浅谈事业单位人事档案管理信息化
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摘 要：人事档案管理工作在事业单位档案管理中有着非常重要的地位，所以应该重视档案管理工作。在社会高速发展的过程中，传统的人力档案管理方式，由于工作效率低、且准确率不足等原因，已经无法适应当前社会发展节奏，事业单位认识到这一点，并在管理中引入了信息化技术，加快信息化建设，加快人事档案信息化发展速度。但是在信息化建设过程中，人事档案管理在信息化发展过程中仍然存在一些问题，影响到信息化人事档案管理在企业中的发展效果。为此，本文将针对人事档案信息化管理工作存在的问题，分析问题原因，并提出解决对策，希望对事业单位发展有所帮助。
关键词：事业单位 人事档案管理 信息化
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）02（b）-0155-02
自从新常态之后，事业单位也开始有了安危意识，面对竞争激烈的市场竞争环境，必须要根据社会发展形态，引入现代技术，完善日常工作，提升企业竞争的竞争力，这样才能在市场中占有一席之地，且能长久、持续的发展下去。在此期间，事业单位应该重视人力资源管理工作，这是企业生存的基础，也是企业能在市场中与其他企业相抗衡的重要因素。要想做好人事档案管理工作，应该注重人力资源管理环节，这样才能充分发挥出人力资源的优势，从而使得事业单位能够更好的发展下去。将人事档案管理向信息化水平发展，是事业单位在未来中应该不断努力完善的关键内容。
1 事业单位信息化管理现状
在新技术高速发展的过程中，人们已经重视到信息化对生产以及管理起到的作用，并且已经将其引入到企业工作中，提高企业在市场中的竞争力。在信息技术不断得到优化的同时，也逐渐应用于企业生产以及管理工作的方方面面，信息技术在档案管理中的应用改变了传统档案管理模式，大大提高了档案信息管理的效率，并且还解决了由于人工操作失误对工作造成的影响。
1.1 管理人员认识不足
在发展过程中，发现事业单位的档案管理部门，由于对信息化建设缺乏基本的了解，所以在引进过程中，并没有做好档案信息化管理工作信息管理系统并不科学，从而使得人事档案信息化管理存在较为严重的问题。在事业单位档案信息化建设水平上看，远远无法达到信息技术的发展速度，并没有充分利用信息化管理应有的优势，单位领导以及档案管理人员对于档案信息化建设在认知以及能力方面存在偏差，在资金方面人事单位投入不足，且信息技术设备更新没有跟上社会发展的速度，这样将会严重影响到档案信息管理的水平。同时事业单位并没有引入相关工作的专业人才，致使档案管理工作效果并不理想，无法达到事业单位领导层在引入信息技术期间设想的工作目标。
1.2 设备更新缓慢
在事业单位中发现硬件设备老化，同时技术并没有及时更新。在信息化发展过程中信息技术更新速度非常快，并且還保持着迅猛的发展态势。但是事业单位在发展过程中，并没有及时的引进现代信息技术，完善信息管理工作。我国事业单位在进入互联网时代中，并没有做好技术的引进工作。自从进入信息化时代后，先进企业都非常重视信息技术的发展，一旦信息技术产品更换后，都会将其引入到工作中，发挥新技术的优势，从而提升工作的效率。但是事业单位在人事档案管理方面的表现却远远不及先进企业，在新的信息技术出现之后，不仅没有及时引入，同时还没有在这方面投入足够的资金，从而使得信息管理工作无法达到优异的表现。设备更新缓慢，很多事业单位仍然采用人事档案管理的模式，这样无疑与先进管理拉开差距，降低了信息管理的效率。档案管理人员的信息技术水平不足，这个原因也是信息技术在人事档案管理应用中，没有得到较大发挥的一个重大原因。虽然信息技术在发展中得到了极大的优化，但是事业单位并没有及时将其引入到档案管理工作中。事业单位在信息化发展过程中，自动化水平还是处于原来的工作状态上，在档案管理人员仍然按照管理工作的要求，进行信息档案管理并没有发挥出信息技术管理档案的优势。目前，事业单位对档案认识管理工作缺乏足够的重视，并且没有在其上注入足够的资金，这样使得档案管理人员信息技术无法得到较大提升，只是使用计算机操作基础工作，同时没有定期维护、升级设备，这样使得档案管理工作存在较大的风险。
2 优化信息化管理效果的途径
首先，要想提高事业单位信息化管理的水平，应该重视信息化建设，领导应该重视信息化建设对于企业发展的重要意义。同时还应该在信息化建设的过程中，加大资金投入，使档案管理部门有足够的资金购买先进设备，引入先进技术，优化工作质量，提升工作效率。在此基础上，应该发挥领导的管理作用，宣传信息化管理对企业发展的重要意义，加强相关工作人员对档案信息化建设的重视。在工作中，注重技术的更新以及专业人才的培养，这样才能使事业单位在信息化建设的过程中，加强档案管理工作的竞争优势。
其次，在信息化管理的过程中，应该及时更新相关设备，同时还需要注重技术的创新。在提高人事档案管理水平的过程中，应该根据事业单位的工作内容，制定出严格的工作规范，同时还需要规划好建设方案，根据计算合理的投入资金，这样才能切实的推动人事档案管理向现代化建设方向发展。在发展期间，应该注重信息化设备的引入，并且引进最新出现的技术。在资金投入方面，部分事业单位存在问题，也应该注重现有设备在软件系统方面的升级工作，提高事业单位信息化管理的信息基础建设水平，同时还应该引入当前流行的云计算，大数据等技术，这是人事档案管理工作能够优化工作质量，提升企业核心竞争力的有效方式。
最后，在信息化建设的过程中，应该提升档案管理人员的专业能力，这是事业单位顺利推进档案管理现代化发展的有效方式。同时还需要注意到档案管理人员是事业单位人事档案管理工作的主体，如果操作者在能力方面存在问题，那么即便引入先进技术以及先进的设备，也无法发挥技术以及设备的优势，所以事业单位应该重视工作人员能力的提升，定期开展培训工作，向工作人员讲解信息技术以及设备的使用方法，注重单位中管理人员队伍的建设，提升管理人员的整体素质。重视人才的引入提高，相关职位的报酬以及待遇，吸引到具备档案管理经验以及信息技术的现代化复合型人才，这是确保人事档案信息管理工作能够顺利开展，提升事业单位工作效率的有效方式，保证事业单位能在未来发展中持续有效的发展。
3 结语
事业单位管理人员应该重视档案管理工作的信息化建设，同时还需要结合社会发展形态，做好信息建设规划工作，注入足够的资金，引入信息技术，更新硬件设备。同时还应该做好长期建设的准备工作，注重人才的引入，以及管理人员专业能力的培养，这样才能使档案信息管理工作能够发挥作用，使业单位在市场中蓬勃的发展。
参考文献
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