会计在企业管理中职能转变的思考
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作者: 胡 莉
摘要:传统认为会计的职能是核算与监督,并且以事后为主。为了适应社会经济环境的变化和科学管理的需要,会计在企事业中的作用正在发生重大转变,即由“核算型会计”转为“管理型会计”,并以事后算账型向决策参谋型转变。
Abstract: The tradition thought that accountant's function is the calculation and the surveillance, and by afterward primarily. In order to adapt the social economy environment change and the scientific management need, accountant's is having the significant transformation in business function, namely transfers “management accountant” by “calculation accountant”, and by does accounts afterward to policy-making staff officer the transformation.
关键词:企业管理 会计转变
Key word: Business managementAccountantTransformation
传统的财务会计主要使用者是企业外部的投资者、债权人和政府主管部门。由于这一需要,相应的会计事务所、审计事务所作为社会中介机构应运而生,向社会公众提供客观而专业的服务。会计在企业管理中虽然无处不在,但传统的会计工作确实只包括记录、计量、报告,很少涉及企业的经济活动分析,不能对企业的经济活动进行有效控制和监督的仍有相当数量。
一、在现代经济条件下传统会计的局限性与职能转变的可行性
(一)社会经济环境变化,使会计工作的重心正在发生转变
会计电算化的应用和会计软件的发展,使得会计工作的重点向管理转移。手工条件下,广大会计人员被繁杂的手工核算工作所包围,根本没有时间和精力参与管理,会计电算化以后,问题就可以轻而易举的解决了。电算化后一个人可以胜任几个人的工作,而且准确性和及时性也大大提高,会计人员的精力也由核算转移到管理分析上来,同时由于计算机的广泛应用和信息处理能力的日益提高,企业上下级之间、多功能部门之间及其与外界环境之间的信息交流变得十分便捷,企业可以随时根据环境的变化做出统一、迅速的整体行动和应变策略。会计作为决策的支持部分,必须服从于企业经营管理的需要。这也要求会计能够根据企业内、外部条件的变化及时进行相应的调整,不断地分析、比较和选择,为企业经营决策提供有力支持。
(二)社会经济环境的变化,使会计的职能必须发生转变,来适应经济发展需要
随着改革开放的日益深入和市场经济的迅速发展,在社会主义市场经济体制下,企业已成为自主经营、自负盈亏的实体,追求经济效益最大化必然成为企业的重心,由此对反映经济效益的成本、资金偿债能力、盈利水平等指标的核算和管理也就更加重视,注重资金管理,并围绕资金的流转过程,挖掘潜力,提高资金使用效益.会计工作也就越发重要了。要积极寻求本企业的成本优势,提高企业的竞争地位,取得好的经济效益,要求会计人员能够通过财务分析发现经营中的问题,能够为领导的经营决策提供有效的财务分析建议。
在新的市场环境和企业管理环境下,财务信息作为决策重要依据,要求企业运用各种相关的财务信息与非财务信息,帮助决策层制定战略发展方案。它拓展会计的职能范围,适应了战略管理的需要,注重企业的长远目标及整体利益的最大化.会计的职能由简单的核算扩展到事前的预测、事中的控制及事后的分析.从而进一步加强对企业经营的监督。
(三)企业价值观念和整体管理观念的更新,加速了会计职能的转变
21世纪是知识经济时代,知识经济时代的企业管理是知识管理。与传统企业管理一般只重视规章制度不同,知识经济时代企业的知识管理是强调以企业文化建设为重点的“软”管理。而价值观念是企业文化的核心内容,它通过企业精神、经营方针、企业信条、企业座右铭等形式间接地表现出来。企业文化的确立和创造,必然要求会计,特别是管理会计的职能更多地考虑到人的因素,以适应战略管理所需要的文化氛围,有效地实现其过程控制。
(四)部分企业的会计机构配置还是按传统的方式进行
不少企业也把现代管理会计的理念与方法应用到我国企业的管理和决策中,但在机构设置方面,却还只是在传统的财务部下边,没有设置专职机构负责管理会计。专门的会计管理其基本职能是:根据企业经营目标,负责编制财务预算,包括成本计划、目标利润规划;参与固定资产投资项目的可靠性决策;负责各项经济指标的预测、核定、反馈、分析以及各行政部门费用的核定和考核;负责结算内部各部门费用及劳务转移;定期考核各类成本的开支,分析造成成本差异的原因,并提出建议。
二、会计在企业管理中作用转变的意义
(一)提供决策所需要的会计资料
在现代经济条件下,企业的问题越来越复杂,在这种情况下,就不能凭经验办事,而必须利用大量信息进行分析,然后找到比较好的办法,这就是通常所说的理性决策。会计的传统职能就是反映与监督,重点是对于过去的历史资料的总结。而决策的主要依据就是来自于对历史数据或经验数据的合理推断。
(二)合理分配资源,以协调生产经营各个环节的关系
会计的核算职能是管理职能的基础,而管理职能又是核算职能的目标。为了保证各项既定决策的实施能够取得预期的效果,管理会计的职能在于通过制定预算,最合理地分配现有的和有把握取得的所有资源,对区域集团公司在未来时期的供、产、销进行综合平衡,全面安排,并协调企业各部门、各环节之间的业务关系。
(三)对企业的各项生产经营业务进行全面而有效的控制
对会计来说,控制并不意味着对各项生产经营业务的直接干预,而主要是准确测定各项生产经营业务的实绩和效果,掌握实绩效果与预算或有关指标之间的差异,客观分析产生这些差异的原因,由企业领导人或有关部门的主管人员将各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。
三、加强会计的管理职能,作好企业管理决策
(一)会计职能的转变对会计人员提出了更高要求
会计人员的知识要进一步丰富和完善.这要求会计人员不但有丰富的专业知识,准确的进行财务核算,还要求会计人员具有一定的税务知识和财务分析能力,能够准确核算,精准纳税,正确分析。同时完善对会计人员的激励机制。
(二)要发挥会计的控制职能
会计的控制职能表现为:一是及时汇集和总结企业以往经营活动的情况,从中找出规律,找出不足,并形成比较系统完善的报告,利用该报告的信息对企业以后的经营活动进行事先进行计划和预想,事先控制企业的风险;二是通过对企业财务计划的完成情况和企业决策的执行情况的适时评价以及和以往数据的比较,及时纠正和修订不合实际的控制指标,对企业的经济活动进行事中控制;三是到了期末要系统地对分解落实的指标进行考核,分析存在的不足,提出对责任单位或部门的奖惩建议,总结成功的经验,形成对下期工作的指导理论,这样就形成了一个由事前到事中、事后的良性会计循环控制。
(三)做好企业经营决策的管理与建议
会计人员必须了解企业的经济活动过程和经营管理工作。只有熟悉企业的经营活动过程,才能把握经营活动的本质,才能提高会计核算的质量。会计人员依据其熟悉的经营活动和真实、完整、及时和准确无误的会计数据对企业的经济活动做出科学的分析和判断,才能对企业的经营活动进行有效的控制和监督。比如,财务中心通过日常经营核算,每日做到日清日结。通过计算机进行商品进、销、存分析、保本保利分析、最高、最低存量分析,以及时段销售分析等,向各级经营者提供科学的信息和数据,使其正确地分析并解决问题,合理安排人、财、物,促进经营,提高了经济效益。同时各种数据的汇总可使决策层能够得到更加具有参考价值的信息。
(四)积极做好企业战略决策的参谋作用
积极当好企业领导的参谋和助手,提高会计在企业管理中的地位。首先,会计要充分利用会计信息资源,分析企业当前在资金运作和使用中存在的管理漏洞。分析预测新项目、新决策给企业将要带来的利益,从而给企业管理当局提供其决策方案的取舍依据。其次要以盈利为目的,向企业管理当局提出切实可行的理财思路,及时向企业管理当局报告企业财务运行的状况。第三,要广泛宣传会计工作的重要性,以及会计在企业管理中的作用,提高企业管理当局与企业职工对会计工作的重要性的认识。
会计管理是企业管理的核心,是企业内部价值的中心。会计管理的作用是明确的、巨大的,不可低估的,会计的作用也是企业任何职能部门不可替代的。会计在企业管理中作用的转变是会计工作的根本变革,也只有管理型会计才能适应社会发展的需求,也必然推动社会市场经济走上更高的发展轨道,实现企业价值最大化。
参考文献:
[1]蒋燕辉,会计监督与内部会计控制[M],北京:中国财政经济出版社,2002
[2]冯巧根:管理会计在我国企业管理中的应用研究[J],会计研究,1997.7
[3]李焰. 新时期的预算管理与企业绩效评价,财会通讯[J],2006.2
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