信息化背景下的高校档案管理研究

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　　摘  要：在全球信息化不断发展的大背景下，我国信息技术也得到了前所未有的发展，当前我国很多单位的档案管理工作都存在一定的难度，尤其是高校档案数量较为巨大，但档案的质量参差不齐，且其档案管理的空间还有明显提升空间。做好高校档案管理工作，可促进高校事业发展，可直接记录高校履行科学研究、培养人才、实施社会服务功能、开展各项校园活动等，本文简单阐述了在新形势下，如何创新高校的档案管理工作。
　　关键词：新形势  创新  高校档案管理工作
　　我国高等教育这些年得到了飞速的发展，但是随着各大高校的办学规模扩大，高校的档案管理工作越来越被高校管理人员重视，其地位与作用日益增强。高校的档案管理工作是支撑维持高等教育健康发展的基础。新形势对高校的档案管理工作有了新的要求，要求高校档案管理工作能够与时俱进，能够不断创新，能够将传统封闭的档案信息转变为开发的、现代化的信息资源，这是当前高校发展的必然要求。
　　一、我国高等学校档案管理工作现存问题
　　（一）档案管理资源配置不当
　　不可否认的是当前我国大部分高校的档案管理工作依然是最原始、最傳统的状态，高校并未深层次的开发利用档案信息资源，没有为高校的中心工作提供主动服务，无法体现高校档案在高校建设过程中的重要性[1]。
　　（二）部分高校对档案管理相关工作不够重视
　　高校是高等人才的培养基地，但在新形势背景下，迫于自身的发展压力，很多高校的工作重心是如何开展有效教学，如何做好科研工作，对高校档案管理工作并不重视，导致很多高校的档案管理工作均有不断边缘化、不断弱化的现象。
　　（三）档案管理人员自身素质还有待提升
　　管理工作的重点实际上是体系的管理，我国大部分高校相关领导人并没有认识到档案管理工作的重要性，也没有设置相应的档案管理人员，部分档案管理人员在业务上并非专业的，因此在实施档案管理工作时，往往存在临时配备、能者多劳（兼职）的情况，因此大部分档案管理人员自身并不具备较高的工作责任心，自身素质不高，实际工作情况欠佳。有部分高校配置了相应的档案管理人员，但多数人员非专业出身，未经过系统专业的培训，工作能力有效，专业素质不高[2]。
　　二、信息化大背景下我国档案管理工作的方法
　　（一）以信息化为依托，不断创新管理服务方法
　　档案管理工作是一项较为系统的工作，在实际的工作中相对较为繁杂，因此需要根据自身的实际情况制定科学、合理的档案服务体系。学校应该不断丰富、不断完善、不断创新档案管理工作的内容，不断推动档案服务工作，才能促使档案服务工作逐渐向高层次、高标准发展。才能促使档案服务工作从被动服务转向主动服务。高校需要在档案管理工作的信息化、现代化、数字化、创新化、服务化上花心思，积极建立反应灵敏、科学合理、运转灵活的管理方案，广泛开展信息互通、联机检索、资源共享等工作，不断优化档案管理工作的资源配置，才能与时俱进，随着计算机网络技术的发展而发展，这是档案管理发展的必然要求。高校管理人员需认识到打破传统档案管理工作理念与传统档案管理方法的重要性，需创新档案管理人员的管理机制。以往，高校档案管理工作多凭借着经验进行，但这种管理方法在一定程度上限制了人才的流动，导致档案管理人员产生不思进取的想法，更不会主动创新档案的管理方法。因此，高校必须创新人才的管理机制，引入激励制度，从源头上解决创新的问题。高校需积极推广竞争上岗体制，实现优胜劣汰，最大程度上的挖掘人才的潜力，充分调动人才的积极性，让档案管理工作充满竞争活力，不断开拓新的高校档案管理局面。
　　（二）以计算机为背景不断创新管理理念思想
　　想要创新档案工作，就必须彻底解决高校管理人员的思想认识问题，让高校管理人员认识到档案管理工作对促进高校建设的积极影响。同时，在高校档案管理工作中严格实施部门立卷的归档制度。在校内反复强调全校教职工共同参与档案工作，让全校职工认识到档案工作的重要性，充分调动教职工（尤其是各级档案管理人员）的主观能动性与工作积极性，从而提高部门立卷的工作效率与工作质量。
　　（三）从信息化的角度出发创新管理方法
　　作为高校学校应该尽可能地做到与时俱进，需明确认识到现代化档案管理的必要性。积极引入科学技术，利用科学进行档案管理工作，推动全校信息化建设。通过信息化建设满足高校档案管理工作的客观需求，推动档案事业发展，为档案事业发展提供强有力的支持。高校需在档案管理工作中运用计算机技术，通过计算机技术不断简化档案管理工作的难度，明确每一份档案的位置，减轻档案管理工作的难度。同时，高校需在信息化背景下，积极实现高校档案管理网络化、信息化、检索自动化。高校还需与时俱进，增加对档案管理的资金投入，配备齐全的管理设备与管理软件，实现档案管理技术化。彻底解决档案管理工作手工操作慢、手工操作效率低、实际管理烦琐等问题。高校需充分发挥网络技术的优势，强化档案信息储存、加工整理工作，促使档案工作信息化。
　　（四）提升专业人才的素养
　　明确档案管理工作对人才的需求，积极引入专业水平高的人才。确保人才不仅拥有专业的理论知识、现代化管理技能，还要有持续创新的精神，善于向传统观念挑战，可结合实际情况提出新的方案，解决以往工作中的问题。在引入人才后，积极开展人才的素质教育，促使档案管理工作人员爱岗敬业、品德优良。还具有相应的专业素养、强大的职业奉献精神与创新精神。保证人才能够在高校档案管理工作中不断发挥自己的价值，不断提高高校档案管理工作的价值。
　　结语
　　总而言之，高校档案管理应该顺应时代的发展潮流，从信息技术以及计算机技术的角度出发，不断创新高校档案管理工作过，才能不断让高校档案管理事业适应现代化理念，才能跟上社会发展的步伐，才能不断优化高校档案管理工作。
　　参考文献
　　[1]邱桥.信息化时代图书档案的管理策略分析[J].科技经济市场，2019，21（7）：113-114，119.
　　[2]邵英俭.浅谈高校档案固定资产的信息化管理[J].进出口经理人，2016，22（5）：23.
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