浅析人事档案管理机制对高校人才队伍的影响

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】人才的管理问题是高校发展的关键问题，高校人事档案管理对人才队伍建设有着非常重要的意义，只有充分利用人事档案信息的管理，才能促进人才队伍的茁壮成长，并对目前人事档案管理制度存在的关键问题进行分析，给出相应的解决方案。
　　【关键词】人事档案  人才队伍  关键问题  创新
　　一、高校人事档案管理机制对高校人才队伍建设的重要性
　　人事档案信息管理是把个人的家庭情况、社会关系、学习以及工作经历、个人品德、奖惩情况涵盖在一起的全面的人才信息库。高校的发展和未来需要通过整体人才队伍的提升和发展来实现，而人才队伍的建设需要分析学历、职称、学缘和年龄等各个方面的数据信息从而达到培养人才的目的。作为高校人事管理的重要组成部分，人事档案管理主要的工作是把教职工的个人履历和职业成长有关的信息整理、归档。国务院也对档案工作高度重视，档案作为党和国家的重要财富，真正的展现历史和记录历史。这个工作是一项专门的管理事业，不仅可以在当下有着非常重要的作用，而且可以为未来留下非常深厚的历史底蕴。
　　随着社会的高速进步和发展，人事档案管理工作也应该做到与时俱进，用科学的方法去管理。其不仅会影响到高校的人才自身发展和潜能的挖掘、整体教学质量的提升、更有利于学校整体长期稳定的发展，所以需要高校足够的重视。更好的选举人才的前提是了解其各个方面的综合信息，对其进行综合考量之后才可以把其放到最适合的岗位，发挥最大的价值，为学校的建设提供更稳定的支持。
　　但是目前的状况可以看出高校的人力资源管理存在着很多的问题，对于人才强校战略的达成还有很远的路要走。随着新时代的高速发展，档案管理工作应该综合分析现有的主要问题，然后分析并解决这些关键问题，以强大的人才队伍形成核心竞争力，稳定长久的发展下去。
　　二、现存高校档案管理制度的关键问题
　　高校人事档案是真实的依据和凭证，具有其他资料所不可以替代的特性，真实的记录着教职工的履历信息。但是由于大部分高校存在着管理不规范，档案归档的不及时或者归档的档案质量不高等问题，导致档案信息无法充分的发挥其价值，无法很好的完成人才队伍的建设，这也是现存的机制中的关键问题，具体如下几个方面。
　　（一）档案管理的不重视，管理的不规范
　　首先，档案管理没有得到重视。一般高校对档案的重视只是停留于表面上，没有从根本上重视档案管理的工作，导致档案管理工作在实施的过程中，没有严格校验收集信息的准确性和质量，把重点放到人员管理上，而不是想到未来档案使用时候的有效性和准确性，这不禁导致被记录人员信息不准确，还导致档案工作进展的不通畅。其次，档案管理的过程有不规范的情况，教职工没有档案管理的意识。目前高校人事档案管理工作普遍都是封闭的，教职工也没有接收到这些信息，不了解信息备案的重要性，导致档案管理的工作不够及时，归档的信息落后，无法满足后续的统计和管理工作，导致档案管理的权威性减少。
　　（二）档案管理人员的专业素养也有待提高
　　这个工作是一个需要专业的管理工作，不仅需要学习专业的管理技能，而且需要了解各个领域的学科信息。现在的高校档案管理人员大多都是采用聘用制的，而且大多数聘用的都是图书馆、部队或者教师专业的人。他们都没有学习过系统的专业知识，都是在上一代管理员那里学习后上岗的，结果就是工作的过程中，无法准确的记录档案信息，降低了档案信息的质量。
　　三、高校人事档案管理工作的创新和人才队伍的建设
　　为了完成人才强校的战略目标，只有把开创性的思维和与时俱进的思想融入到高校人事档案管理中，通过严谨的工作态度去办理档案业务，才可以把档案管理的价值发挥到最大限度，提高整体人才队伍素质，促进高质量管理队伍的建成，从而达到人才队伍最快发展的目的。
　　（一）实现科学的、合理的人力资源开发
　　人力资源在其他各类资源中处于基础性，战略性的地位，高校的发展离不开人才队伍的建设，只有人才队伍的壮大才可以提升高校的综合实力。近年，人才竞争越来越受到重视，人才引进、教师团队的管理成为高校发展的重点。高校不止要吸纳人才，同时也应该使人力资源得到有效的开发。随着信息化高速发展，科学技术水平的发展也是日新月异。信息化的技术越来越融入到人类生活的各行各业，方便了人们的工作和生活，文档电子化的概念也渐渐被接受。首先需要收集统计现有档案信息管理的基础信息，然后根据需求制定个性化的、可以满足大部分人力资源需求的信息化软件。循序渐进的完成档案信息电子化的目标，同时可以借助互联网的高速发展，在确保网络安全的前提下进行人力资源数据的便捷使用。如：可以在全国的局域网中搭建一个档案管理系统，使得人事档案管理工作提升效率，也可以方便后期在其他领域的使用，增强档案管理工作在人才队伍建設中的开发和使用。
　　（二）增强档案管理意识，完善档案管理制度
　　随着时代的不断变化，档案管理制度也应该与时俱进，健全各项档案管理制度作保障，通过档案收集、传递和归档来执行。并且档案材料的收集应该受到国家相关法规的监督和保护。档案信息本应该是最真实的记录，所以应该加强教职工的档案相关信息的意识宣传，使其记录的档案材料真实的反应其实际的情况，并将这些信息主动报送给人事管理。
　　（三）提高团队人才建设，建立高素质档案管理队伍
　　高校人事档案管理的好坏与管理团队的素质的好坏有着直接的关系。新时代的档案管理工作对管理人员的要求更加高了。首先，应该着重培养相关专业教育，系统的学习档案管理的相关知识，同时学习计算机及办公软件的手段和方法去管理档案，提高现代化的技能和专业水平。其次要严格遵循国家的保密制度，在做好本职工作的基础上认真学习档案业务，把加强卷宗的信息质量和充实的档案内容作为工作的追求。人事档案管理作为工作的重点内容，以现代化的手段、科学的方式、正确的人事档案管理理念，为人才服务的培养打下坚实的基础。
　　综上，高校教研工作为社会培养了大批的高素质人才，在科教兴国方面扮演着重要的角色，而高校人事档案的管理是人才队伍建设的核心，面对新时代的发展要求高校人事档案资源需要准确的收集和充分的使用，需要跟上时代的步伐，通过提高管理意识，培养专业的档案管理专业人才，科学的开发人力资源来面对目前的挑战和问题。摒弃老旧的管理观念，运用创新的方法，最终实现档案管理的规范化、高效化，使高校的档案管理工作能够更好的为高校的人才的培养、教学、科研而服务。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15204934.htm