项目管理在动车组制造中过程中的实施分析
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摘 要:随着中国快速铁路客运网络建设的飞速发展,高速动车组被人们越来越多地关注,中车长春轨道客车股份有限公司作为国内高速动车组最重要的制造基地之一,在管理模式上进行了探索改革,在职能型组织中推行项目化管理,在高速动车组制造中全面引进注重统一协调、横向沟通的项目管理模式,实行项目经理负责制,加强对进度、质量、成本三位一体的控制,从而保证高速动车组制造项目的成功。
关键词:项目管理;动车组;制造
中图分类号:TB 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.14.094
1 项目管理的产生及必要性
项目管理的产生与高速动车组项目的成立之间有着密切的关系。高速动车组项目是由长春轨道客车股份有限公司与西门子公司合作于2005年成立的项目,其目的就是为了研制时速达到350km/h的高速动车组。高速动车组项目成功将会提高企业项目经营水平,为企业在轨道交通装备制造领域占据一席之地。基于高速动车组项目的重要性,在项目启动过程中,工程技术人员十分注重项目推动的速度与完成的质量。当然,在启动过程中,一贯使用的管理模式逐渐暴露出弊端,对项目认识不够深入与系统成为项目开展的最大难题。各个部门之间各成体系,彼此横向交流较少,不利于高速动车项目的推进。为了增强各个部门之间的横向联系,公司管理层将项目管理的概念引入高速动车组项目推进的过程中。
2 项目管理的团队建设与工作分配
2.1 团队建设
团队建设是指高速动车组项目从最开始的设计到生产、售后等十多个专业组与关键的生产车间。专业组的成员水平要求较高,大多来自于公司相应职能部门的专业人才,在每一个专业组与关键生产车间中都设立以为团队代表,团队代表需要对项目管理经理负责。
2.2 工作分工
公司总经理办公会是高速动车组项目管理的最高决策机构,项目经理职位由总经理直接授权来负责整个高速动车组项目的进程。项目经理在职期间,主要任务有三个方面:首先,组织团队建设,加强成员之间的向心力,对成员的业绩进行科学的评估;其次,项目经理要制定好项目全程的计划,有计划、系统地推动项目进程;最后,项目经理要对项目进程中的成本、资源等进行核算,保证项目能够保质保量的完成,并且及时向总经理汇报项目进程。
3 项目管理实施过程
3.1 加強沟通
要想保证项目管理能够顺利推行,有效的信息交流与沟通是非常必要的。项目管理中,主要的沟通方有三类:第一类是项目经理与部门经理之间的沟通;第二类是项目团队各专业组与关键生产车间成员之间的沟通;第三类是专业组成员之间的纵向沟通。项目经理与部门经理之间有效的沟通可以有效的预防或者解决某些隐藏的问题或危险,保证项目在推行过程中一切顺利。专业组成员之间沟通可以有效提高团队成员之间横向交流,对项目中存在的专业问题,专业组与关键生产车间可以进行快速沟通,并提出一个最佳解决方案。专业组成员之间的纵向交流是在横向交流与讨论的基础上进行的,纵向交流主要是指专业组成员对横向交流中提出的问题没有得到有效解决,需要纵向的对比,从而得出最佳结论,推动高速动车组项目在有限的时间内保质保量完成。
3.2 严控进度
进度是指项目完成的速度。任何一个项目完成的日期在与客户签订条约时就会有一个明确规定,是否能够在客户要求的交货期内将项目按质按量完成,与项目经理有效的项目管理具有紧密联系。严控进度主要体现在四个方面:首先,体现在对生产线的控制,对生产线周围的环境、场地等进行合理改造,避免在交工时因环境、设备等没有达到要求而被返工;其次,对项目实施过程中需要的木料在采购上要严格把关,务必保证项目在推行过程中有充足的物料作为支撑;再次,严格把控每一个工序节点,保证每一个工序都能够有计划的进行;最后,要树立紧急观念,在项目推行过程中摆脱懒散、拖拉等不良习惯,尽量做到提前完工,一旦项目出现任何问题都能保证有充足的时间进行解决。
3.3 保证质量
质量对于企业而言具有重要意义,犹如生命一般,质量的好坏直接影响到项目的进度与收益。对质量的把控只要分为四个方面:(1)对材料的把控,材料是项目推行的基础,对于高速动车组项目而言,材料可谓是生命,关乎着高速动车组的质量;(2)对操作人员的控制,高速动车组项目是一个高技术、高难度的项目。要想保证高速动车组项目能够高质量完成,不仅要保证材料的质量,更要保证操作成员的技术水平,高水平的技术人员往往能够完成高质量的高速动车组项目;(3)采用质量门的把关模式。所谓“质量门”模式是指在整个项目中建立一系列的产品检验点,只有达到要求的产品才能够被采用;(4)标准化的推行模式。标准化推行模式是指在项目推行过程中能够采用严格的标准,对质量进行把控,从而保证企业能够对动车组进行批量化生产。
3.4 降低成本
企业与客户签订条约时,会针对项目实施过程中所消耗的成本进行估算,又称为成本预算。预算主要包括项目实施过程中材料的成本、项目变动成本等。在项目实施过程中,秉持着“开源节流”的理念,争取使项目中所使用的成本达到最低。尤其在项目设计过程中,务必做到“低成本、高收益”,以最少的投入获取最大收益,保证项目高质量完成。一旦项目可以高质量完成,不仅可以节省售后修理的时间,并且节约一笔售后服务的费用。
4 结语
随着对管理技术与理念认识的深入,先进的管理技术与理念逐步应用到高速动车组项目实施过程中,推动高速动车组实施水平不断提升。项目管理关乎着项目完成的好坏,只有合理、科学的项目规划才能保证项目在实施过程中面临最低的风险。本文主要是笔者基于多年的经验提出的一些关于高铁项目建设的建议,意在为高铁管理者提供一定的借鉴。
参考文献
[1] 韩彩夏,夏清洁,攸彩虹.项目管理在动车组整车研发过程的应用研究[J].微型机与应用,2013,32(11).
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