讨论分析油田物资采购管理策略

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　　【摘要】物资采购管理是推动油田企业运营发展的重要基础，本文则针对油田物资采购管理的相關内容展开讨论，在背景介绍的基础上，重点针对油田物资采购管理的实施策略进行了分析探讨。
　　【关键词】油田企业;物资采购管理;企业发展
　　
　　物资采购管理是油田企业管理中的基础工作之一，在支撑整个油田企业运营中发挥了重要的作用，因此，在油田企业的运营管理中，必须对物资采购管理工作的重要性有一个明确的认识，并从多个层面入手对物资采购管理工作予以完善，基于此，本文则针对油田企业物资采购管理策略展开讨论。
　　一、加强供应商管理
　　供应商是油田企业所采购物资的主要供应对象，因此，在物资采购管理中，首先应该加强供应商管理。在具体的工作实践中，可以从三个方面入手，首先，慎重选择供应商。为了保障所采购物资的质量，油田企业针对供应商的选择不可随意而为之，为此，油田企业可以结合自身的实际情况建立供应商认证程序，在认证过程中，需要考察和分析供应商的信誉、所供物资产品质量、价格以及行业地位，并将上述分析和考察信息作为供应商选择的重要参考。其次，完善供应商的评价机制。评价机制建立的主要目的在于帮助企业更加深入的认识供应商，为此，油田企业可以设立相应的评价指标，如服务态度、供应时间、价格等，然后将那些综合评价结果较高的供应商作为企业重点考虑的对象。再者，针对物资采购工作的开展，油田企业可以与供应商建立起合作关系，在相互合作的基础上，针对企业所提出的各类采购要求，供应商都能够更好的满足。油田企业通过与供应商建立起稳定的合作关系，促使供应商能够对企业的采购需求有一个全面的了解，进而为企业及时提供所需物资，而且合作关系的建立，还能够促进双方的共同发展。
　　二、优化采购组织
　　对于油田企业而言，采购人员是企业整个物资采购工作的主体，因此，为了不断提升企业物资采购管理效果，有必要不断优化企业采购组织。针对物资采购工作的开展，油田企业管理者应该树立起正确的管理理念，其必须认识到物资采购工作在企业运营发展中的实际作用，并增强企业在物资采购工作中的主动性。具体而言，针对物资采购工作的开展，企业应该以制度的形式对物资采购工作的地位予以确立，并在制度中明确物资采购工作的实施流程。针对物资采购工作的开展，企业还应该建立专门的责任制度，以制度的形式对企业物资采购工作内容予以明确，并以制度的形式做好责任分配，针对在工作实践中出现重大失误的采购工作人员，要进行必要的惩处，通过这种方式，促使采购人员能够明确自身的责任，并严格约束自己的行为。另一方面，针对物资采购工作的开展，油田企业要做好相应的人员培训工作。对于油田企业而言，针对岗位培训，要设立完善的培训流程，在新员工参与到物资采购工作中之后，首先要引导员工熟悉本部门工作环境，然后通过问卷或提问的方式，了解员工所具备的特长，根据员工所属专业并结合其特长，为其安排相应的工作。其次，根据物资采购工作内容，在员工正式工作之前进行必要的业务技能传授，通常以理论结合实际的方式进行培训，在技能传授过程中可以采用老带新的方式，在经过一段时间的前期培训后，促使员工技能水平达到一定的程度，然后正式开展工作。在整个培训中，业务技能培训是重点，通过对员工的培训引导，使其能够将专业所学与工作实践进行有效融合，进而不断提升其专业素质，使其在接收一段时期的培训后，能够高效参与到岗位工作中。为了确保培训效果，还应该将岗位培训与培训考核进行相互融合。在阶段性的岗位培训结束后，为员工安排必要的考核活动意义重大，通过这种方式，及早暴露员工学习培训中存在的不足之处，并采取及时回笼再培训的方式进行弥补，避免因员工技能的不足而给企业带来损失。具体而言，在特定阶段的岗位培训工作结束后，企业应该为员工安排相应的理论测试和技能模拟测试，例如可以通过模式特定情境，安排员工现场模拟与供应商的沟通协商，通过模拟检验其是否合格，然后再考虑是否安排其上岗。通过这种方式，确保参与培训的员工能够真正被企业所用，进而保障岗位培训工作效果。
　　三、加快采购信息化建设
　　在新形势下，信息共享，已成为油田企业物资采购管理工作的重要基础，为了提升企业物资采购工作效率，有必要建立起相应的信息管理系统，如进行油田企业资源计划（ERP）系统的应用和推广。在这一系统的支持下，使得油田企业的物资采购内容变得更加的全面，针对物资采购工作的开展，企业内部现有资源能够得到充分的利用和科学配置。借助这一现代化的信息管理系统，将企业物资采购管理工作中的各项内容融入到信息化管理工作中，如采购物资质量管理、采购成本管理，促使企业物资采购管理的各项工作都能够高效进行。而且，企业还可以利用这一系统对采购部门的工作动态进行实时了解，并根据实际情况对物资采购工作作出实时调整，提升采购效率。
　　四、进一步完善采购监督工作
　　对于油田企业而言，监督工作的开展，是为了确保物资采购工作能够有序开展。为此，针对物资采购工作的开展，油田企业可以建立起专门的监督小组，然后引导其对本企业物资采购工作的所有流程进行全面熟悉，然后安排小组成员参与到各个采购环节的监督工作中，通过开展必要的监督工作，帮助采购部门及时发现其物资采购工作中存在的不足之处，并予以指正，使其能够及时改进。另外，为了提升监督效果，油田企业还可以引入订货合同审批会签制，向那些高素质的管理人员赋予合同审批的权力，而且要将物资采购管理中的业务权进行分解，然后下放到多个部门，进而形成相互监督的局面。
　　五、总结
　　综上所述，物资采购管理工作的开展，会对油田企业的运营发展造成明显的影响，为此，油田企业要能够对物资采购管理工作的重要性有一个明确的认识，并从多个层面入手不断完善其物资采购管理工作。
　　参考文献：
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