公共图书馆图书类固定资产管理探究
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【摘要】公共图书馆类固定资产管理工作涉及的方面具有多样性，需要明确其具体的分类标准。本文将围绕公共图书馆类固定资产的分类进行阐述，详细的分析其具体的管理对策，旨在为日后固定资产研究管理工作奠定基础。
【关键词】公共图书馆 固定资产管理 资产入账管理
前言：提升固定资产管理质量是保证公共图书馆管理工作完整性的关键，在具体的操作环节中，要充分认识到固定资产管理的重要性，根据当前公共图书馆发展的实际情况制定严格的分类标准，注重提升相关管理人员的业务管理水平，使之适应当前公共图书馆管理工作的实际需要。
一、公共图书馆类固定资产分类
在对公共图书类固定资产进行分类的过程中，需要严格按照《固定资产分类与代码》相关规定进行出发，主要从广义的角度进行分析。其中主要包括载体形态、来源渠道、出版方式、所有权以及使用期限进行具体的分类。第一，以载体形态进行分类时，随着现代化科学信息技术的不断发展，电子图书逐渐兴起，并与纸质图书进行结合，包括纸质图书以及电子图书等几个方面。第二，以来源渠道进行分类时，其图书资源的来源方式较多，主要来自于社会力量的捐赠以及为了满足自身的需要所购置的图书资源，还可以是公共图书馆的内部资料。第三，以出版方式进行分类时，需要从正式与非正式两个方面进行区分。第四，以所有权进行分类时，要注意区分所有权以及使用权图书之间的区别，其中所有权的图书可以是普通图书，使用权的图书可以是学术论文等。第五，以使用期限进行分类，以使用一年为分类标准，其中一年以上的可以包括普通图书，在一年以下的可以是期刊等。
二、提升公共图书馆类固定资产管理质量对策
（一）制定固定资产分类标准
在固定资产分类的过程中经常出现资产确认范围不明晰、资产分类前后不一致的现象。为此，需要制定严格的分类标准，以此保证分类标准的一致性。第一，明确固定资产定义范围，在对使用期限进行研究时，要对使用期限在一年以内的期刊类图书的费用支出进行记录，其不属于固定资产。由于部分期刊具有较高的社会价值，要在规定的时间内对其进行装订，针对没有装订的期刊要将其转化为合订本的形式，并将财务账信息与资产台账进行结合，将其纳入其中。在对其使用权限进行分类时，要处理好具有使用权而没有所有权图书的分类标准，该类图书是公共图书馆信息资源的重要组成部分，适当的将其划分到固定资产的范围，可以在规定的时间内进行报废处理。第二，制定统一的资产分类标准，在图书馆固定资产管理工作中，借助现代化科学信息技术的方式进行管理，要注重对相关的硬件以及软件设备进行更新，在对电子期刊以及电子图书进行分类时，可以将其纳入到“图书、档案”类，并对其进行统一管理，有助于提升数据信息的准确性。
（二）制定资产入账管理制度
公共类固定资产在记账的过程中，未制定统一的记账标准，资金投入与资产台账的差距较大，统计数据失真现象时有发生。为此需要制定完善的资产入账管理制度，提升公共图书的市场价值。为了有效解决固定资产采购过程中的折旧问题，可以借助备抵科目的形式进行操作，有助于保证资金使用以及投入的合理性。在实际的操作环节中，将固定资产减值科目准备好，其中主要包含所对应科目的减项。其中固定资产减值工作包含的方面较多，实时与市场价值进行比较，当出现持续下跌的现象时，要将该类科目做好减值准备，还可以包括其长期处于闲置以及破损的问题，并将可回收金额与账面价值进行比较，当前者小于后者时，准确的计算出二者之间的差额，作为减值准备。将备抵科目理念有效的融入其中，有助于提升会计信息的准确性，实时掌握政府部門的资金投入情况，以图书的市场价值为出发点，可以从整体上提升会计信息的公允性。
（三）制定图书剔除计划方案
图书剔除工作一定程度上有助于缓解图书库存的压力，实现图书馆的优化升级，但是图书剔除工作需要具备一定的规范性，对工作人员的专业技能水平要求较高，误剔除现象时有发生，为此，需要制定完善的图书剔除计划，有效减少资产的流失。第一，制定严格的剔除标准，主要是将利用价值较低且存在破损图书进行剔除，在利用外观剔除法进行剔除的过程中，要根据图书破损可以修复的程度进行判定，将不符合标准的图书直接剔除，在利用半衰期法进行剔除时，需要对该类图书的市场流通价值进行判定，将在市场上流通一半的图书进行剔除，在实际的操作过程中需要准确掌握好图书的生命周期，该方式准确性较低。第二，确定图书剔除比例，将剔除图书划分为不同的等级，并将图书的实际流通情况进行汇总，生成滞架时限清单，安排专业的管理人员对图书馆藏架的架位情况进行管理，科学的计算出所要剔除图书的百分比，并将剔除清单进行准确的列出，控制好剔除的顺序，直至与剔除百分比目标相一致。
（四）注重做好图书盘点工作
当前公共图书馆类固定资产图书盘点工作存在的问题较多，其中主要与馆藏地点多、数量庞大、流动性大以及错乱堆放图书有关，为此，要做好图书的盘点工作，明确固定资产的实际情况。首先，制定盘点计划方案，可以采用抽查的方式进行，并将重点放在丢失率较高以及市场价值较高类图书上。其次，梳理盘点思路，控制好盘点的开始时间以及结束时间，在这一期间内由于图书馆处于正常运行的状态，在此环节中，要将外借、在架、错架进行统计，针对存在丢失的图书进行记录。最后，进行实际的盘点工作，需要整理书架，并将在盘点期内的外借清单进行导出，借助信息采集器的优势进行操作，严格按照架位的顺序进行盘点，并将在盘点过程中存在的图书丢失清单进行汇总，找出其存在图书丢失的原因，有助于提升固定资产管理的准确性。
三、结论
提升公共图书馆类固定资产管理质量的方式较多，在实际的管理工作中，要将资产入账管理与图书剔除计划方案管理有机的结合在一起，并建立健全完善的监督运行保障机制，在规定的时间内进行盘点，有助于从整体上提升图书馆类固定资产管理水平。
参考文献：
[1]郑煜.公共图书馆图书资产管理工作中难点问题研究[J].中国乡镇企业会计，2019（03）：152-153.
[2]赖丽娜.公共图书馆图书类固定资产管理探析[J].图书馆理论与实践，2018（12）：21-25+29.
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