浅谈新形势下高校人事信息化管理
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作者: 程威
摘要：高校人事工作信息化管理是人事工作管理上水平上层次的一个重要标志,随着信息时代的快速发展,现代化的管理模式尤为重要。但是如何才能进一步做好高校人事管理信息化建设,这是值得思索和探讨的同题。文章从高校人事管理信息化建设的意义、存在的问题及其建设的初步思路展开论述。
Abstract：The university personnel service informationization management is the personnel service manages in the level an level important symbol, along with information age fast development, modernized management pattern especially important. But how can further complete the university personnel management informationization construction, this is worth thinking deeply about and the discussion same topic. The article from the university personnel management informationization construction's significance, the existence question and the construction preliminary mentality launches the elaboration.
关键词：高校 人事管理 信息化
key words：University Personnel management Informationization
作者简介：程威，女，生于1984年3月，现任职于长春工业大学人文信息学院院长办公室
高校人事信息经常发生变化，如职称、职务变动、工资变动、人员的调入、调出等。这就要求人事管理部门不仅要处理好繁琐的信息，还要对信息进行及时的更新，确保数据的准确性。使人事管理信息与人事变动保持一致。但是，在人手少、工作重、时间紧的情况下，人事信息更新具有一定的滞后性。要解决这一问题，加快人事管理信息化建设是比较好的方式。人事管理信息化就是在传统人事管理的基础上，以计算机网络技术为依托，借助现代化信息处理工具，实现人事管理高效化、网络化、规范化、无纸化。通过人事管理信息化建设，使人事管理人员能从繁复的半手工工作中解脱出来，能用更多的时间和精力来关注人事制度的规范化与合理性，以提高管理的层次和效率。
一、人事信息化管理的意义
1. 加强人事管理信息化建设有利于实现高校人事管理的转型。传统的管理模式已不能跟上时代的步伐,人事工作需要加快信息化管理,让计算机更多地代替人的活动,减少人力的浪费,同时也做到信息的全面、准确和创新性。进而促使人事部门将更多的时间和精力投入到理论思考和战略决策中更多地关注于战略性人力资源开发。
2.加强人事工作信息化管理,不仅可以减少资源浪费,节约成本,更能提高工作效率,紧跟时代步伐,为学院的快速发展提供保障。通过信息化的手段,可以把数据统一汇总、分类处理、校对快捷,准确性高,更能适应时代的需要。
3.人事管理信息化建设可以加强高校人事部门各科室间的团结协作,实现信息资源的高度共享。 目前,人事部门对信息的处理大部分应用了EXCEL和一些相对比较简单的数据库,有些科室虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库,但因各职能科室的信息在概念、范围和内涵上各不相同,导致信息资源共享困难。由于人事工作各方面内容有很大的相关性,需要能够互通有无,分散的工作方式容易造成数据采集不全面,信息更新重复率高。实现信息化人事管理后,人事管理信息系统能使高校人事部门各科室对人事信息进行共同操作,从而保持数据的一致性、完整性和实效性,实现信息资源的高度共享。
二、人事信息化管理的初步思路
1.思想上要高度重视人事信息化管理建设。领导认同和重视是高校人事管理信息化建设取得成功的有力保障，人事管理部门主动、积极的工作是其不断推进的助力。领导的重视能为人事管理信息化建设提供必要的权力保障，可以在政策、资金、人力、技术等方面给予重点扶持，在管理理念和管理方式方法的变化、组织机构和岗位调整等问题上能够统一步调，同心协力，有效调度各方面的力量。人事管理部门的重视有利于做好人事管理信息化建设的具体事务，推进信息化建设的发展。
2. 以人事档案信息化管理为突破口，加快数据库建设。人事信息化管理的基础是建立人事基础信息。因此，人事信息化管理的当务之急是利用人事档案的原始数据建立人员的各类基础信息数据库，即在人事部门的统一规划、统一组织下，由不同岗位的人事管理人员对大量的基本数据信息进行整理、归类，为纳入计算机进行自动化管理做好准备。以人事档案信息化为突破口来启动数据库建设工作可以避免数据的差错率。通过建立教职工信息库,将大量的教职工信息材料通过计算机储存、统计、汇总、分析,从而推进高校人事人才工作模式的变革。
3.以高校人事制度改革为依据，加强对信息化建设的管理。人事制度改革，对人事信息管理的标准化建设会产生重要影响。人事制度改革的进一步深化，将加快人事信息化建设的进程，促使人事信息化管理系统的建立，大大提高工作效率。这项系统工程，需要学校领导的正确决策，教学、科研、财务等部门的紧密配合以及广大教职工的广泛支持和参与。而且，在进行信息化建设的同时，更应加强对信息化建设的管理。没有信息化建设的管理，再好的信息系统也发挥不出作用。因此，学校应根据管理权限及信息化标准制定详细的操作与管理办法，以推动人事管理工作的规范化与系统化。
参考文献：
[1]赵龙文：《高校人事管理信息化建设探讨》2005年第2期。
[2]张永生：《对提高高校教师信息素质与能力的思考》2006年第6期。
[3]李洪：《浅议高校人事信息化管理》2005年第2期
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