事业单位档案管理工作优化途径及措施

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　　【摘要】随着我国经济社会的迅速发展，我国的企业制度也逐渐完善，事业单位也得到了相应的发展。特别是档案管理工作，档案管理是一项非常基础的工作，但却有着重要的影响。本文笔者重点分析了当下事业单位档案管理工作中存在的问题，并且有针对性地提出几点解决措施，从而实现档案管理的优化。
　　【关键词】事业单位 档案管理 工作 优化 措施
　　前言：档案管理，指工作人员将事业单位的活动记录在案，能够对资料进行快速的查阅和获得，信息真实详实。档案管理工作对事业单位的运作具有很多影响，能提升其活动组织能力和影响力，并且实现科学有效的人员选拔和评价。而且从档案的整理和总结来说，又能对社会发展进行评价和统计。档案管理工作是事业单位活动的基础，如果不能实现优质的档案管理，就很难保证工作质量和效率。而且随着社会发展，信息积累，这一影响会越来越大，因此实现高效的档案管理显得尤为重要。从目前的管理现状来看，事业单位档案管理存在诸多问题，只有真正实现工作和管理方法的优化，才能更高效地使用档案，服务于事业单位的各项工作。
　　一、提高工作人员的专业素质
　　档案管理人员的素质水平和管理能力，对其工作效果有重要影响。在工作中，要坚持“以人为本”的管理理念，提高工作人员的专业素质，才能真正实现工作质量的有效提升。实现管理队伍的专业化，档案管理是一门深刻而实用的学问，它在多种档案管理的场合都有很重要的基础价值。事业单位档案管理工作，应当提高专业要求，在人员招聘时提高门槛。同时，在上岗之前，对人员进行科學的培训，能更好掌握企业内部档案管理方法，并且保证其在工作过程中，能严格按照此规定执行。任职期间也应增加培训机会，让每位工作人员都能不断提升自我，改善自身能力。除了专业能力之外，专业素质还包括职业道德水平。在管理工作中，应以高度负责的态度来对待每一次梳理和执行。在管理评价中，管理者要强化并完善晋升通道，引入竞争机制，从而有效地激发每一位成员的上进心，对其努力给予积极的肯定。这样，不仅能起到良好的激励作用，而且给予他们更强的工作动力和明确的工作目标，进而促进事业单位档案管理工作的优化和发展。
　　二、提升对档案管理工作的重视
　　在日常工作体系中，领导的方向把握非常重要。想要真正提升档案管理的质量，就必须从领导层予以重视，实现上行下效，才可能有好的管理结果。目前，事业单位对档案管理工作的重视程度严重不足，不能实现相关资源和人才匹配，被视为是不重要的工作，在价值方面体现不明显。因此相关领导要加强档案管理制度，形成严格而有效的规范，保证工作人员在实际工作时，能严格按照要求执行，从而保证档案管理的高质量和效率。再者，在集体会议中要凸现档案管理工作的重要性，强化责任意识。可以采用小组管理的方式，通过集体评价来实现综合管理。奖罚要分明，对于马马虎虎，工作不认真的员工要给予惩处，以体现公平公正。在业绩评价时，要与其他部门做好分配，体现档案管理工作的价值，也给这些员工应有的福利保证，从而促进他们对工作的热爱，强化责任感，保证工作的顺利开展。提升对档案管理工作的重视，也包括提升管理要求，严格要求管理人员，制定人性化、有效的人员管理措施。
　　三、完善信息管理系统
　　当今社会是信息爆炸的时代，过多的信息冗杂，提升了档案整理和汇总的难度。借助科学手段，提升管理效率，能给管理工作带来质的提升。事业单位的档案管理工作，相对人员比较固定，多是一些有经验、年长的工作人员，能给出专业意见的同时，也可能限制了创新的思路。因此，要结合现代信息手段，将复杂的信息通过某种方式梳理得出规律，体现出发展性的特征，既满足现阶段的要求，又能获得未来的发展方向。将现代化信息技术引入档案管理工作之中，提升其管理的质量和效果，构建更加完善的管理体系。信息管理系统，将许多重复性的工作交由计算机完成，工作人员的主要职责是操作和总结，从而可以有更多的精力来汇总和分析。完善信息管理系统，有利于构建数据库，保证相关数据的安全和调阅方便。在档案管理部门，增加计算机技术的培训，提升整体信息技术能力。当然，虽然有信息管理系统的辅助，但是定期的整理和清理仍是管理工作的关键，做好相关数据档案的存储，对于过期信息或是虚假信息要做好标记，定期清理。开通一定的权限，让管理人员能够随时进行整理和补充，也防止他人扰乱。
　　结束语 ：总之，事业单位档案管理工作关乎事业单位日常工作的开展，更是社会工作的基础，优化其工作方式，有助于提升档案管理工作质量，获得更高效的工作结果，提升社会价值和评价，对管理人员也提出了更高的专业要求，使其不断完善，提高工作质量。
　　参考文献：
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