以合同管理为核心建立法律风险防范体系的路径
来源:用户上传
作者:
【摘要】企业在经营活动中不可避免地会涉及到各式各样的合同,而在合同签订与履行的过程中稍有不慎,企业就将面临利益受损的风险,因此,合同管理工作尤其是合同法律风险的识别及防范起着举足轻重的作用。文章以供电企业为研究对象,探讨供电企业合同管理中存在的法律风险,提出自己关于合同管理的建议,旨在进一步帮助供电企业防范法律风险。
【关键词】法律风险 合同管理 供电企业
一、以合同管理为核心建立法律风险防范体系的重要性
当前,市场化改革全面深化,开放的领域不断扩大,竞争形势空前激烈。企业经营管理者们的法律意识比以往有了显著的提高,但我国企业合同法律风险的防范机制还没有普遍建立,合同法律风险的防范和管理还很不到位。主要的风险管理方式仍然以事后补救和止损为主,非常被动。一旦企业因为合同法律风险涉及诉讼案件,可能极大地影响企业的正常生产销售。如果在重大投资和战略决策等决定企业发展生死的关键时刻出现合同法律风险事件,可能会给一个企业带来灭顶之灾,其破坏性是难以估量的。建立健全合同法律风险防范机制是保障企业发展、维护企业权益的重要防范手段。所以,企业的经营管理者和法律实务从业者,必须真正实现风险防范意识的转变,实现从“亡羊补牢”到“未雨绸缪”的跨越。把企业可能面临的合同法律风险化解于萌芽状态,给企业发展创造一个稳定有序的法治环境。
二、供电企业合同管理中存在的法律风险
(一)合同签订前隐藏的法律风险
通常来讲合同签订前隐藏的法律风险主要通过以下两个方面来体现,一是参与合同的双方主体资格上,二是双方履约能力上。由于双方企业在参与合同前并未对合作方有详细且充分的了解与调查,在此背景下,实际情况与主体资格存在矛盾等现象的发生几率就会大大增加。如果合同签订是在以能力有限的当事人或企业代理人为主体来签订的,那么基于此背景下的合同会被认定无效或效力待定。此外,甚至还会出现以履约能力存在问题的当事人为主体签订合同的现象,这样就会导致合同的被动停止,影响了合同的顺利履行。
(二)合同签订时的法律风险
这里所提到的法律风险主要包括合同内容和形式上的风险。就合同内容来讲,合同中相应条款是合同内容的集中体现,或者合同形式并未严格依据法律强制性规定来进行,从而导致的合同无效情况。从合同形式风险来讲,合同形式缺乏完善性、对合同进行变相使用从而使其潜藏的法律风险大大增加是合同形式风险的着重体现。例如在签订合同时对产品质量予以了明确并对其合同附件进行了单独制度,但是在对方签约过程中却没有将质量标准附件明确呈现出来等。
(三)合同履行时的法律风险
合同履行风险简单来讲就是发生于合同履行过程中,由于受到合同一方未按照合同约定行使责任或受到不可抗因素等影响,以此给企业造成的经济损失。此种法律风险在以下方面得以体现:首先,企业对合同日常管理没有给予应有的重视,没有及时发现签订合同对方出现的明显变化,以此造成的经济损失和法律纠纷;其次,针对合同违约反应存在明显的滞后性,不仅责任追求缺乏及时性,而且由于举措不合理进而引发的经济损失等;最后,在结算出现延误的情况下债务催要不及时,没有把握好诉讼时机以此给企业造成的损失等。此外,合同履行过程中,由于受到企业自身因素的影响,如企业自身经营出现问题等,以此导致的企业被迫违约等情况需要承担法律责任等内容也是此类合同法律风险中的重要内容。
三、以合同管理为核心建立法律风险防范体系的路径
(一)对合同管理法律风险防范意识予以增强
以现有意识为基点,推动其法律风险防范意识的增强不仅是规避风险发生的有力方法,而且也是对风险予以有效掌控的重要路径。就现阶段企业没有相对健全的合同管理制度这一现状来讲,导致此现象发生的重要因素就在于其不具备合同风险防范意识 。一般情况来讲,对风险防范意识得以增强代表着多个方面的内容,除了提到的较为表面的主观意识外,风险的识别,分析以及规避等都是其重要内容。从企业角度来讲,无论是其生存还是发展,都是以利益最大化为导向和根本目标的,如果企业在日常经营过程中出现了法律风险且不能借助商业利益对其予以弥补时,企业就会以趋利避害的方式作为主要解决方法。因此,在企业合同管理过程中,对企业法律风险和商业利润两者间予以平衡有着不可忽视的重要作用。
(二)建立健全合同管理体系
推动健全的合同管理体系的建立一方面可以使企业合同管理得以完善和保障,另一方面对法律风险防范也具有不可忽略的重要意义。企业在实践过程中应注重管理的统一性和分工的科学性,将大力协同原则作为贯穿在其中的主要原则。同时,还要建立集企业法人、专职法律机构和各个职能部门为一体的组织体系,其中主管事务由企业法人负责,统管由专职法律机构负责,各个职能部门则分别管理,各主体间相互协调与配合,以此确保合同管理工作的各个流程和环节都有人负责,各层都有人掌握,做到各司其职。
(三)建立合同审查制度
判断合同审查制度是否严格主要有以下几个标准,即是否对合同实施合理性审查、合同内容和形式是否经过全面性和科学性审查等。以客观角度为立足点而言,审查活动的开展是直接反映问题的一种有效方式,对后续整改措施提出并确保其科学性等来讲有着重要参考和借鉴意义。尤其对于周期相对较长的合同和由于涉及到物资进出口而存在一定复杂性的合同来讲,加强对其的管理力度有着重要的现实意义。
四、结束语
随着市场经济的不断发展,企业在生产经营管理中、开展经济活动中的每一个环节都离不开合同管理,合同管理是企业管理的重要内容,合同管理的水平高低决定了企业管理的成败。而企业的合同管理又与众多的部门都有着不可分割的联系,比如财务部门、经营管理部门、合同签订部门、法律部门等等,所以说合同管理与一个企业的发展息息相关。企业在生产经营管理中,会签订各种类型的合同来为企业实现经济利益,合同作为企业经济发展往来载体的重要性已越来越凸显。
参考文献:
[1]胡鳳艳.供电企业的合同法律风险管理[J].大众用电,2019,34(01):7-8.
[2]胡凤艳.供电企业合同法律风险管控[J].农村电工,2018,26(11):15-16.
[3]刘阳.浅谈供用电合同法律风险[J].广西电业,2017(12):46-47.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15200999.htm