基于内部局域网的信息自动同步共享系统的设计与实现

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　　[摘 要]目前，本单位出现了多地办公的情况。针对此情况，亟需一套办公共享系统。本文叙述了一套基于内部局域网的办公信息共享系统的设计与实现步骤。其中包括硬件的选择连接过程，以及软件的具体配置步骤以及相关参数的设置，并对由其实现的各项功能进行了具体的介绍。
　　[关键词]自动化系统信息 办公信息共享系统 多地办公 局域网
　　中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）09-0305-01
　　0、引言
　　随着沈阳区域管制中心的正式使用，较多部门出现了桃仙航管楼、白清寨区管中心两地值守，人员设备分散的情况。此外，航管雷达站办公室所处的技术保障中心也航管楼存在一定距离。多地之间虽然位置相差较远，但对设备信息信息、值班状态、备件库存情况等办公信息均有即时查看、编辑和共享的需求。此外，考虑到空管系统的所处行业的特殊性，上述办公信息均涉及我国保密条款，需要在独立的局域网共享才能保证信息的内容不受Internet互联网的窃取与篡改。因此，对于一套基于内部局域网的办公信息共享系统的需求应运而生。
　　一、系统设计
　　此套系统的基本架构为基于服务
　　器的B/C模式（Client–server model），由设置在桃仙航管楼的服务器统一提供信息的存储共享服务，其他位于技术保障中心雷达楼、航管路六楼办公室及区管中心值班监控大厅等地的终端则可以随时对共享信息进行增删改查等操作。
　　该网络拓扑图为星形结构，各终端节点之间互相独立，单节点出现异常不会影响到其他节点的正常工作。整个局域网与外部Internet互联网之间无任何连接，保持独立。
　　二、硬件连接
　　由于此套办公信息共享系统的各终端所在物理位置与位于桃仙机场航
　　管楼的服务器之间距离相差较大，故选择两种不同的传输方式。
　　桃仙航管楼至区管监控大厅距离较远，故选择向通信网络中心电话站申请一对OSN2500桃仙至区管传输端口。
　　桃仙航管楼至航管楼六楼办公室距离较近，可选择直接铺设网线直连。
　　桃仙航管楼至技术保障中心雷达楼可选择利用两地之间现有的光纤线路，直接在技术保障中心雷达楼总交换机中配置相应端口即可实现信号传输。
　　物理连接全部实现后，可在Windows中检查各个节点的IP地址，C类地址中确保前两段地址一致即可保证为统一网段。然后使用ping命令测试各节点之间连接状态，确认连接正常后即可进入下一步配置。
　　三、软件配置
　　对于各类信息同步需求，目前可以选择采用两种同步方案：一种为软件内自带同步功能，可自动对选定文件范围进行同步，例如Office OneNote等；另一种为需借助第三方软件同步，可将文件设置为共享后，使用GoodSync、Bestsync等工具进行自动同步。
　　1、软件自动同步
　　对于考勤信息、值班记录、设备使用情况等，由于其每日更改次数频繁且数据量较小，故而选择采用可实现自动同步功能的Office OneNote。其具体设置步骤如下：
　　1）首先确保相应主机已接通网络，并在网络设置中打开来宾账户功能。
　　2）在控制面板—网络和共享中心—更改高级共享设置中，依次更改相应选项，检查无误后保存修改。
　　3）在服务器中选择系统盘之外的磁盘分区，确保其具有足够容量和独立性（尽量选择空分区，以免此分区其他文件更改或错误导致共享文件损坏）后，新建文件夹。
　　4）修改此文件夹共享属性，右键菜单中选择属性—共享—在共享菜单中下拉选中Guest账户，添加后修改其权限级别为“读取/写入”。最后点击共享，即可实现该文件夹局域网之间共享。
　　5）在客户端计算机上的网络菜单中找到服务器对应的主机名，并点击进入后若可以在文件目录中找到共享文件夹，在该文件夹下新建一个文本文档，在不同客户端上对其进行查看、编辑及保存等操作，若可实现上述操作可确定网络共享已配置成功。
　　6）在客户端计算机上安装Office OneNote（此文以07版为例）。安装完成后运行程序，选择创建新笔记本并命名。
　　然后选择共享此笔记本，将此笔记本存储与服务器上，存储路径为“＼＼172.16.1.1＼”值班日志其中前半段为服务器IP地址，后半段为服务器中共享文件夹名，最后选择创建即可。
　　7）在其他客户端均进行相同操作，设置存储路径时会提示目录已存在，点击覆盖即可将文件自动同步。
　　8）在该笔记本图标右侧点击同步按钮，即可设置自动同步，也可随时进行手动同步，正常情况下同步图标为常绿，同步出现问题是图标右下角会有异常提示。
　　同步信息
　　2、第三方软件同步
　　对于其他需要借助第三方软件进行同步的信息，可将其文件在本地客户端进行相同命名，然后借助GoodSync、Bestsync等工具对此文件进行定期同步，即可实现信息自动同步。此方法適用于对及时性要求不高的信息，如备件情况、自动化软件版本备份等。
　　四、功能实现
　　此办公信息共享系统可实现多地之间电子办公信息的自动同步，并且具有以下功能特点。
　　1、自动实现信息同步
　　无需手动操作，任意一端进行更改，其他终端均可即时同步显示最新内容。
　　2、多媒体共享
　　除文本信息外，还可共享图片、音频及视频等多媒体信息，对于一些无法仅靠使用文字表达清楚的复杂情况的描述将会有较大帮助。也可更加方便快捷地查询设备情况、统计备件编号信息等。
　　3、信息数据可安全存储
　　相比于纸质记录，电子值班等信息可被更为安全的存储，值班人员可以定期将信息文件备份至U盘、光盘等备份存储设备，保证信息数据不会丢失。有条件的话还可以在服务器上直接架设磁盘阵列从而实现信息数据的热备份，确保信息的绝对安全。
　　4、建立故障数据库
　　可以依托此系统建立一套完整的设备运行故障数据库。故障数据库可以将日常运行中出现的各种问题进行详细的归纳总结，并对每个处理问题时可能需要的手册、软件、配置文件等资料进行整体配套说明，形成一套完整的解决方案。另外，此故障数据库可以随时同步共享，并在各个终端同时查看和修改完善，保证各个岗位第一时间对当前设备运行情况进行有效正确的维护。
　　五、总结
　　随着我单位目前办公多地化和信息电子化的趋势，传统的工作信息记录保存方式已逐渐不能适应现在的运行及办公需求。特别是多地办公对信息接收及时性和准确度都存在一定差距，该问题对于涉及到民航安全运行的空管系统产生了非常巨大的影响。
　　一套高效稳定的办公信息共享系统可以满足空管系统行业对时间效率和信息准确度的较高要求，保证在同时准确地向各个相关岗位共享值班信息。这不仅有助于值班人员和领导在第一时间掌握相关情况做出判断，也可保存多种形式的记录、档案、资料等，方便不同地点值班人员学习和掌握所有必要的业务信息。
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