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探究新时期档案馆员职业素质培养策略

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  【摘要】随着社会的不断发展,在新时期下国家对档案馆员的职业素质要求越来越高,更加注重档案馆员职业素质的培养。本文通过介绍新时期档案馆员职业素质的培养目标,在这一基础上,阐述了档案馆员的培养策略,包括明确制定培养目标、正确选择培养路径、研究创新培养路径以及科学组建知识模块,期望为有关人士提供参考与借鉴,为日后开展相关工作奠定基础。
  【关键词】档案馆员  职业素质  培养模式
  在社会的不断创新和发展下,对档案馆员的职业素质发展要求逐渐升高,档案馆员需要从自身的多方面来提高综合能力。新时期,要用正确的培养策略,对档案馆员进行有效地培养,从而使其工作能力获得快速的发展,以满足社会发展的需求。
  一、新时期档案官员职业素质培养目标
   新时代,在档案馆员的培养过程中,应该以培养其综合能力和创新能力为主要目标,在适当的培养时间下,将其培养成实践性、业务性、高素质的管理人员,培养目标主要分为以下三种:
  (一)能力复合型
   这一类型主要是指既要明白档案工作的知识理论内容,又要知道实际情况下档案管理的多种模式;此外,不仅要明白传统的档案管理规范和方式,还要掌握网络下的档案管理模式和方法;既具备档案管理的各种知识,又知道图书、情报之类的管理知识,此种档案馆员具有专业性、能力强、高品质一系列的能力复合型的档案管理人才。
  (二)实际应用型
   该类型的档案馆员应具备工作能力超强的业务能力,对档案信息的管理能夠细致的整理与划分,面对复杂的信息内容,拥有立马解决问题的能力,以正确的方式面对出现的各种问题,对散布的信息可以进行有效的规整。这类档案管理人员除了有较强的档案信息管理能力,对办公室电脑上的办公软件和信息管理软件也要具有一定的执行能力,做到对档案管理工作具有足够的耐心和热情,具有不畏苦难、努力前行、积极上进的各种工作品质,以提高档案管理的工作能力。
  (三)学术研究型
   此类型的档案馆员是指具有档案知识内容扎实的工作特点,其经常对档案知识进行学术研究和理论创新,通过长时间的努力,研究出一定的研究成果,为档案管理工作提供有效的发展条件。此类人借助于档创新研究的成果,有效的运用到档案的管理工作中去,架构正确的档案管理模式,创新适量的档案管理理论,以达到档案工作的高效突破。
  二、新时期档案馆员职业素质的培养策略
   在现代社会的不断发展下,社会对档案管理人员的能力要求也越来越高,为了使档案馆员更能有效的进行管理工作,对档案工作人员就要进行不定期的培训和训练。在新的时期下,要制定出合适的档案馆员职业素质的培养方式,以提高档案人员工作的综合能力,达到社会对档案人员的发展要求。具体的策略如下:
  (一)明确制定培养目标
   在信息化社会的不断发展中,对档案馆员的综合能力的发展极其重视,在对档案馆员培养的过程中,注重档案人员的实践能力、知识储备能力、工作素质的培养,适当地对职员进行档案理论知识和实际经验的课程培训。例如:在平日里的工作中,一个月定期进行档案工作的培训,根据工作人员的实际水平进行细致化的指导,对人员的管理能力适当地进行监督,在培训完以后,档案职员根据培训内容逐渐提升自身的综合能力,在工作中养成积极向上的性格,面对困难要以正确的方式去解决,以达到社会对职员的发展要求。
  (二)正确选择培养路径
   在平日里的工作中,根据档案职员对知识的理解或者工作能力的差异性,可以运用形式多样的培养路径,例如:如果不是档案科班出身的人,对档案工作内容的理解能力会有欠缺,对这一类人可以采取继续进修的方式,使这类人能够继续胜任本职工作;可以聘请专业的专家人事对员工进行定期培训指导,使档案管理人员能够吸收专业人士的管理方法以及工作状态;在现代信息化的快速发展下,可以利用网络平台的优势,进行档案知识的进一步学习,提升自身的专业知识和能力;在档案职员工作一段时间之后,可以适当地进行轮岗工作,这样一来,可以使员工了解整个企业的运行模式和发展状况,熟悉各个部门的工作内容,进而提升自身工作的综合能力。
  (三)研究创新培养模式
   在现在社会的不断改革下,档案馆员要做到与时俱进,跟上时代的发展形势,要经常对自身的管理和思想模式进行调整和创新。例如:注重以档案人员的综合素质为主要目标,重点培养工作人员在管理方面、知识内容的摄取、思考的能力以及为人处世方面不断进行创新,不能以传统的模式工作,要有创新的精神,积极挖掘社会新事物,提高自身的综合管理能力;创新对学术研究的思考模式,以新型的研究方式面对档案工作;在平日里的工作中,要多多进行思考,跳出原有的圈圈,积极探索档案工作的新思路。
  (四)科学组建知识模块
   在档案工作中,重视对员工的实践能力和知识储备能力的培养,对培训过程中的内容进行系统性的划分和整理,科学性的将各类知识组建成知识模块,然后将整理出来的知识模块传授给档案工作人员,使职员能够清楚的理清头脑思路,明白知识的来龙去脉,更能进行高效率的学习,经过长时间的训练,可以使职员提升自身的综合能力。利用这种形式,可以培养职员的思考能力和解决问题的能力,提高档案馆员的管理技能以及职员的道德修养和法律知识。
  三、结论
  综上所述,新时代下,档案馆员的工作能力要随着社会的进步,不断进行创新,抛去陈旧的思想观念和管理模式,不断更换原有的工作模式,以企业的最大化利益为首要目标,谦虚进步,积极向上,不贪图利益。平日里,加大对档案馆员的培训,对员工进行综合化的培养,以提升员工的综合能力为主,档案馆员只有在多方面不断的进行提升和改进,才能使自身能力快速提高,企业得以迅速发展。
  参考文献:
  [1]郭春红.探究新时期档案馆员职业素质培养策略[J].传播力研究,2018,(16).
  [2]胡冬梅.新时期档案馆员职业素质培养对策研究[J].档案天地,2014,(S1).
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