基于大数据时代下会计信息化的风险因素及防范
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摘要:随着大数据时代的快速发展,会计信息化效率得到了显著提升。但是,从目前的实际情况来看,在信息高速发展背景下,会计信息化也出现了一定的风险因素,如果不做好风险因素分析,采取有效的措施进行预防,将会对会计信息化的发展造成一定影响,因此,必须做好相应的分析工作。
关键词:大数据;会计;共享平台;信息系统
大数据在许多行业中都得到了广泛应用,并且成为了经济时代背景下的一项重要因素,此处提到的大数据指的是数据自身存在的价值,其对于社会的整体发展会造成一定影响。大数据对会计信息化效率的提升会起到一定的促进作用,并且可以帮助企业对会计管理模式进行完善,从而使财务管理水平能够得到进一步提升。
一、大数据背景下会计信息化
许多行业中都存在大量的数据,通过人工的方式无法对这类数据进行科学处理,而大数据可以快速对企业有用的信息内容进行整理分析,因此,可以被合理的应用在了不同行业中,这对于相关工作人员对各种数据信息内容的收集,以及高效利用都能够有所帮助[1]。目前,大数据已经被应用在了金融学、生物学、物理学等多个方面,并且,对这些行业的健康发展也能够起到一定的促进作用。同时,会计信息化也受大数据的影响,在大数据背景下,对一定区域内的会计行业中的工作信息内容进行详细整理,会计人员想要对各项内容进行应用时,可以快速的获取相应信息。
二、会计信息化面临的关键风险
(一)会计信息系统安全性存在问题
会计信息系统是实现会计信息化的基础。通过对会计信息系统的合理应用,能够完成对会计信息内容的收集、整理、分析、处理,同时,会计信息系统中存储了大量的信息内容,这对企业的运营,以及相应的发展都会产生一定影响,会计信息系统中存在的各项信息内容都具有较高的经济价值,如果会计信息系统安全性存在问题,有可能会引发严重的安全问题。从现阶段的情况来看,我国多数企业采用的会计系统的开发都依靠专业的团队,或者内部的信息部门进行开发,系统开发期间缺少会计人员的参与,这就导致系统在具体开发过程中,无法对会计实际需求进行充分考虑,影响系统在实际应用过程中安全性[2]。此外,会计信息化系统与我国网络信息系统有着紧密联系,网络安全出现问题,也会诱发会计信息系统在应用期间出现各种安全问题,对会计信息系统的应用造成不良影响。
(二)共享平台建设缓慢
大数据时代下,信息共享是信息化不断向前发展的一项基础,同时,也是会计信息化可以顺利向前发展的一项关键媒介。云计算供应商在实际作业过程中,要通过合理的途径对客户的需求可以有一个全面了解,在此基础上,构建会计信息化系统。与传统软件定制相比,云计算供应商面对的客户群体更大,要想满足每个客户的具体需求,平台对适应性,以及相应的技术平台都有着很严格的要求。因此,在进行云计算平台建设中,要对各种可能出现的风险进行详细分析,供应商不仅要具有雄厚的资金支持,而且在技术方面还要具有過硬的实力。现阶段,我国自主研发云计算平台还处于发展阶段,建设速度相对来说比较缓慢,技术水平有限,这对会计信息化发展产生了较为严重的制约,这也是人们在实际工作过程中需要重点考虑的一项内容。
(三)管理模式存在问题
现代企业发展需要会计信息化的支持,可见,会计信息化对于企业的健康发展来说意义重大。企业在实际运营过程中,要做好相应的会计信息记录工作,各项记录内容能够直接反映企业的整体发展,以及相应的运营情况,因此,在会计信息化发展过程中,必须确保涉及到的各项技术内容的安全性与严密性,避免信息发生丢失,对企业的发展造成不良影响,或者导致企业在运营过程中蒙受不必要的经济损失[3]。我国在会计信息化管理方面存在的问题较为严重,并且存在较大风险漏洞,特别是针对资源共享平台,因为管理模式下验证系统相对来说比较简单,这导致系统在应用过程中采用的措施会存在较为严重的问题,企业在运营过程中,各项信息内容的传递经常会出现信息内容丢失的情况。此外,网络技术安全问题也会造成会计信息丢失。
三、防范会计信息化风险的有效措施
(一)提高会计信息系统安全性
建设会计信息系统过程中,要对系统建设过程中应用的技术的实用性和安全性进行充分考虑,提高会计信息系统的安全性。会计信息系统的安全性涉及到信息系统开发的整个过程,由此可见,针对安全性防范要从全方面入手,对各个环节进行全面考虑,采取相应的防范措施,保证会计信息系统在应用过程中不会出现安全问题。
开发会计信息系统期间,要始终贯彻安全性思想,将其作为系统开发过程中的首要因素,在系统开发的初期阶段,就要考虑系统的安全性,确保系统设计的合理性,保证系统在后期的开发与运用过程中都不会出现安全问题,保证系统应用的合理性。
在对系统的应用与维护期间,也应当加强对系统安全性的重视。系统能由相关规定的人员对其应用与操作,其它人员不得应用,还要构建相应的回溯、登记制度,对会计信息系统的应用管理进行适当强化,同时,要利用防火墙和杀毒软件对系统进行防护,提高系统抵抗攻击的能力。
(二)建设共享平台
近几年,随着会计信息化的快速发展,政府相关部门也加强了对该方面内容的重视程度,相继出台了一系列的法规政策,通过各种政策的约束,完成相应的统筹工作,实现对技术、资金、人才等多个方面的合理整合,从而更好的实现行业内部和跨行业的有效联合,进而使计算机平台的开发质量和效率都能够得到进一步提高。从财务部门的角度对问题进行分析,可设置相应的专项资金,并且,制定一套合理的激励机制,从而激励国内供应商在云计算平台方面研发的积极性,加快相应技术的发展脚步[4]。在建设云计算机平台过程中,应当对信息孤岛情况预防,通过合理的措施,实现对信息、资金等多项内容的合理整合,保障会计信息功能可以得到完善,为企业在发展过程中各项决策的制定,以及相应的会计管理工作的开展提供强有力支持。 (三)构建完善的管理制度
目前,我国现有会计信息化建设内部管理机制存在的问题较为严重,完整性并未达到人们期望的要求,因此,为了确保会计信息化的健康发展,要做好相应的优化与补充工作。在企业内部,要配置专门的人员完成相应的管理工作,并且要保证各项信息渠道的畅通性,确保各项基础安全管理工作可以顺利完成。构建完善的管理制度,要确保分工明确,将责任落实到个人,保證信息不会丢失,一旦出现危险情况,要能够及时采取相应的措施,完成相应的修复和补救,保证会计信息化建设不会出现安全问题。
(四)完善相应的法律法规
目前,我国云会计处于发展阶段,各项标准和规范都未真正形成和落实,因此政府部门在日常工作期间,应当做好相应的调整工作,通过对合理的方法和措施的应用,不断完善云会计系统在运行过程中的具体标准,并且对法律法规进行完善,完成对产业信息的规范和约束,进而确保会计信息化的健康发展。在会计信息化过程中,应加快相应的标准和规范各项内容的建设,并且要做好相应的落实工作,同时,应当设置相应的监管机构,定期考察供应商的资质,如果发现问题,要及时处理,保证云会计的服务质量。
(五)提升员工的思想意识
大数据背景下,工作人员应当紧跟时代的发展步伐,陈旧的理念势必将会被时代的发展所淘汰。因此,要强化企业中员工的思维理念,特别是企业中的核心员工,要使其始终都保持一个相对先进的思维理念,从而使其思考问题时可以不被传统所束缚,使其思维能力和创新意识都可以得到进一步提升。信息化发展对于企业来说是一个机遇也是一项挑战,因此工作人员要明确当前社会的发展形式,以及发展过程中的实际需求。由此可见,管理人员要转变思想,只有这样才能更好的促进企业的发展。同时,管理人员还要具有借鉴能力,要对国外先进的管理和思维理念进行合理吸收,结合我国的实际情况,最终创造出与我国实际情况相符的管理模式,完成相应的管理工作。除此之外,还要不断获取实践经验,应明确企业内部的不足和需求,从而通过更加完善的管理经验和思维理念,确保会计信息化的健康发展。
四、结束语
大数据背景下,会计信息化建设意义重大。目前,我国在会计信息化建设方面存在的问题较为严重,但是,随着科技的不断发展,以及人们对该项内容研究的不断深入,相信,在不久的将来,会计信息化建设会达到一个理想的高度,并且能够为企业提供更好的服务,促进企业的健康发展。
参考文献:
[1]韩杨梅.大数据时代背景下的会计信息化风险因素及防范措施探讨[J].现代商业,2018 (33):127-128.
[2]李秀.大数据时代下企业会计信息化存在的风险与防范对策[J].开封教育学院学报,2018,38 (07):274-275.
[3]庞秋菊.基于大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].商场现代化,2018 (13):150-151.
[4]李明,王佳琳,李莹.大数据时代的会计信息化风险的关键影响因素研究[J].中国注册会计师,2018 (04):44-47.
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