控要点分析
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作者:高英
摘 要:医药流通是维护社会医疗事业发展的重要内容。随着我国社会经济的发展,人们对于生命健康的要求也有所提高。因此,我国医药企业迅猛发展,大量的医药产品在医疗企业之间进行流通。在医药流通过程中,应收账款的管理一直以来都是一项重点和难点内容。对于医药流通过程中的应收账款风险,需要相关企业能够采取有效措施进行解决,从而保证医药流通企业能够顺利开展经营,维护社会医疗服务的稳定。
关键词:医药流通;应收账款;风险因素
由于医药流通行业的特殊性,医药产品的流转往往是通过先发货后结算的方式进行。尤其是现代医药生产和销售企业之间的竞争越来越激烈,很多医药流通企业往往采用赊销的方式提高经营业绩。在这种经营模式下,应收账款的数量也出现了逐年上升的趋势。本文通过医药流通企业应收账款管理中的风险因素及管控要点的分析,旨在为当代医药流通企业提供有效的财务管理思路,从而促进我国医药领域的健康稳定发展。
一、医药流通企业应收账款管理中的风险因素分析
(一)高比例的应收账款容易造成企业资金链断裂
企业资金链的稳定与连续性是保证企业能够正常生产经营的基础,可以说企业的资金链安全是企业得以生存的关键。由于医药领域经营的特点,很多企业为了提高销售业绩,往往采用了先发货后付款的方式进行经营,这种经营方式极大地提高了企业应收账款的数量。应收账款属于一种企业权益,应收账款的回收期直接影响了企业的日常经营。由于医药流通企业的资金是维持生产经营的基础,如果应收账款在企业经营过程中的比例过大,则会导致企业现金流出现短缺。由于财务管理中对于收入的定义是采用的权责发生制,在收入一定的前提下,应收账款过多就意味着现金的减少。而在医药企业的日常经营当中,企业的生产费用、管理费用等都离不开现金的支出。如果应收账款不能够按期收回,将会导致企业的经营无法正常进行,从而对企业的发展造成直接的影响。
(二)大量的应收账款会导致企业经营成本的增加
医药流通企业的发展壮大需要企业具有一定的盈利能力,企业在日常经营管理当中往往以财务利润作为衡量企业发展状况的基础。在企业财务管理当中,利润是经营收入与经营支出的差值,而经营收入又受到应收账款的直接影响。因此,在企业盈利水平提升中,应收账款有着较大的影响作用。由于医药企业的正常经营活动必要具备一定的现金流作为基础,因此当企业的应收账款无法按期收回时,企业为保证正常的生产经营秩序,必然会利用债务杠杆环境现金流危机。在先进借贷过程中,由于现金的使用需要支付一定的使用成本,因此会给医药流通企业带来额外的成本负担。例如,医药流动企业如果通过商业银行进行贷款,需要支付较高的借款利息,这种利息就是企业额外承担的运营成本。企业运营成本的增加必然会导致企业盈利的减少,从而不利于企业的长期发展。
二、医药流通企业应收账款管理中的管控要点分析
(一)加强医药流通企业的应收账款管理
医药流通企业的应收账款直接影响到企业的收入、成本和利润。目前,大部分医药企业对应收账款的管理,通常是“亡羊“以后再“补劳”缺乏事前预警,这对于医药企业经营发展非常不利。因此,对于应收账款管理要将重点放在事前,预防风险。所谓事前管理就是信用管理,企业层面应关注信用管理在内部架构的设计,如:信用管理部门在整个企业组织架构中应如何安排;如何制定信用管理政策处理管理部门和业务部门的关系,降低风险的同时,不打击业务部门的积极性。因此,建立合理的客户信用管理评估机制,是企业应收管理的重要手段,即在与客户交易之前,科学的评估客户的信用状况,内容包括企业基本情况、历史背景、经营状况、财务状况、信用记录、是否可持续发展等。企这项业务既可以由企业内控机构或专职人员完成,也可以委托第三方机构完成,但前提必须是具有独立性。通过这种强化的应收账款管理方式,可以使企业的应收账款回收率显著提高,从而促进医药流通领域的有序发展。
(二)建立科学合理的应收账款政策
应收账款政策是否科学合理,直接影响到医药流通企业的应收账款管理效果。企业需要根据应收账款的实际需求,不断优化管理内容。对于应收账款,医药流通企业首先应确定账款时限,从而能够使对方企业明确还款时间。另外,为了提高对方企业提前还账的积极性,医药流通企业可以利用一定的激励政策进行鼓励,如企业可以通过不同的提前还款期对应不同的账款优惠比例来促使对方企业的提前还款。医药流通企业还可以通过与第三方收款公司进行合作,提高逾期应收账款的回收率。对于仍然无法有效回收的应收账款,医药流通企业可以通过设立专业的法律部门来解决。通过运用法律手段不但能够使逾期应收账款得以有效收回,同时也能够为社会的财务信用管理提供数据支撑,从而使信誉较差的企业进入应收账款管理黑名单,帮助企业在经营过程中有效识别对方企业的情况。
三、结束语
应收账款管理是当代医药流通企业的财务管理重点,应收账款一旦出現风险,将会直接影响医药流通企业的经营秩序,严重时将会引起企业的资金链断裂等危机。企业需要强化应收账款管理的重要性,从而在日常经营管理中提高应收账款回收率,增强企业的资金周转能力,从而使企业的竞争力得以提高。
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