信息化环境下的财务报表编制分析

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　　摘 要：随着信息技术的飞速发展，企业的财务管理逐渐实现了信息化，现代化。在分析财务信息化环境下公司财务报表的编制现状，以及在今后工作中如何更好的适应财务信息化，以期提高财务报表的自动化应用水平及编制效率。
　　关键词：财务报表;财务信息化;合并
　　中图分类号：F23     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.22.044
　　财务报表是财务报告的主要组成部分，它全面系统地揭示企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量，有利于经营管理人员了解本单位各项任務指标的完成情况，为经济预测和决策提供依据。因此我们需要利用财务信息化环境下数据共享这个平台，利用财务报表编制工具，不断提高财务报表编制的及时性和准确性，为使用者提供更加可靠的信息。
　　1 公司财务报表编制现状
　　通过前期努力，报表编制工具已经比较成熟的应用到了日常的工作中，公司日常报表在NC系统正式上线期初就已经基本实现了自动生成，且在实践过程中对报表不断进行优化，实现了可以在一个工作日内完成日常报表的编制工作。
　　公司财务报告编报及执行范围包括公司本部及两家子公司，一套完整的财务报表需要对内部关联交易进行抵消处理，然后才能得出最终的合并报表。具体实现程序为：根据账务系统在NC报表系统生成单户表，然后进行汇总，再根据内部购销、债权债务、现金流量表编制合并工作底稿，经过对合并工作底稿审核无误之后，在汇总报表的基础上进行手动抵消，进而生成合并报表。
　　这样的报表编制状态下，财务信息化提供的数据共享平台并没有最大限度的充分发挥其优势，资源没有得到合理利用，特别是内部交易信息要通过手工查找编制，并据以编制合并底稿进行抵消，相对于全自动化生成报表，程序还是比较复杂，且耗费人力。
　　2 加强应用信息化工具编制报表的具体措施
　　虽然NC财务报表编制工具已经在日常工作中得到了比较广泛的应用，取得了一定的成效，但是由于一些客观因素及自身技术水平的限制，信息化工具的作用并没有得到最大限度的发挥，还应该通过以下措施扩大NC财务报表编制工具的应用范围，尽早实现自动化。
　　2.1 加强财务规范化建设
　　财务报表的编制基础来源于会计基础信息，因而基础会计信息是否规范，决定了财务报表数据的真实性与准确性。因此财务人员在业务处理中应该严谨细致，严格按照财务规范化要求，确保核算标准统一，充分发挥审核、稽核的重要作用，避免记错科目、现金流项目选错或方向选错等错账现象的发生，以零错误为目标，确保会计基础信息真实可靠，及时结转凭证，使成本类科目及时分配结转至库存商品，损益类科目及时结转至未分配利润，这样方便报表系统直接从对应科目取数。
　　2.2 加强财务团队建设，提高财务人员综合素质
　　现代企业财务管理正在从核算型转变为管理型，编制财务报表再也不是过去的对企业财务信息的简单汇总，而是将财务信息搜集、归纳、整理的一项系统性工程。同时，随着信息化财务管理工具的应用，现代企业财务报表的编制对财务人员的专业素质要求更高，财务人员既需要掌握扎实的财务知识，对公司财务核算流程了如指掌，熟悉公司生产工艺流程，同时还需要一定的综合协调能力，从而提供优良的财务报表。
　　2.3 启用合并报表编制工具生成合并报表
　　随着财务信息化建设的深入开展，逐步实现了信息资源的共享，实现了集团公司与各个子公司之间财务信息实时传输，形成了数据集中，使数据处理的效率得到大幅度提升，这对于合并报表的编制有着重要作用。公司在已经依据集团公司要求建立了财务信息标准化基础档案，统一了结账日期，统一了账务处理的前提下，合并报表的应用有了实现的平台，具体编制流程如下：
　　（1）母公司制定合并报表的格式、分配任务、定义抵消模板，选择本次参与合并报表的单位范围。
　　（2）录入报表数据和内部交易数据。
　　（3）母公司根据内部交易数据和抵消模板，选择对账单位后，系统自动对账。
　　（4）系统根据对账结果自动产生相关资产、负债、损益类抵消分录。
　　此应用基本上完全实现了自动化报表编制，在很大程度上减轻了编制者的工作强度，也提高了合并报表编制的效率。除了企业内部的对合并报表应用工具的学习研究外，同时合并报表平台的实施还需要借鉴其他单位经验，并结合自身实际，制定适合公司的合并报表编制方案，组织报表编制人员进行培训，并且要对合并财务报表进行测试，对测试中发现的问题不断总结改进，最终实现准确应用。
　　2.4 充分利用NC财务报表系统审核功能，保证财务报表准确性
　　利用各个表之间，数与数之间的勾稽关系，设置严谨的审核公式对所有报表进行审核，这样经过审核的报表，数据的准确性方面就得到了可靠保障。
　　2.5 应用企业报表外部接口进行数据传送，可以将NC报表系统中的数据传入相关外部软件，减少生成的报表数据在传输中的环节
　　3 结论
　　在财务信息化环境下，数据实时共享，为各级次财务报表的自动化编制提供了可靠保证，使我们有望在几个工作日内完成整个财务报表的编制，极大的提高了工作效率，最大限度的满足企业财务管理的要求;同时也可以让财务人员从繁冗的手工、半手工的报表编制过程中解放出来，实现财务工作重心从“核算型财务”向“管理型财务”的转变和优化，从而推动企业发展与进步。
　　参考文献
　　[1]毛卫东.孙浩.叶小平.会计信息系统实验指导教程[M].上海：上海财经大学出版社，2012.
　　[2]尤红.合并财务报表编制探讨[J].财会研究，2013，（5）.
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