浅析制造企业财务内部控制存在的问题及应对措施
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摘 要:当前,众多企业面临结构转型和升级,这对于企业财务内部控制提出了更高的要求。加强企业财务内部控制,是企业发展中不可或缺的内容。在制造企业的发展中,以经济效益为中心,做好财务内部控制有助于提升企业财务管理效果,从而在激烈的竞争中占据有利地位。文章阐述了制造企业财务内部控制的重要性,结合财务内容控制基本现状,分析工作开展中面临的问题,并提出有针对性的应对措施,希望对提升制造企业财务内部控制效果有积极意义。
关键词:制造企业;财务内部控制;问题;应对措施
一、制造企业财务内部控制的重要性
1.对提升财务会计核算管理有积极作用
处在市场竞争中的部分行业,存在一些为获得更多的利益而超出自身的职责权限,牟取私利的现象,这种情况在制造业行业也屡见不鲜。这种现象对于企业的发展产生了严重阻碍,如果不及时消除,定将对制造企业产生深远影响。因此,强化制造企业财务内部控制,加大财务内部管理,切实解决内部控制中出现的一系列问题,能够在很大程度上减少这类行为,及时消除企业内部会计信息造假的情况,提升企业财务会计管理的整体效果,为企业的长期发展创造有利条件。
2.有利于企业财务会计信息化建设
随着网络技术和信息技术的不断推进,对于制造企业财务内部控制提出了更高的要求,在这种情况下,构建系统的财务管理体系显得十分必要。制造企业大多属于自主经营模式,要想确保各项工作的顺利进行,就必须重视财务核算工作,通过加强财务会计信息控制,推动财务会计控制的转型和升级,促进企业的现代化发展,为制造企业的结构转型提供推动力。
二、制造企业财务内部控制中存在的问题
1.企业内部制度不健全
从实际情况来看,制造企业内部控制制度不够健全,在管理工作开展时适应性不足。市场环境处于不断变化中,企业为了顺应当前阶段市场的变化趋势,应结合自身发展的基本情况,做好业务的调整,不断扩大业务广度和深度。假如内部控制工作有所不足,就无法保障工作的有序开展。制造企业财务内部控制开展时要充分考虑自身情况,以便根据情况对控制进行调整,确保内部控制制度的针对性和实效性。此外,不少制造企业决策通常掌握在少数人手中,容易造成内部控制制度出现偏差,影响企业内部控制开展的整体效果。
2.管理人员缺乏风险管理意识
缺乏风险管理意识是很多制造企业面临的问题,在企业经营活动中,管理人员将主要精力放在生产、营销等方面,在风险管理意识上存在很大不足。随着全球经济一体化发展,制造企业面临的竞争压力与日俱增,一些企业为了抢占市场,不惜花费巨额资金,但是整体管理效果往往不尽如人意,对于企业的正常发展产生不利影响。一些制造企业对于风险重视程度较高,为了减少失误,往往处于止步不前的状态。在企业经营活动中,风险是不可避免的,只是在类型和大小上存在一定的差异,对企业产生的影响也有所不同。面对风险,企业要提升風险管理的主动性,积极发现和解决面临的问题,从而不断提升企业风险管理效果。
3.缺乏有效的监督管理机制
在新的发展形势下,制造企业对监督管理机制提出了更高的要求。不少企业虽然内部控制和风险管理比较健全,但是监督管理机制不足,造成内部控制和风险管理流于形式。
一方面,风险管理人员监督力度薄弱,工作本身风险防范意识不足,在工作开展时往往抱着“多一事不如少一事”的心态,监督工作开展时积极性不高,不能有效体现内部控制的作用,造成内部控制效果不尽如人意。
另一方面,企业监督力度不足,特别是对于一些集团公司来说,不同的分公司在内部控制和风险管理条件存在较大的区别,对于内部控制和风险管理监督工作产生不利影响。社会环境处于不断变化之中,内部控制和风险管理不是一成不变的,如果监督人员对于自身制度了解不够充分,很容易造成内部控制和风险管理工作不够合理,影响制造企业整体管理效果,不利于企业正常工作的开展。
4.财务内部控制方式落后
科学技术不断发展和进步,对于制造企业的财务内容控制方式提出了更高的要求,在内部控制开展时,要与制造企业自身的经营情况相匹配。虽然信息化技术可以在很大程度上完善企业内控管理的质量,但是网络的开放性和共享性也会给企业的内控管理带来新的问题。例如,企业在通过网络传输数据的时候,很可能导致数据被拦截,使企业内部数据库受到病毒感染的机率加大。企业只有采用信息化技术才可以扩大企业的发展,一旦开放网络环境,就必定使企业的内控管理变得脆弱。
三、加强制造企业财务内部控制的策略
1.加强财务内部控制意识
制造企业在开展财务内部控制时,与管理人员的意识存在很大关系。企业决策者要充分认识到财务内部控制的重要性,做好长期的财务内部控制规划,为内部控制工作的开展创造有利条件。
一是明确内部控制目标,从企业的战略规划和长期发展出发,构建内部控制目标。
二是弘扬企业文化,企业的规划要与中的发展情况一致,这样能够有效调动职工的热情,认真对待自身工作,在内部控制中投入更多的精力,为企业的全面发展提供有效动力。
三是做好风险的评估和识别,出现风险问题及时采取有效的应对措施,从而不断提升风险控制效果。
四是构建预算管理体系。资金的管理对一个制造企业尤其重要,企业应该全面实施预算管理制度,强化预算约束。
五是加强资金管理,实行收支两条线,坚决要杜绝现金循环,所有资金都必须进入银行账户体系,以便于监控。
六是要明确职责权限,将不相容的职务分离,明确授权和执行程序,强化有效地管理。在财务内部控制工作开展时,要确保全员参与,构建科学的内部控制体系,加强财务会计人员的工作培训,大力宣传财务内部控制的优势,财务内部控制工作的开展营造良好的氛围。 2.改进财务内部控制方式
在制造企业内部控制开展时,对于控制方式提出了更高的要求,要确保经营活动开展的科学性、合理性,保障资金安全、优化财务报告,不断提升制造企业的综合竞争力。
内部控制工作的开展不仅仅是财务部门的事情,需要各个职能部门之间的有机配合,划分明确的岗位职责,从而形成科学的制衡关系。在进行财务内部控制时,要体现在各个阶段,从决策、执行到监督,达到全面控制、全员参与的效果。在进行管理的过程中,要做好各项经济业务的把控,找到恰当的控制策略,同时做好监督工作。比如,在进行资金管理时,对于资金的利用率有较高要求,要确保财务人员行为的规范化,确保资金流向符合企业发展需要。
3.完善企业财务内部控制体系
在制造企业的发展中,要逐步完善组织框架,为经营管理活动的开展创造有利条件。通过合理设置部门和岗位,加强不同部门之间、岗位之间的协调和配合,明确董事会、监事会、高级管理人员的职责范围,将企业内部机构设置、岗位职责落实到实际工作中,达到管理行为的有效约束。强化内部审计工作,做好财务运行的监督检查,从而达到风险的有效防范。确保内部审计部门工作的独立性,避免与其他部门之间存在直接利益关系,提升内部控制的实际效果。
内部控制的开展虽然在一定程度上增加了制造企业的管理成本,但是如果没有这项控制措施,可能会给企业带来更大的风险和隐患。要加大内部控制检查力度,确保监督机制的有效落实,通过构建科学的绩效考核体系,鼓励广大职工参与到内部控制工作中。
4.建立健全企业的风险管理制度
在制造企业的经营活动中,面临很多不可预知的风险,要构建系统的风险管理制度,不断优化风险管理流程。在新的发展阶段,对于制造企业财务内部控制提出了更高的要求,完善风险管理体系才能确保各项管理效果满足实际要求。
风险评估的过程中,要逐步扩展其广度和深度,做好风险的有效识别,通过建立对应的风险模型,确保信息技术良好的应用。在内部控制管理工作中,要体现完整性和针对性,根据自身的基本特点,明确外部市场的实际情况,确保经营管理模式符合實际要求。要确保以信息为导向的管理方法,做好相关人员的管理工作,形成独特的发展特点,引导职工形成正确的价值管理理念,为制造企业的全面发展提供源源不断的活力和动力。
四、结语
总之,在制造企业的发展中,财务内部控制占据非常重要的地位,通过有效的财务内部控制,能够及时解决制造企业面临的各种实际问题。在当前阶段,制造企业财务内部控制工作仍存在不少问题,比如制度不健全、管理意识缺乏、监督不严格、控制方式落后等,制约了内部控制的有序开展。针对这种情况,要强化财务内部控制意识、改进控制方式、健全控制体系、完善风险控制等,及时解决财务内部控制面临的各种问题,提升制造企业的经济效益、社会效益和综合竞争力。
参考文献
1.叶晓娟.探讨制造业内部控制中的关键环节.当代经济,2017(23).
2.马耀红.制造型企业财务内控管理中存在的常见问题与解决措施.中国国际财经,2017(04).
(责任编辑:王文龙)
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