房地产企业全面预算管理存在的问题及对策
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摘要:随着我国经济的快速发展,房地产企业发展更是迅速。在经济全球化的今天,面对日益激烈的市場竞争环境,企业的生存压力不断加大,迫使其不断提升自己的管理水平,丰富自身的管理经验,全面预算管理也以此为契机,实现了自身进一步的发展。房地产企业不同于其他企业,由于项目资金投入大,而且回收周期较长,因此加强预算管理显得更加重要。所以,文章从企业预算管理的视角出发,结合房地产企业的预算管理现状,找出其在预算管理过程中存在的问题,并给出一些与之相对应的对策,从而实现房地产企业的长远、健康发展。
关键词:房地产企业;全面预算管理;对策
为适应社会的发展,许多企业引进了全面预算管理。全面预算管理能够创新企业的管理方式,完善企业内部监控体系,规范企业经营管理行为。房地产企业为了与时俱进,进一步加强企业的管理水平建设,提高企业在市场中的份额占比,也运用了全面预算管理方式。本文主要研究了全面预算管理在房地产企业的问题并分析了对策。
一、房地产企业全面预算管理的特点
(一)全面性
全面预算管理涵盖了前期、工程、财务和销售等企业管理涉及的各个方面,各个部门之间都密不可分,而且他们之间是相辅相成的,形成一个完整而紧密的管理体系。
(二)全员性
全面预算过程要求全员参与,把整个项目预算分解到各个环节,责任落实到每位员工身上,有3~5年整体预算计划,也有1个月、半年短期预算。通过制定完善的预算系统及目标考核系统,调动了每位员工的工作积极性,员工都知道自己的工作目标与定位,提高工作效率非常高,从而推进整个项目进程。
(三)全程性
企业的全面预算管理主要是以目标利润为主要导向,房地产企业的全面预算管理编制更看重企业的预算执行和监控、预算分析与调整的一系列整体考核流程,对企业内部的预算管理及会计核算系统统一进行密切的结合,确保企业的经营活动按照预期的计划正常进行。
(四)独特性
房地产企业不同于一般生产和销售企业,它开发房屋这种商品,注定投资金额较大,风险系数较高。现阶段的土地拍卖市场出现了好多房地产企业联合竞拍土地,一是为了降低风险,二是资金压力较大,联合竞标、合作开发能够规避一定的风险。由于房地产投资的项目一般金额较大,开发周期较长,如何合理控制资金成本,做好全面预算管理系统非常重要。
二、全面预算管理在房地产企业运用中的问题
(一)预算管理组织结构不完善
房地产企业预算管理组织结构不完善主要体现在没有独立预算管理小组。
房地产企业没有独立预算管理小组,把所有的预算数据交给财务部负责。公司全面预算一定是整个公司各个部门参与进来。由公司领导牵头成立预算管理小组,按照工作性质和工作内容的区别,对于不同部门给予不同的预算要求。各部门经理或者中级领导者独立完成本部门的预算工作,然后上报给财务部,由财务部进行汇总,并报公司领导层审核,审核通过后报备人力资源部进行考核备案。而在各部门制定预算的过程中,最困难的是没有对应的参考标准,预算管理小组没有对各部门进行实际考察,所有的预算都是根据各部门的上报数据来统计的,而有些部门负责人会通过虚报财务预算,故意增加预算数额,从中得到部分利益。而这种现象会对公司的财产造成损失。再者,各部门的预算工作全部都是由部门负责人独自负责,普通工作人员没有参与权。这会极大打击员工的工作积极性,对企业的发展造成不良的影响。
(二)预算编制方法及程序不合理
一般情况下,企业的预算编制方法都是选择固定预算法。这种方式比较固定,缺乏灵活性。然而,房地产企业的整体预算,会随着市场经济的变化以及国家宏观调控政策的实施而发生变化。固定预算法没有将这些变化因素考虑进去,必然会导致公司具体预算没有办法顺利进行下去。并且,所有这一期的企业预算没有对公司外部环境和内部环境进行衡量,只是在上一期预算的结果上进行一点点的改动。而通过这种方式制定的预算,不符合公司的实际情况,也缺乏准确性。
而在编制程序上,房地产企业主要采用自上而下的方式去实现编程程序的操作。这种方式的优点是数据内容比较客观真实,比较容易执行起来。因为这些预算的基础数据都是每个部门自己填上去的。但是这种方式也存在缺点,缺点就是部门为了能够更容易达到预算目标,会发生预报最小值的情况,这种预算目标没有挑战性,对于企业的进一步发展产生不利的影响。
(三)考核与激励制度不规范
房地产公司考核和激励制度不规范。首先,房地产公司内部人员在分工上十分模糊,公司也没有下达规范的员工绩效考核标准条例。再加上考评体系一般是以年为单位,时间比较长,而员工的表现是发生变化的,因此,这种考核十分不规范。然后,房地产公司在考核的时候,更多考虑的是公司的收入,公司的利润,以及公司的成本等财务指标。对于顾客满意度,员工满意度和员工的积极性,公司的软文化等非财务指标,公司考核制度没有考虑进来。公司各部门的员工为了能够达到这些财务指标,忽视公司的长远稳定发展,最后,激励政策只是针对那些完成了预算结余的员工或者是部门,对那些达到了考核标准的员工和个人给予奖励,而对于那些没有完成预算标准的个人和部门没有采取惩罚的措施。奖惩分明的激励方式才能激活公司活力和创造力,促进公司的进一步发展。
三、改善房地产企业全面预算管理的对策
(一)完善预算管理组织结构
完善预算管理组织结构,可以通过设立单独的预算管理小组的方式进行。公司需要将全面预算的相关事宜交给预算小组去办理。公司应该严格按照要求,通过层层管理的制度来建立合理的全面预算体系,将管理预算相关事宜的决策机构,负责公司日常工作事宜的工作机构分离开来,以此来实现全面预算的客观公正性。让公司的管理体系变得井井有条,提高公司的发展效益。 为了增强员工对公司事务的关心程度,提高员工的工作积极性,公司可以設置定期全面预算总结分析会议。增强各部门之间的沟通了解。公司可以在每个月月末的时候,随机抽取公司各个员工的工号,抽中的人可以参加公司总结会议。公司每个部门,每个项目,每个层级的员工都要参加抽取活动。公司需要做到的是每次抽取的员工都不能是一样的。参加会议的员工可以对公司的具体情况进行总结和汇报,并且可以针对公司的一些问题提出自己的意见和建议。各个部门的代表也可以在会议上实现充分的交流,通过思想的碰撞,得到解决问题更好的办法。
(二)改进全面预算编制的方法及程序
加强对全面预算编制方法的改进工作。全面预算在房地产企业中的编制方法有很多,主要有固定预算方法,滚动预算方法等。虽然全面预算编制方法有很多,但是对于不同的房地产企业应该要实行不同的方法。各个房地产企业需要充分考虑自己的行业性质,行业特点以及行业对于企业管理方面所提出的要求,结合这些因素的考量,选择一种适合自己的全面预算编制方法。通过这种形式选择的全面预算方法能够清晰地看到公司的实际情况,能够适应各种紧急变化情况,让公司的计划,无论是长期计划还是短期计划都能够被预见,从而可以降低企业风险,节约企业成本。
要想改进全面预算编制程序,需要对预算编制程序加以规范。房地产公司需要充分考虑房地产在市场中的经营模式,通过高层领导和基层员工相互结合的方式进行全面预算编制操作。这种方式能够让员工感受到自己的存在价值,从而增加员工的工作参与度,基层员工通过切身的观察和体会,对于公司的状况了解更为具体,因此,有时候基层员工提出的建议更符合公司的实际情况,公司充分考虑这些合理化建议,能够推动公司做出更正确的决策。
(三)建立规范的工资激励机制
公司不仅要实行激励政策,同时也要出台考核方案。对于超出考核要求的给予奖励,对于未达到考核要求的给予惩罚。让公司各个部门,各个层级的员工都能够发挥最大的能力,增加全面预算的准确程度。公司对于员工的奖励方法不要局限于传统的发放奖金,发放购物券等物质层面的激励,公司还可以从员工的精神层面对员工进行奖励。公司可以在考核结果出来以后,组织公司各个部门,各个层级的人一起,为超出考核标准的员工颁发荣誉证书,让员工充分感受到工作的乐趣,增加其工作积极性。对于表现特别优秀的员工,公司可以免费为此员工提供学习机会,提高员工的工作能力。对于表现优异的部门,公司可以出资为该团队提供集体旅游的福利或者是组织团队素质拓展活动,激发该部门的荣誉感,强化该部门凝聚力。而对于表现优秀的高层管理人员,公司奖励其想要些权利,或者给予其更高的职位,或者提供其更好的学习深造机会。有奖必有惩,对于那些表现十分不好的员工,公司除了要对其实行罚钱举措,还可以采用负激励策略,比如对于业绩考核在最后几名的员工,给予开除处分,而对于项目监管不利而导致发生重大事故的责任人给予降级或者开除处罚。
四、结论
全面预算管理将企业会计和企业经营管理机制连接起来,对企业内部控制实行全面的管理。全面预算在房地产企业中的应用也十分广泛。本文主要研究全面预算管理在房地产企业当中存在的问题,并针对这些问题,提出相关对策。经过本文的研究得到,全面预算管理在房地产中主要存在预算管理组织结构不完善,预算编制方法及程序不合理,考核与激励制度不规范等问题,可以通过完善预算管理组织结构,改进全面预算编制的方法和程序,以及建立规范的工资激励机制来促进全面预算管理机制更好地为房地产企业服务。
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(作者单位:浙江信宇房地产开发有限公司)
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