浅谈小金库的危害及治理对策
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【摘要】企事业单位的小金库屡禁不止,给社会和企业造成了极大的危害,那么怎样杜绝小金库呢?本文首先对小金库的表现形式进行了说明,其次对小金库产生了原因和存在的危害进行了分析,最后提出了解决的方法。
【关键词】小金库 财务管理 危害
一、小金库的概念
小金库在大多数的企业事业单位或多或少的都会存在,小金库一般是指企事业单位收到现金不入帐或者不纳入预算,形成体外循环,私自存放的各种资金。
企事业单位之所以设立小金库,主要目的在于把这些资金用于不能报销的项目里去,小金库近年来发展迅速,截留了大量的资金,从小的团体到大的企业,金额也是有小有大。
二、小金库的资金来源
(1) 增加费用支出、套取资金。一些单位利用虚假发票套取资金,做假项目。设立假账虚列支出费用,套取资金,有一些财政拨款单位,利用手中的资金过手的权利,截留一部分资金,满足小金库的需要。
(2)转移收入。
一些单位利用收入不入帐,坐支现金的模式形成小金库。有的企事业单位违反“收支两条线”财务制度,利用一切手段和方法截留其他业务收入和营业外收入,形成自己的小金库。这种方式主要是收入不入帐,直接进行支出。
三、小金库的存放形式。
(1) 私存现金。
一些单位小金库的数额不大,为了使用方便,一般将现金放置到保险柜里,这样审计、银行、税务不容易发现。这是小金库最普遍的形式。
(2)公款私存
一些单位小金库的数额比较大,放置到单位的保险柜并不安全,而且资金清查容易出现问题,这时候,单位的领导往往委托信任的下属或者亲属,以个人的名义开几个帐户,将小金库的钱存到户头上,形成公款私存的形式。
(3)投资物化
资金更加庞大的小金库,这时领导往往投资证券获取收益,或者投资买房,包括商铺、住宅、写字楼等,可以自住,可以出租,形成的收入继续形成小金库,而且小金库投资物化后,还能起到保值增值的作用。
四、小金库存在的原因。
小金库资金的收入和支出并不进入单位的财务账,领导使用起来非常地方便自由,具有极大的隐蔽性和随意性,所以很多单位的领导想尽一切办法、创造一切条件建立本单位的小金库,或者中饱私囊、或者任意挥霍,正因为如此,各单位的小金库屡禁不止,年年查年年有。
(1)财务制度管理混乱
我国的财务制度明确规定,收支两条线要分开,全部纳入单位的财务帐。但是由于领导的不重视或者是不想重视,单位缺乏明确的财务管理制度,财务管理混乱,或者有财务制度,但是领导不以身作则,使这些制度形同虚设,这样就为不法之徒开设小金库提供了便利条件。
(2)预算执行不彻底。
行政事业单位年初制定预算时候,往往预算做的都比较充足,造成的结果是预算执行不利,到年底还有很多资金没有用出去,形成大量的资金剩余,这部分资金往往形成小金库。
(3)管控能力不够
大多数单位都有内部监督部门,外部有审计部门,但是小金库大多是单位领导授意开设的,所以这些内部监督机制形同虚设,根本起不到应有的监督作用,而外部的审计鞭长莫及,也为小金库的发展提供了便利条件。
(4)处罚力度不够
目前我国对于小金库的处罚力度太轻,都是经济处罚,而且处罚的金额很小,多以没收小金库为手段,没有牵涉到任何刑事责任,这样对责任人起不到应有的震慑作用。
五、“小金库”的危害
(1)引起了生活工作作风腐化
由于小金库是领导的小金库,归领导自由支配,往往是行贿受贿的根源,腐蚀领导干部,败坏了社会风气,损害了公职人员的形象。
(2)造成了国有资产的流失
小金库的最终出处还是国有资产,单位的领导人往往和财务人员相互串通,或者领导授意会计人员以各种形式私设小金库,再利用小金库的资金行贿受贿,滥发钱物,中饱私囊,将国有资产据为己有,直接造成了大量国有资产的损失。
(3)扰乱了企业正常的经营秩序。
一部分单位财务管理制度混乱,财务漏洞较多,本来财务制度要求收支两条线,但是由于小金库的存在,领导随意支配资金,造成了整个企业资金管理混乱,扰乱了企业正常的管理程序,小金库数额较大的时候直接导致了企业的财务数据不真实,进而对企业根据财务数据进行的预测和决策也会出现重大失误,严重的会导致企业的直接破产。
(4)财务数据失真
大部分的小金库都是通过拦截收入不入帐,虚假报销套资金的方式实现的,无论哪种方式都对国家的税收产生一定的影响,形成事实上的偷税漏税,同时使单位的财务数据失真,因为小金库往往人为地减少收入,增加了费用,使得财务数据无法再整体上对单位真实的会计业务进行真实的反映。
六、治理私设小金库的对策
(1)提高领导思想认识,增强治理小金库的自觉性。
各单位的领导作为本单位的一把手,首先要在思想上重视小金库的危害性,积极响应国家反腐倡廉的号召,思想上和中央保持一致,舍弃小家的利益,关照大家的利益,彻底根除小金库
(2)改革税收和举报制度
重点改革个人所得税的申报制度,要求领导人及其近亲属定期对其全部收入进行申报,也可以直接调查其账户,接受税务的監督检查,公布其收入,透明化,接受群众的监督。再者就要建立检举举报制度。小金库非常隐蔽,外部审计一般很难查出蛛丝马迹,相关人举报是最好的方式,但是目前的态势是举报人往往是单位的内部职工,举报后可能受到打击报复,所以一般不敢举报。所以我们要建立一套保护举报人的人身安全,鼓励奖励举报人,丰富举报的方式,从根本上杜绝小金库。
(3)创新审计检查的方法
小金库向来比较隐蔽,常规的检查方法很难查出源头,所以要求检查人员创新检查方法,理清检查思路,抓重点抓关键。一是访问法。检查人员直接面对面的和公司人员进行交流,通过直接询问的方式找到问题所在。二是盘查法。盘点公司的存货、现金等流动资产,和公司的帐务进行对比,发现问题及时解决。三是检查法。对单位的原始凭证进行逐个检查,看是否存在用虚假发票套取资金的情况,检查是否有截留收入等。
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