内部审计在医院管理中的重要性探析
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摘 要:对医院而言,其必须加强内部审计管理,提升财务乃至整体的管理水平,确保内部审计更加完善、内部监督更加全面、经济效益不断提升。但显而易见的是,如今在很多医院已有的审计工作中,很多问题不可避免被暴露出来,而这些问题归根到底是相关工作人员对医院审计工作重要性认知不够清晰所致。鉴于此,本文以“内部审计在医院管理中的重要性”为主要研究对象,希望相关内容能够为广大工作人员提供借鉴。
关键词:医院管理;内部审计;重要性
当前,医院所面临的竞争和管理难度都在持续加大,而审计作为医院内部管理的重要形式,在优化管理、助力医院不断提升市场竞争力的同时,更能帮助医院有力规避运营过程中可能出现的些许风险。可以说,内部审计对于医院管理的重要性不言而喻,如若相关工作人员无法意识到这种重要性,就有可能为日常管理和运营埋下隐患,为医院的可持续发展、更好地服务社会制造障碍。
一、内部审计在医院管理中的重要性
在医院管理过程中,内部审计的重要性不言而喻,具体体现在以下几个方面。
1.内部审计能够弥补医院监督管理的不足
对于医院来说,其要想获得高质量的管理,除了依靠最为基本的行政制度、法律监督和约束之外,审计的预防检测和防范指导作用,同样不容忽视。其既可以很好地弥补医院现有监督管理的缺陷和不足,也能推动医院整体管理效率的提升和优化。
首先,医院内部审计工作的开展,便于监督管理形成良好工作氛围,内部审计工作能保障医院稳定运行,并渗透到所有细节中。
其次,内部审计工作也帮助医院实现了医院对固定资产的盘查,确保对医疗器械、物品以及药品等的动态监督和长期监管。从长远来看这是一种对医院内部进行成本管控、促成经济效益提升的有力之举。
再次,医院内部审计的存在,直接提升了医院财务管理的质量和效率,甚至可以带动各大医院之间相互审计的实现,在彼此监督的过程中,共同促进内部资产和资金的维护与管理。
最后,通过内部审计,医院广大工作人员也可以享受实实在在的红利,其可以全面监督薪资发放情况,监督待遇落实情况,以最为科学的手段对其进行跟踪、反馈,让监督有据可依。
2.内部审计能够提升医院的投入与产出效益
医院虽非企业,但是也必须面对投入和产出这样非常实际的问题,因为这关系到医院的盈利能力以及后续发展情况。在医院改制的今天,不同的医院必然处在统一的竞争范畴当中,其为了争取更多的市场空间、提高自身的市场竞争力,必然需要投入更多的资源、资金和人力,增加医院内部的软硬件设施和专家投入,提升医疗服务水平。
内部审计能够保证医院优化自身的资源,确保投入和产出的正确比例、在降低投入成本的同时,收获良好的效益,为医院的持续发展注入活力。而且医院自主经营、自负盈亏的运营模式已经预示着医院管理已经趋向现代管理方向,在这样一种趋势下,医院所享有的自主发展权与自我约束是相辅相成的,由此内部审计工作更加不可或缺。因为只有审计才能确保其强化自我和自觉约束,不断规范自身行为,在持续监督、反复观测的过程中,找寻发展存在的漏洞、管理存在的缺陷,及时调整、快速止损,才能确保其同时拥有最小的损失和最大的获益。
3.内部审计能够促进医院的经济管理体制更加完善
医院要想可持续发展、收获良好的社会口碑和影响力,必然需要有完备的经济管理体制作为基础和保障,而完备的经济管理体制离不开有力的内部审计。
一方面,“以人为本”的提出和全面落实,能够确保广大医护人员提升服务能力,有助于提升医院本身的口碑。
另一方面,完备的经济管理体制可以让医院对自身的发展情况以及现阶段存在的问题做出全面的分析和认知,进而尽可能降低物資消耗、实现有力的成本控制――这两方面内容既为医院的平稳发展提供了有力的环境氛围,更确保了审计制度的全面落实与实施。
二、医院内部审计工作的优化策略
正因为医院内部审计工作拥有不容忽视的重要性,故而在日常开展和推进的过程中必须持续性优化和改进,以确保其能够不断发挥作用、彰显价值,更好地服务于医院的运营和管理工作。
1.增强医院工作人员的审计意识
医院内部审计工作的优化,先要从增强工作人员的审计意识着手,毕竟审计工作只有获得工作人员的认同,才能顺利地开展下去。
首先,作为医院的管理层,其必须起到引导和示范的作用,要在医院内部树立积极、正确的审计观,充分意识到内部审计对医院管理的重要作用,并在医院内开启由上而下的、围绕审计工作的积极宣传。
其次,作为医院从事审计工作的工作人员,其必须提升自身的专业知识技能,勇于承担医院内部的审计职责。
再次,医院内部必须加大对审计工作的宣传力度,通过多重方式让广大工作人员更好地感知审计工作的重要性。比如组织知识竞赛、问卷调查等一系列活动,让与审计工作相关、甚至是不相关的人员深刻感受到审计工作的价值和意义。
再次,要加强对全体审计人员的培训,提升其综合素质和专业技能。比如可以开展内部审计专题培训,培训有关审计实操、审计创新、审计信息手段和数字媒体技术等信息,让审计人员在学习和感知各种新策略、新思路的同时,全面提高医院内部审计工作的实效性。
最后,要加强对医院内部审计队伍的组建工作,选择具备较强业务能力和专业素养的审计工作人员组成队伍,深入了解医院的基本情况、生成基本的审计规章、制度,做好对医院内部有关审计重点及难点的突破。
2.全面提高医院内部审计工作的独立性及信息化水平
伴随医疗体制改革的推进,医院内部审计工作日渐成为医院诸多管理事项当中的重要议题,但医院必须将审计机构独立出来,这是确保其发挥功能、彰显价值的基础与必要条件。毕竟只有审计机构真正意义上实现独立,其才有可能彻底避免个别管理人员和其他个别部门对审计工作的干扰和影响。 首先,对医院内部的管理者而言,其必须大力支持医院的内部审计工作,确保其能够公正科学地对医院内部的各项事宜开展审计。
其次,还必须加强医院内部审计工作的信息化建设,要充分发挥信息技术所具备的优势、价值和功能,使用互联网技术、大数据技术等辅助内部审计工作。审计人员可以更为及时、有效地获取相关信息,出具更为精准的审计报告,降低审计风险发生的可能性。如此,其可以为医院的建设、发展以及管理提供更为精准的参考,相关管理人员也可以更为清晰地感受现阶段存在的问题,进而采取有针对性的措施予以解决。
3.建立健全医院内部审计体系
体系建设是医院内部审计全面开展的基础和关键环节,其能够确保内部审计工作更为全面、科学地展开,呈现出更为明确的导向。鉴于此,医院必须建立健全内部审计体系,具体要从这样几个方面来展开:
首先,医院必须严格遵守国家层面出台的关于审计的相关规定以及政策要求,建立完备且独立的内部审计机构,明确其在医院管理体系中的地位、职责以及作用。
其次,医院必须根据实际情况,充分考虑到内部财务工作和运营的需求,制定有针对性的内部审计制度及工作规范,对审计人员的具体工作内容和岗位职责进行明确说明,确保其权利和义务能够相互制衡。
最后,医院必须优化内部审计工作的流程,从内审资料的收集到审计问题的出现,从审计报告出台到后期的监督整改,都必须执行既定的、完整的和科学的流程。如此可以让医院的内部审计工作更加科学、稳定和高效地展开,也更彰显了审计部门工作的独立性。与此同时,流程上的优化也能够让医院内部审计的目标更加清晰和全面,会将所有涉及内部控制的,包括财务、医务和管理的方方面面都纳入审计对象和控制流程当中,为医院发展建设、为审计工作的顺利执行创造优良的环境。
4.积极拓展医院内部审计范围
市场经济的不断发展使医院内部的审计工作面临越来越大的压力,其必须审时度势,做出与时代接轨的调整和创新,其中最为关键的就是要扩大医院内部审计工作的范围,从事后监督走向事先控制、事前预防,让审计的作用和价值得到最大程度的发挥。
除此之外,拓展医院内部审计工作的范围,还包括对医院管理工作职能的有效延伸和扩展,将各项管理任务全部纳入审计的范畴当中,确保审计工作的全面性。只有扩大审计内涵,才能让医院管理充斥更为科学化的元素,才能让事先预防和控制得到全面的贯彻,让审计作用得到最为充分的发挥。以经济效益审计为例,审计人员必须关注在医院发展过程中的效益问题,对其进行严格的分析和谨慎梳理,对涉及效益问题的相关环节进行严格把控。而且,拓展医院内部审计工作的范围很大程度上可以推动医院内控体系的不断完善,让审计工作更为细化,在提升审计工作效果和质量的同时,全面推进医院管理的精细化实现。
三、结语
內部审计是医院管理工作的重要组成部分,充分认知内部审计工作的重要性并对其进行优化,有助于提高医院的管理水平和经济效益。只有站在全局的视角,在多方面共同的努力下,审计工作才能不断改善效果、才能在多方合力的情况下提升其实施质量和水平,推动医院的可持续发展。
参考文献
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2.蔡穗穗.浅议医院如何完善合同管理审计.行政事业资产与财务,2019(02).
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(责任编辑:何卉)
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