人力资源统计中信息化的价值分析
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【摘要】随着我国经济的快速发展,信息化的建设越来越完善在社会各领域中得到了广泛的应用,同时在时代快速发展的过程中,许多企业对于信息化的应用越来越完善,并且信息化技术在企业的发展中起到了重要的作用。就企业的发展而言,企业管理是重要的发展动力,在管理中人力资源管理的作用尤为明显。因此现代企业想要得到健康快速的发展,必须加强人力资源的管理,做好人力资源管理中的各项工作。在实际工作中,将信息化技术进行合理的利用,使其价值得到全面性的发挥。以此提高人力资源统计过程中的工作效率,为企业的发展提供良好的动力。基于此,本文围绕人力资源统计中信息化的价值进行探讨,为企业人力资源信息化的建立及持续的发展奠定坚实的基础。
【关键词】人力资源统计 信息化 价值
如今,经济的迅速发展,推动了科学技术的突飞猛进,其中计算机技术这社会各领域中得到了广泛的应用。随着时代的发展该技术的普及程度逐渐提高,这为信息化的健康发展提供了保障。当前企业管理中人力资源的管理对企业的可持续发展有着重要的作用,同时在人力资源的管理工作中,统计工作能够将相关信息进行全面的统计,为人力资源管理工作水平的提高提供基础保障,从而为企业人力资源统计的改革发展奠定良好的基础。另外信息化的使用促进了人力资源统计工作的效率。在企业中,人力资源部门的主要工作内容是协调企业内部员工余企业的关系、招聘人才等,因此,企业想要得到健康的发展,必须对信息化进行合理的配置。
一、人力资源统计中信息化存在的问题
(一)人力资源统计中缺乏对信息化建设的重视
虽然信息化在企业人力资源管理中的应用愈发广泛,但是在实际使用中许多企业对于信息化在人力资源统计方面的价值了解的不够全面,缺乏对信息化价值的正确认知。因此,在实际工作中,企业管理人员对于人力资源的培训工作,以及人力资源管理工作中所需要的资源配置较为缺乏,其中最明显的体现是,许多企业的发展重心在于经营方式及经济效益方面,然而对于人力资源方面的投入甚微,这对人力资源信息化的建设造成了不利影响。同时企业人力资源信息化的发展中,由于缺乏领导和资金的支持,导致人力资源统计工作中,信息的准确性难以保证,从而使企业的发展受到了阻碍。如果这种情况较为严重,会导致企业的正常运营受到影响。
(二)缺乏人力资源的配置
当前,信息化时代的发展中,还有部分企业的人力资源管理工作一直沿用传统的管理方式,这不利于企业人力资源统计工作效率的提高。就企业人力资源管理工作而言,对于技术型人才、专业性人才的引入较为缺乏。而且在实际管理工作中,企业对于人力资源的管理制度及措施缺乏一定的力度,尤其是人员激励制度和管理制度方面有着明显不足,因此,在工作的过程中人力资源统计工作的实施力度存在一定的缺陷,使相关人员的专业水平得不到全面性的发挥,降低了人力资源的利用率。
(三)人力资源统计工作人员的综合素质较低
虽然企业中人力资源统计工作有着十分重要的作用,但是,许多工作人员在素质方面较为缺乏,尤其是信息化统计工作的过程中,工作人员信息化技术的掌握不够全面,造成这种情况的主要原因是许多统计人员对于信息化的认知程度尚浅,同时还有部分统计人员在思想较为落后,对于信息化的应用难以接收,从而导致信息化应用的水平较低。另外,在人力资源的统计工作中,对于计算机软件的利用存在明显的不足,导致人力资源相关信息的收集存在较大的缺陷,因此,人力资源统计的过程中信息的处理受到了严重的阻碍。
二、人力资源统计中信息化的价值
(一)加强提高人力资源工作的效率
就企业人力资源部门的工作而言,其在进行统计工作时,需要对大量的信息进行收集、整理和处理,这些信息包含的内容较为广泛,不仅有人员分配的信息,还有企业工资统计的信息,同时企业内部人员的出勤情况也在统计的范围之内。然而在进行统计的过程中,人工统计难免会出现失误,为了避免此类问题企业应该加强人力资源统计工作信息化的建设,合理的利用信息化技术进行人力资源的统计,能够对工作效率的提高起到良好的作用。另外,信息化的建设还能够提高人力资源管理工作中人才的发展及应用,促进工作力度的增加,有效的避免人力資源统计失误的情况发生。
(二)对人力资源管理的制度化及规范化进行加强
在企业人力资源工作开展的过程中,合理的利用信息化技术,不仅能够优化人力资源的工作,还能够提高工作的效率,从而促进人力资源统计中数据的准确性,使其能够得到系统化的处理,为相关数据的遗失和记录错误等问题的发生,提供了安全保护。另外,信息化的建设还能够将人力资源统计工作进行合理的优化,使其工作流程更加便捷,促进实际工作的有序开展。比如,在企业员工的任职情况上,人力资源统计工作中可以利用信息化的工作进行相关模板的建立,不仅能够提高工作效率,还能够保障工作的准确性,而且模版具有信息共享的功能,将统计出现的数据通过模版及平台与其他部门进行共享,便于企业的统一管理,这对企业的健康发展有着积极的作用。
三、结语
综上所述,人力资源工作在企业中发挥着重要的作用,同时随之时代的快速发展,企业想要符合时代发展的需求,必须加强信息化的建设,尤其在人力资源工作方面,要全面的落实信息化管理,为人力资源统计工作水平的提高及统计的准确性奠定良好的基础。
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