关于高职院校行政管理的几点思考
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作者: 周 伟
摘要:高职院校的行政管理工作起着组织和决策的作用,直接服务于教学与科研,行政管理工作的质量直接影响办学效益和办学水平。面对新时期对高校行政管理工作的新任务和新要求,高职院校行政管理工作改革与创新已经成为学校发展面临的热点问题。
Abstract:University of administrative work directly serve the teaching and the scientific research, the function, the organization and the decision of the administrative work directly affect their level and teaching efficiency. Facing the new era of college administration work of new tasks and new requirements, college administration reform and innovation has become a hot issue facing the development of the school.
关键词:高职院校 行政管理 思考
Key words:Higher vocational colleges The administrative management thinking
长期以来,高等学校在计划经济时代的人事管理观念和工作模式的影响下,出现了机构重叠、臃肿,人浮于事,人才成长缓慢,工作效率效益低下等问题。这种状况已严重地影响着高等学校行政管理人员的工作积极性和创造性的发挥,因此,新时期高职院校行政管理工作的改革对于高职院校的行政管理工作具有一定的指导意义。
一、高职院校行政管理队伍建设
随着学校与社会的联系日益密切和我国高等教育等各项改革事业的不断深化,高职院校作为社会主义精神文明建设的示范性窗口和高层次创造性人才培养的重要基地,其行政管理工作从作用、地位到内容、职能都被赋予了新的含义。因此,加强管理干部队伍建设刻不容缓。扎实做好管理工作,充分调动行政管理队伍的积极性,提高管理水平,既是高职院校自我发展的必然要求,也是高等教育事业发展的客观需要。首先,稳定行政管理队伍的关键是关心管理人员的生活和待遇。要让全校都觉得管理是一门科学,管理者也是不可或缺的人才,从而让管理能力突出的人都愿意加入到学校管理队伍中来。其次,对行政管理人员的管理制度,要体现在发挥全体人员的整体效能,从而调动人的创造性、积极性、主动性,做到赏罚分明。把职责落实到岗位上,坚持“职责明确、任务清楚、各司其职、各负其责、协调配合、有条不紊”的原则,从而保障高职院校管理工作的高效高速运转,除此之外,还要严把用人关,遵循德才兼备的原则,选拔和聘用熟悉高等教育规律的人员,优化人员结构,积极推进社会公开招聘,使用有改革创新精神熟悉高等学校工作、有一定的实践经验和组织领导能力、科学决策能力的管理干部。
二、高职院校行政管理体制
随着我国高等教育体制的改革,高职院校在规模、结构、质量、效益、办学体制均发生了较大的变化。进入21世纪以来,伴随着我国高等教育事业的改革,高职院校行政管理体制的改革与创新越来越成为高职院校行政管理人员和教育研究机构探讨的焦点话题。高等教育和谐发展不仅是社会和谐发展的重要组成部分,更重要的是能够加速和谐社会主体的培育。和谐发展的高等教育既可以为社会主体创造公平竞争、平等发展、充分发挥聪明才智的社会环境,又可以为实现社会和谐发展提供数量更多、结构更新、质量更高的人才支撑。高职院校行政管理的质量如何,直接关系到高等学校的生存与发展,关系到高职院校和谐校园的建设。因此,更新行政管理的观念是行政管理改革与创新的前提和基础。同时,行政管理工作要求行政管理人员必须是高素质的人员。充分利用网络资源使高职院校行政管理工作变得有序、便捷和高效,也使得学校的行政管理更加透明,有效地避免了管理人员的以权谋私。
三、高职院校行政管理方法的创新
就当前的现实情况来看,最关键的是要尽快落实高职院校行政管理方法的创新。首先,建立信息服务系统,让社会了解大学、积极关注并参与大学的发展。随着CERNET的建立,目前各高职院校基本上建成了自己的校园网,但由于网上内容贫乏,或者信息更新慢,使用不方便,导致利用率非常低。因此,应充分运用已经成熟了的WEB与数据库互联技术,建设动态服务网页,将教育信息对外动态实时发布,并与行政管理工作有效结合,同时重视收集来自各方面的反馈意见,这些反馈意见不但可以使管理工作更加完善,也是教育模式、教学方法革新决策的重要依据;其次,做好对历史数据的收集整理,尤其是数据仓库、数据挖掘和联机分析处理技术为充分利用历史数据提供了有效解决途径。对历史数据的挖掘和整理可以得出准确、科学、合理的信息,使领导清楚地了解学校教学、科研乃至各方面工作哪些地方做得好,从而明确今后的奋斗方向,以制定正确的战略、策略以及配套的政策、措施。除此之外,建设集成的学校综合信息管理系统,提高工作效率。应从高职院校行政管理工作的全局出发,定义统一的教育信息采集标准、编码标准,充分利用现代信息技术尤其是最新的数据库和网络技术,统一规划,建设集成的学校综合信息管理系统,这才是提高高职院校行政管理工作效率的最终解决方法之一。
参考文献:
[1]康建华,论高校行政管理工作中科学服务观的确立[J] ,辽宁行政学院学报,2007, (09)。 [2]曲明贵,新形势下高等学校行政管理工作探讨[J] ,教学研究,2007, (03)。
[3]刘红霞,浅谈高校管理干部应具备的素质[J],科技信息,2007, (07)。
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