大数据时代企业会计信息化风险及防范
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[提要] 对于现代化企业而言,如何在享受大数据技术给自身会计工作带来便利的同时,做好因大数据技术而引发的一些会计信息化风险,早已成为现代化企业可持续发展的关键。本文就大数据对会计信息化的影响、存在的风险以及应对措施加以阐述,以期为保障企业会计信息化安全做出有益的铺垫。
关键词:大数据时代;会计信息化;风险;措施
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2020年2月14日
一、大数据对企业会计信息化的影响
随着互联网信息技术的飞速发展,全球信息量已经呈现出爆炸增长态势,各行各业相继进入大数据时代。而也正是因为大数据技术本身具备的大量性、高速性、多样性以及低价值密度等特点,使得企业借助于大数据技术可以在短时内完成人工无法处理的大量会计信息,也就大大提高了会计信息利用率,进而更好地服务于企业的战略发展规划。也正因如此,大数据对企业会计信息化的影响有着十分积极的作用。
(一)大数据在会计领域的应用为企业会计信息提供了一个高度集中的资源共享平台。面对日益复杂的生存环境,企业要想谋求发展,就必须结合自身的实际情况与多元化的市场背景,调整会计信息内容。而大数据技术的应用,恰恰能够构建一个数据资源共享平台,实现业务信息在相关部门之间的无缝对接,从而使相关数据形成有效的链接反馈,不再受到企业自身信息流通不足的局限,随时都能够做好会计信息内容的调整,进而让企业体会到更加便捷的信息处理方式,做好与外部资源的对接。
(二)大数据的应用有效降低企业的会计信息化构建成本。对于很多中小型企业而言,因为其本身的资金承受能力有限,建立会计信息化不仅仅需要采购前期的基础设施,还包括后期的维修与更新投入,这对很多中小型企业而言即便是有大量的会计信息方面的需求,也难以肩负源源不断的资金耗费。而大数据技术在企业中的应用则改变了这一现状,不需要任何基础建设就可以选择性地获取信息平台,不仅大大降低了投入成本,也有助于企业的自身发展,摆脱了繁琐的会计信息化工作,更有利于财务工作人员将精力放在企业的战略经营规划上。
(三)大数据的应用提高企业会计信息化的处理效率。大数据技术的应用使得会计信息与互联网之间的联系更为紧密,在某种程度上加强了企业与各个部门之间的联系。也就是说通过互联网上传会计信息至共享平台上,各个关联部门可以自行从共享平台上获取信息,既促进了各个部门之间的沟通交流,也有效提高了企业管理者在会计信息化处理上的效率。
二、大数据时代企业会计信息化面对的风险
大数据在会计领域中的应用,虽然极大地提高了会计工作效率,加速了会计信息化的发展,但在某种程度上也给会计信息化工作的开展带来了许多未知的风险,暴露出许多的问题。而这些风险问题不仅不利于企业财务工作的顺利开展,同时也阻碍会计信息化的可持续发展,因此笔者要结合实际情况,对大数据时代下企业会计信息化可能会面对的风险加以梳理,从而给予有效的应对措施。
(一)会计信息化共享平台的建设速度稍显滞后。只有借助于资源共享平台,才能够实现会计信息化的有序发展。然而从目前我国的商业体系来看,往往只有达到专业化的信息规模才能够建设资源共享平台,实现资源共享平台的快速服务。这也就决定了资源共享平台往往是由云计算供应商负责建立的,其中信息量与数据量会直接决定平台的客户数量。可这个平台的建设与维护又需要投入大量的资金予以支撑,这也就使得资源共享平台的建设速度稍显滞后,无法满足企业的实际需求。
(二)会计信息化共享平台的安全性稍显不足。对于任何企业而言内部信息都是其最有价值的无形资产,所以很多企业宁可自己耗费大量的人力、物力、财力去构建会计信息化系统,也不愿意将自身的会计信息上传至资源共享平台之中。而归根结底还是因为企业怕自己的内部信息传至资源共享平台后发生泄露问题,给自己造成不必要的损失。之所以会让企业有此担心,还是因为会计信息化共享平台的安全性稍显不足。由于技术限制,在用户身份验证上往往采取的仍就是用户名、密码认证这种方式,以至于用户登录的安全系数相对较低,一旦遭遇不法监控软件或者是黑客的攻击,用户的信息安全就会受到威胁。即便是部分平台使用数据秘钥,对信息数据进行加密,但也只是象征性的设计出一些较为简单的模块,并无法真正对企业的核心会计数据加以保护,也就会致使企业蒙受不必要的经济损失。
(三)会计信息化缺乏完善的法律法规条例进行监管。目前,我国的法律法规中并没有出台有关会计信息化安全管理规范的相关条例,也就使得用户的合法权益遭受到不法侵犯时,无法拿起法律的武器去保护自身的合法权益。同时,一些不法分子也就利用法规上的空白与漏洞,从事违法行为。这正是会计信息化立法上的欠缺,导致了会计信息化无法向着更加规范、更加健康的方向去发展前进。
(四)会计信息化从业人员综合素质有待提升。會计信息化不仅改变了企业的会计工作模式,对会计从业人员也提出了全新的要求,主要表现在工作方式、会计职能、内控方式等诸多方面的改变。这就要求会计从业人员能够对大数据分析技术有所了解,可现阶段部分会计从业人员仅仅能够做好传统的会计工作,在大数据技术的应用上还有所欠缺,更加无法抵御会计信息化风险。
三、大数据时代企业会计信息化风险应对措施
大数据时代会计信息化的推广与使用,对提升企业的市场竞争实力有着至关重要的作用,但其存在的风险问题也不容小觑。所以要想在企业中深化会计信息化的使用,还应该加强会计信息化风险防范工作,提高企业本身的抗风险能力,从而使企业能够获取切实的经济利益。
(一)做好会计信息化共享平台的建设与安全保护。针对会计信息化共享平台建设速度稍显滞后这一问题,以及我国在安全保护技术上存在的劣势,笔者认为只有加强对云计算的自主研发,并且由政府牵头给予人力、物力、财力上的必要支持,才能够从根本上解决平台的建设。尤其是会计信息的安全,是企业最为关心,也最需要解决的重点问题。为此,会计信息化共享平台应该树立起全面的信息查看与操作防控机制,在用户登录上采取动态口令,提供专门的企业密钥,确保只有拥有信息访问权限的员工才能够进行数据范围,如若密钥仍就无法满足企业的需求,还可以使用虚拟机方式,对会计信息化系统进行保护。同时,还要针对企业的网络环境进行风险监测,设立防火墙,确保企业内部信息的安全上传。共享平台还应该提供备份功能以及系统恢复功能,以此避免因会计信息化系统故障或者是被恶意篡改而造成了不可逆转的数据丢失,解除企业的后顾之忧。
(二)对会计信息化法规加以完善。完善的法律法规有助于推进我国会计信息化系统的良好发展。所以在满足国家建设的前提下,我国政府应该深刻认识到大数据时代会计信息化建设的重要性,以及应用会计信息化过程中企业可能会遇到的风险问题,从而建立完善的会计信息化相关的法律法规。通过这种手段,对会计信息化行为加以规范,利用法律的强制性约束力,为会计信息化共享平台提供一个良好的发展环境,促进企业会计信息化规范与健康。
(三)提高会计信息化从业人员综合素质。推动会计信息化发展,抵御会计信息化风险都离不开会计信息化从业人员。所以,提升并且培养会计信息化专业人才则至关重要。基于此,企业应该定期举行会计信息化培训,提高会计从业人员的专业技能与综合素质,让会计从业人员能够对大数据分析有所了解,并且掌握信息技术与大数据技术,以便于切实提升企业的会计信息化程度,做好会计信息化的风险防范。同时,还可以招聘专业的会计信息化专业人才,为自身的会计队伍注入新鲜的血液。
四、结语
虽然大数据技术给企业的会计信息化建设带来了诸多的裨益,但相应的也带来了全新的挑战与风险。所以,现代化企业要想为会计信息化的安全发展提供保障,就必须要严格遵循会计信息化系统的标准与规章,建立相应的防范措施,并且在大数据时代背景下寻找到会计信息化处理的平衡点,以便于更好地提高企业会计信息化系统的抗风险能力,保证企业的健康、稳定发展。
主要参考文献:
[1]孟雯婷.大数据背景下会计信息化风险及防范[J].合作经济与科技,2019(2).
[2]郭伶俐.大数据环境下企业会计信息化风险及防范措施探究[J].老字号品牌营销,2019.4.10.
[3]郭燕.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].财会学习,2018(3).
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