浅谈财务管理精细化在新能源充电桩企业的应用
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[摘 要]财务管理精细化是现代财务管理的重要要求，被国内外众多企业普遍应用。文章通过分析西安城投新能源有限责任公司充电桩管理的现状，提出财务管理精细化管理的必要性。通过财务管理精细化在新能源公司实际应用案例的讨论，旨在推动和促进财务管理精细化的运用，提高企业财务管理效率，为企业增收节支提供对策。
[关键词]财务管理;新能源;精细化管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.07.151
1 新能源公司背景及实施财务管理精细化的必要性
1.1 单位基本情况
西安城投新能源有限责任公司（以下简称“西安城投新能源公司”）成立于2015年9月，是经西安市政府、市国资委批准成立的，西安城市基础设施投资集团有限公司控股的国有独资子公司，公司以新能源充电桩建设营运为主业之一。截至2018年9月，新能源公司已拥有完工充电站约70个，在建充电站项目约60个，在企业快速发展，充电桩项目增加的同时，如果进行粗放的财务管理，将所有充电站作为整体核算将暴露出一系列问题，主要体现在以下几点：
（1）不利于明细各项目财务指标：由于将充电站作为整体核算，企业无法确定各项目收入、成本、利润及盈亏平衡点差异，不利于企业分析差异原因，进而改进企业管理，为企业增收节支。
（2）不利于实行各项目绩效考核：由于将充电站作为整体核算，企业无法针对各项目的财务状况进行激励和约束，不利于实施单项绩效考核。
（3）不利于新建项目选址的可行性分析：由于将充电站作为整体核算，新建项目无法确定临近项目的收益情况，不利于新建项目的财务预测。
（4）不利于闲置与饱和充电站的调配：由于将充电站作为整体核算，企业无法确定各充电站项目单项财务指标。无法将饱和充电站車辆调配至闲置充电站，将闲置充电站人员或资源调配至饱和充电站。
（5）不利于企业进行充电场站项目的决策：由于缺少必要的单站信息，使企业无法对自身和环境进行全面科学的认知，无法对公司决策进行更多的数据支持。
1.2 新能源公司实施财务管理精细化的必要性
当前新能源充电桩企业市场竞争日趋激烈，为了使新能源企业在竞争中取得主动，需要详细分析和比较自身和行业竞争者的各项数据指标，帮助企业进行科学的自我定位，提高预见性和主动性，做出更加科学合理的决策。建立财务管理精细化体系不仅能够明细各项目财务指标，利于实施绩效考核，实现资源优化配置，同时能为新建项目选址和其他决策提供数据支持，有利于新能源企业精细化管理。
2 财务管理精细化体系的总体设计
2.1 实施目标
新能源公司计划通过实施财务管理精细化，将各个充电场站的经济贡献明细化，数据化，为企业经营决策提供更详细的数据支持。
2.2 总体思路和内容
（1）将可直接分解的损益直接分解至各场站：建立各充电站单站辅助核算项目实施独立核算。将收入按照充电量直接计入对应充电站收入辅助项，将成本费用根据充电量、领用量计入充电场站成本费用辅助项。
（2）将不可直接分解项目如管理人员工资、办公区管理费用等根据充电桩权重分摊到各充电站。
（3）将分解后的单站收入、成本费用独立计算利润和其他财务指标。并对所有充电站进行精细化财务管理，通过单站投资总额、固定成本、单位边际贡献，计算各场站盈亏平衡点充电量，实际充电量，测算保本点达成率，进而为企业决策提供更加细致的支持。
2.3 应用创新
将财务信息化运用到财务管理精细化，设计充电站单站分析报表，从原始凭证填写，电子账套凭证记账、电子报表生成等全程实施单站分解，保障财务管理精细化体系准确建立。
3 财务管理精细化体系应用过程
3.1 召开会议传达要求
新能源公司通过召开管理会计应用专项动员会，将管理会计核算完整传达到每一个部门，要求各部门在严格将相关收入和成本分解到每个充电场站，为财务部门提供准确、按场站分解后的收入、成本、业务量等数据，以便使财务人员分解并独立核算。
3.2 财务部门严格分解
财务部门按照财务管理精细化要求，针对各充电场站独立建立辅助核算项目，将充电站的收入成本分解录入充电场站辅助核算项，实施场站独立核算，以便生成充电站明细报表。
3.3 月末生成单项收入成本报表
财务人员联系电子报表技术人员，设计并制作各充电站单项收入、成本、利润报表，报表数据无须人工填写，直接从财务电子账套中提取，保障数据的准确性和一致性，为制作充电站单站分析报表做数据准备。
3.4 制作充电站单站分析报表
通过单项收入、成本、利润报表和业务量信息，测算各充电站保本点达成率，制作充电站单站分析报表。如表1所示，通过将各项财务指标分解到各单站，能清晰比较各充电场站之间的成本费用、充电量、保本达成率等指标，达到企业精细化财务管理，为管理层决策提供更清晰的数据支持。
3.5 实施过程中的问题和解决方法
在应用财务管理精细化体系时，我们遇到以下问题。
（1）部门间沟通低效。在财务管理精细化体系实施前，业务部门报送的数据是数十个充电站数据汇总数。在财务管理精细化实施后，将汇总数分解成数十个单站数据加大了相关部门的工作量，导致沟通不顺畅。新能源公司领导高度重视财务管理精细化工作，召开专题会议协调各部门，另一方面财务部耐心与部门沟通，最终顺利实施此项工作。
（2）数据分解过程繁杂。实施财务管理精细化虽然数据更明细，但核算可能会随之烦琐。为了提高财务管理精细化应用效率，新能源财务人员通过Excel公式、会计电算化等信息技术，便捷、巧妙的分解归集单项数据，使不影响核算准确度的情况下，工作繁杂程度未有明显提升。 4 财务管理精细化应用取得的成效
在财务管理精细化体系建立后，通过对比“整体财务数据”与“充电站单站分析报表”，新能源公司充电站管理明显改进，主要体现如下内容。
4.1 利于企业进行项目决策
在未采用精细化财务管理时，决策只能依靠传统财务报表的收入、成本、利润，无法得知各充电场站独立的财务指标，财务数据笼统，不利于决策分析。采用财务管理精细化体系之后，通过各项财务指标细化至单站，决策的财务依据更加清晰明了，并使新能源公司进行准确的自我定位，使新能源企业决策更加科学、更有依据。
4.2 利于各场站之间绩效管理
在未采用精细化财务管理时，绩效考评部门只可得到公司整体财务数据，无法得到场站明细数据，场站之间缺乏绩效管理依据，不利于企业制订激励和约束计划。通过财务管理精细化体系的实施，将本、量、利在场站之间清晰比较，对公司绩效管理提供数据支持，便于企业奖优罚劣，提高企业经营管理效率。
4.3 利于新建项目选址分析
未采用精细化财务管理时，进行新建充电站项目分析时，选址缺少周边和历史充电站营运数据支持，不利于企业根据需求制定产销战略，容易造成资源的闲置与浪费。通过企业财务管理精细化，新建项目选址有了更多财务数据做参考，選址决策更加科学，使项目带来充分的收益。
4.4 利于闲置与饱和充电站的调配
未采用精细化财务管理时，因为缺少数据支持，企业无法对各充电站之间的资源进行调配。通过企业财务管理精细化的实施，企业可以根据各场站之间数据，灵活优化资源配置，达到各充电站整体高效营运效果。
5 建立财务管理精细化体系应注意的事项
5.1 基本应用条件
财务管理精细化应用于公司内项目较多，会计电算化体系健全、信息化水平较高且对单项数据有需求的企业。
5.2 成功应用的关键因素
因为财务管理精细化需要从数据源上进行细化分解，因而需要企业负责人重视管理会计且统筹协调，各部门之间紧密协作。
5.3 改进思考
对于有条件实行OA或ERP系统的企业，可以将财务管理、精细化管理运用于OA和ERP系统，使财务管理精细化应用更加高效。
5.4 优缺点
财务管理精细化的优点在于提供更加明细、更易对比的各项财务数据。但缺点在于工作量会加大，随着项目的增加，各部门将整体数据分解到各单项的时间成本较大。同时，企业在应用财务管理精细化应避免盲目模仿，应根据实际环境灵活应用财务管理措施，科学应用财务管理精细化反馈出的各项指标，为企业决策提供更加合理的参考。
5.5 推广财务管理精细化的建议
首先，需要企业负责人重视和推广财务管理精细化工作并负责牵头实施，统筹协调各部门整体推进财务管理精细化工作的开展;其次，财务部门需要耐心与相关部门沟通协作，耐心解释和帮助各部门解决实施财务管理精细化工作中遇到的困难，得到相关部门支持;最后，应加强员工信息化办公培训，提高员工信息技术水平，合理利用信息化办公工具有利于在开展工作量较大的财务管理精细化工作时，事半功倍。
6 结 论
财务管理精细化是现代财务管理的有效方法。将整体信息分解到各单元项目，不仅能让企业清晰了解自身和各单元项目的市场定位，细化单元项目的财务指标，明细销量、价格、成本、利润之间的内在联系，而且能服务于绩效，为企业新建项目选址提供财务依据，对企业推进精细化管理具有良好意义，是能为企业创造价值的良好方法。
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