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论人工智能时代财务会计向管理会计的转型

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  [摘要]世界第四次工业革命——人工智能革命之火已经悄然蔓延,并以燎原之势渗透到各行业中。会计行业也不可避免地遭受到了其巨大的影响和冲击。传统的会计行业格局将被重新洗牌。若不想被时代所淘汰,会计人员就必须重视自身工作重心的转移,实现财务会计向管理会计的转型已成为当前财务人员的热门话题。文章主要基于人工智能时代的背景下,阐述了财务会计与管理会计之间的差异以及转型的现实意义,分析了人工智能对传统会计行业的冲击与挑战,并提出适应于这种转型的策略。
  [关键词]财务会计;管理会计;财务转型
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201911187
  1财务会计与管理会计概述
  11财务会计与管理会计的内涵
  财务会计是指以会计准則为主要依据,对企业已经完成的经济活动进行全面系统的核算与监督,并以财务报表的形式向企业管理层以及投资人、债权人、政府部门等与企业有经济利害关系的外部机构或人员提供企业的财务状况和盈利能力等经济信息。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作。
  “管理会计”又称“分析报告会计”,是一个管理学名词。管理会计活动贯穿于企业决策控制的全过程,通过对各种财务和非财务信息的提炼和分析,帮助企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益。
  12财务会计与管理会计的差异分析
  首先,会计职能定位不同。财务会计侧重于“价值记录”,以日常会计计量为主要手段,期末以财务报表的形式对外展现企业已实现的财务状况与经营成果,属于“报账型会计”。管理会计则更关注于企业的“价值创造”,通过对企业内外环境,如市场变化趋势、企业经营能力等数据的研究分析,向内部管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料,其具体目标主要为帮助企业实现最优决策,属于“经营管理型会计”。
  其次,会计作用的时效性不同。财务会计主要以历史数据作为分析基础,反映企业过去实际发生的经营状况,具有“滞后性”。管理会计渗透于企业经营的全过程,不仅限于分析过去,控制现在,更多地在于利用财务会计的资料进行预测和规划未来,分析数据具有前瞻性。
  最后,会计服务对象不同。财务会计主要侧重于向外部相关单位和人员提供财务信息,如实反映企业的经营现状。外部单位和人员可通过对历史数据的分析,对企业的未来经营前景,偿债能力等指标做出判断。故财务会计本质上属于一种“外部会计”。而管理会计则主要是为企业内部的管理层服务。他们需要挖掘出各项数据背后的规律和反映的问题,帮助管理层制定出下一步行动的方向和计划方针,其性质上属于一种“内部会计”。
  13财务会计向管理会计转变的现实意义
  经济全球化的大趋势下,我国的经济发展也逐渐和世界经济接轨。原来粗放型的管理模式正被逐步淘汰,而转为追求精细化的生产经营模式,企业的管理目标也从最初的完成经济指标转变为主动创造经济效益。随着我国企业总体经营策略的调整,财务部门的工作重心也应随之改变,会计人员不再是企业经营活动的旁观者,而应成为参与者。从原来关注于“事后核算”的财务会计,逐渐转变到着眼于“事前预测”的管理会计,为企业管理决策提供有价值的数据支持和参考意见,推动企业实现“利润最大化”的战略目标。
  2人工智能对传统会计行业带来的机遇和挑战
  21人工智能对传统会计人员发起的挑战
  人工智能可以独立完成重复性高、操作不规范、耗费时间长、附加值偏低的会计工作,而且相对于人工操作,一方面,其工作时间更长,甚至能达到每天工作24小时,每周工作7天的极限工作状态。另一方面,人工智能的工作精确度和工作速度都远胜于人类,还能够快速响应企业业务的变化和扩展。经测试,一个财务机器人仅用三四个小时就能完成一个财务人一天的工作,可以大大减少企业招聘财务人员的时间成本和人力成本。目前市场上从事基础性会计工作的人员本已是供远大于求,人工智能下的高自动化水平将对传统会计模块带来更大的破坏性冲击。
  22人工智能为会计行业带来的思考和机遇
  尽管企业财务管理的目标是帮助企业增加价值,但长期以来,财务部门却一直被诟病是企业的非增值部门,一个很重要的原因是财务人员日常大部分的工作时间都被原始单据录入等低端的核算工作所占用,会计人员加班工作已是家常便饭,但这部分重复性的日常工作对实现企业的价值创造意义并不大。而且,繁杂的基础工作也阻碍了财务人员个人专业素养的提升。
  人工智能的出现将有助于打破这一局面。人工智能几乎能够执行传统财务流程中所有高重复操作,由其承包了简单、烦琐的基础工作,财务人员才有可能解放出来,争取更多的时间学习和从事更高层次的会计工作,实现会计核算型向会计管理型的转变。而且,过去的财务工作受到数据收集渠道、数据处理能力等限制,只能更多地依赖于财务报表中历史数据的收集和利用,造成企业的信息滞后或信息缺失。随着现代互联网的普遍应用和人工智能时代的到来,不仅企业的数据来源越来越多元化,数据类型也越来越丰富,企业能更容易、更及时地获取到市场动态、供应商动向等与企业决策息息相关的海量数据,而且人工智能高速的运算能力和系统的分析模型,都为管理会计的充分推广应用奠定了数据支撑和技术支持。
  但是,人工智能可以高效处理大量会计行业中的机械重复性劳动,却无法处理那些需要会计人员运用复杂专业知识进行主观判断的经济业务。所以换个角度看,人工智能技术也是人类工作发展的极大动力。机器化时代下,会计人员才有时间、有条件、有动力去追求更高层次的专业技能。现在的市场信息和经济环境瞬息万变,那些不思进取,只会闭门造车的财务人员终将被人工智能所取代,只有那些主动学习、始终保持过硬专业实力的财务会计才是各类型企业的稀缺人才,不会被人工智能所代替。
  3人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
  31提高财务人员的综合素质   首先,财务人员要实现职能转型,提高自身竞争实力,就需要主动地去学习多方位的专业知识,除提高财务技能外,还可尝试其他与财务相关的领域,如投资分析、金融管理、内控建设等,使自己成为一个综合型人才。其次,以往的财务部门在企业中更多地扮演着控制人的角色。新形势下,财务人员要学会换位思考,通过邮件、会议等沟通方式,主动了解企业的业务现状和困境,把财务知识和企业业务融合起来,为业务部门所遇到的困难和发展决策提供专业性建议,推动企业的利润创造。最后,人工智能时代下,会计人员还要加强对各类先进管理系统和管理工具的运用能力,适应科技飞跃发展的时代潮流。
  32改变公司传统的财务管理理念和财务定位
  传统的财务管理理念在一定程度上制约着企业财务管理的优化,很多企业的管理者及财务从业人员只关注于财务会计,忽视了前瞻性的财务管理功能。但是,在现代激烈的市场竞争环境中,从企业管理者到财务负责人,都必须更新其会计管理意识,改变原来会计只是负责企业经济业务核算的观念,鼓励会计人员更多地参与到企业的经营管理,发挥财务人员的专业优势,提升企业的核心竞争力。
  因此,企业需要重视会计工作者理论知识的相关培训,丰富财务人员的知识储备,也可通过轮岗等方式,让财务人员有机会接触到不同财务领域的工作内容,优化其能力框架。同时,企业应利用例会、跨部门培训等沟通渠道,鼓励财务人员熟知公司的运营状况和其他部门的运营模式,并通过相关管理制度的建立,让财务人员积极参与到公司的业务运营之中。
  33建立有效的财务管理体系
  首先,传统的大中型企业财务会计通常以业务链上不同的功能模块,如应收模块、应付模块等来划分会计人员的工作范畴,财务人员无法捕捉到企业完整的运营活动信息。企业要发挥管理会计的积极作用,就需要搭建起管理会计平台,一方面建立起以完整业务链為单位的数据库;另一方面建立起财务与业务的关联模型,让财务人员能充分了解到企业运营的实际状态。其次,在现代激烈的市场竞争条件下,对未来的预测尤为重要。企业需要制定出一系列与企业自身发展吻合的数据评估指标和未来趋势预测方法,把财务决策的视角从传统的面向过去转向面向未来。企业还要同时设定相关的汇报流程,令管理者能及时地了解到企业可能出现的经营风险和机遇。再次,企业要明确各岗位会计人员的权责,建立一套可量化的绩效评估体系。在保持财务独立性的基础上,可把财务人员的部分绩效与业务的业绩关联,以提高管理会计的工作质量。最后,管理会计相对于传统的财务会计,并不过多地受到会计准则等固化的规则约束,具有灵活性的特点。所以,企业应充分利用内审部门的监控作用,以保障部门业务的正常运转。
  34信息化建设及科技手段的有效利用
  企业要推动会计工作的高质量开展,一方面,充分利用互联网技术建立起完善的信息化平台,以便能快捷地收集大量与企业发展相关的数据,这是确保财务会计向管理会计成功转型的物质前提。另一方面,企业需要聘请专业的技术人才,利用科技手段,有针对性地引入或开发先进的数据库系统或财务软件,以提高企业的数据运算和分析能力。
  总之,人工智能的应用会颠覆传统的会计模式,大批从事基础核算的会计人员将被精减。但是,这场科技革命的到来,也为会计人员指出了新的发展出路,要在变革中求得生存,就必须顺应时代的需求,转变自身的职业定位,不断拓展知识面,提升核心竞争力,成为无法被替代的复合型人才。参考文献:
  [1] 邱国琴,刘青“人工智能”时代会计行业面临的机遇与挑战研究[J].中国集体经济,2018(27):130-135
  [2] 诸波,李余基于价值创造的企业管理会计应用体系构建与实施[J].会计研究,2017(6):11-16
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