新时期档案馆馆长的修养
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作者: 严旭萍 钱剑群
在信息化社会里，人们对获得的资源信息的广度、深度和准确度的要求越来越高，与此相适应的现代化通信网络技术和计算机化管理也越来越深入到档案馆。致使档案馆在档案存储、管理服务方式上均发生了深刻的变化。档案馆馆长必须加强自身的修养，不断完善自己，提高自己，才能很好地适应不断变化的工作环境和生存空间，跟上时代发展的步伐。
完善的人格是事业的基础。一位哲人说，人不一定能使自己伟大，但一定可以使自己崇高。馆长首先应该是一个品德高尚的人。一要以身作则，二要求真务实，三要坚定信念，四要合作精神。
借助计算机信息技术，档案管理方式、服务方式将发生根本性的转变，档案管理将走向信息化、网络化。计算机信息技术在为档案界提供历史机遇的同时。也带来了更大的挑战。如何规划、设计档案信息化的建设工程，是摆在档案工作领导者面前的重要课题。面对新的要求新的问题，档案馆馆长要能正确看待自己。自觉地接受挑战，努力在实践中解决新课题。
首先，需建立自信心。自信心是个体对自己的积极肯定和确认程度，是对自身能力、价值等做出客观、正向认知与评价的一种稳定的性格特征，是个体始终相信自己的愿望或预料一定能够实现的积极的心理状态。良好的自信心是一个人战胜困难、获取成功的前提和重要精神支柱。力量来自于自信。对于新世纪的档案馆馆长来说自信心尤其重要。只要是建立在客观基础之上，基于对技术条件、周围环境和个人能力等综合因素正确分析之上的观点和看法，就应该充满自信。
其次，需提高自身能力。能力是知识和才能的综合体现，馆长的能力是馆长在发展档案事业中进行决策、组织实施、履行馆长职责的能力。是馆长建立自信心的物质基础。馆长不仅要富于想像力、创造力和预测力，同时还要具有把握机遇组织落实的实际工作能力。具体而言。包括行政决策能力、行政组织能力、开拓能力、竞争能力、适应能力以及综合能力等。提高自身能力，馆长要刻苦学习先进的档案学理论和计算机网络技术及相关学科与新学科等知识。通过学习形成较为合理的知识体系，具备系统全面的专业知识和广博的科学文化知识：通过学习转变思想、更新观念、提高统帅全局、解决现实问题的能力。在信息时代，馆长要成为管理的行家能手，还要不断深入工作实际中，掌握第一手资料，从而提高自己观察分析问题能力，通过日常管理提高自己指导和组织协调能力。
档案事业就是在发展中创新。在创新中求得发展。从最初档案的分散管理走向集中统一管理，从行政管理转为法制管理。由封闭型管理向开放型转变，从提供利用服务到主动开发档案信息资源。从原始的手工管理向现代化管理迈进，由纸质档案向电子档案发展，档案事业逐步走向辉煌。创新贯穿于档案事业发展始终，创新是档案事业发展的不竭动力。所以，馆长作为一个单位的档案事业的领导者，创新是他最基本的素质要求。
要树立强烈的创新意识。创新意识是指在科研和社会活动中把握各种创新机遇的敏感性。是创新价值观在科学思维个性中的具体表现。是人类精神活动的最高层次。创新意识是发动创新行为的首要要素。创新是人们持续地倾注心血和汗水有目的地获取新的发现、发明的意志行为活动。历史上那些做出巨大创新成就的人都有强烈的创新意识，其卓著的功勋与他们崇尚创新、执著追求的强烈程度成正比。馆长应少发展古之幽情，多投身于热火朝天的改革中，以激发创新的勇气和灵感，立足于现有条件，奋发图强，锐意进取，积极探索信息时代档案工作的道路。努力在创新中取得突破性进展。有人说创新需要有一流的设备和条件，档案工作历来都是投入少，设备差，领导重视程度低，搞创新谈何容易。事实并非如此。如果头脑中缺乏创新意识，即使有了先进设备，也会无所作为，现代化设施可能也只是一种摆设，并不能真正发挥它的作用。相反，如果具有创新精神，具有克服困难的韧气和信心。即使条件相对差些，也可能取得成功。其实，条件不是创新的障碍，是否具有创新意识才是创新的前提。作为新世纪的档案馆馆长平时应注重培养强化自己的创新意识，开发自身的创新潜能：1，保持对新生事物强烈的好奇心。2，养成博览群书的习惯。3，具有敢于冒险、勇于承担挑战性工作的开拓精神。4，强化敬业精神和责任心。只有钟爱自己的事业，并且敢于负责，才能充满兴趣，才可能有强烈的创新欲望。
创新的关键是建设有高素质的创新人才队伍。自古成大事者，皆在于用人。未来的竞争说到底是人才的竞争，搞创新要有创新的人才队伍，离开了人，馆长孤掌难鸣。而我国档案人员队伍中。一方面是高级人才极度短缺；另一方面是现有人员的知识结构单一老化，科研水平不高；加之“在职待业，无所事事”现象的存在，其现状确实不容乐观。对此情景。馆长要重视人才队伍的建设，着重解决如下几个问题：1．树立起人力资源理念，充分认识到人力资源在档案事业发展中的决定性作用，树立“以人为本”和“人高于一切”的观念，把人才的开发、充实、维护和管理当做一项系统工程来抓。2．广开才路，在人才培养方面，实行“四结合”即人才培养与人才引进相结合：重点培养与普遍提高相结合；长远规划与短期培养相结合；坚持在职训练与脱岗培养相结合。一方面重点引进具有计算机、信息网络、英语等知识的紧缺人才；另一方面要开展继续教育，立足于本单位，通过培训、进修及学历教育等途径，解决知识更新的问题。3．建立和完善人才激励机制，水不激不跃，人不激不奋，通过奖惩分明的人员任用来激励人才的工作积极性，把馆员的晋升以及提升、晋级、培训、评选先进、工资待遇与其业绩成果联系起来。4．创设良好的人才成长环境，形成尊重知识、尊重人才、鼓励创新和创业的良好氛围，尽量做到不埋没人才，不委屈人才，更不压抑人才，努力形成一个“人尽其才、才尽其用”的良好环境。5．建立档案人员的准入控制机制。对从业人员实行准入控制，严格审查档案人员职业资格，不断提高档案人员队伍的素质，建立档案人员队伍的素质保障机制。在创新人才队伍建设过程中，馆长还要注意调整好自己的心态，不能“武大郎开店”，唯恐他人超过自己。一位老总说得好，如果几年以后，还没有超过我的人，那就是我最大的失职。馆长必须有这种胸怀。
(作者单位：浙江金华职业技术学院档案馆321000)
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