禽流感材料的归档管理

来源:用户上传      作者: 楼　俐

　　2003年年底以来，我国部分省市以及周边国家和地区相继出现禽流感疫情，并在一些国家出现了人在与禽流感病禽的密切接触中感染禽流感的现象。为了更好地“保全”禽流感材料不流失，加强对其及时、科学的管理。现根据《中华人民共和国档案法》，以及当前对禽流感材料形成规律的初步认识，汲取以往SARS档案管理工作经验，就禽流感材料归档工作谈几点认识：
　　
　　一、归档范围
　　
　　1．各级禽流感防治工作组织领导、工作机制、疫情防治和舆论宣传等材料，禽流感防治领导机构有关会议记录、会议纪要等材料。
　　2．建立疫情监测体系、信息网络和防治网络情况材料。
　　3．各级党委、政府关于重大疫情的指示、通知、决定、安排、实施方案、会议记录、纪要、大事记、疫情通报、宣传单、简报、阶段性工作总结、应急预案、措施等。
　　4．各级领导、医疗专家检查、视察工作的讲话、指示等材料。
　　5．各地疫情材料及报送的各种疫情统计表。
　　6．本单位的文件、工作部署、记录等以及向上级机关报送的总结、报告、流行病学情况调查表等材料。
　　7．重大问题的专题报告、禽流感防治工作人员调配、接受捐赠物资、资金等材料。
　　8．各级各单位特别是医疗机构在抗击禽流感工作中涌现出的先进事迹材料和有关人员失职处分材料。
　　9．在禽流感防治工作中形成的照片、录音带、录像带等声像材料。
　　10．与禽流感防治工作相关的其他材料。
　　此外，对发生禽流感的病人，医疗单位还要重点保管好禽流感病人的病历档案。
　　
　　二、管理模式
　　
　　采用由医院综合档案室集中统一管理的形式。即由医院各部门档案网络成员做好禽流感材料积累工作，并初步实行预立卷，使文件材料有序化且有目可查，到年底或工作告一段落后，经综合档案室管理人员查看，确定是否向档案室办理移交归档手续，由综合档案室按一文一件操作规范统一编目，并确定保管期限为永久，然后将数据录入档案管理系统软件即可。
　　
　　三、遵循原则
　　
　　1．遵循收集宜早不宜迟、种类宜多不宜少、范围宜广不宜窄，做到尽早、靠前、广泛收集相结合的原则。
　　2．遵循档案形成自然规律，保持件与件之间的有机联系，实行统一编目为准则，确保档案的系统、完整和便于开发利用为原则。
　　3．遵循对党、对人民、对历史高度负责，认真履行档案工作者的神圣职责和使命，维护党和国家历史真实面貌的原则。

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