网络学习成长平台应用的实践探索
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【摘要】为了更好地提升员工的素质,满足员工岗位培训的需求,晋煤集团人力资源中心开发了一套针对网上学习的应用软件,网络学习平台的应用不仅满足了员工远程网上学习的要求,而且安全性能高,降低了企业培训成本,进一步推动企业培训工作信息化、标准化、流程化,为我们不断完善培训体系提供了重要保障。
【关键词】网络;学习;探索
一、引言
2020年因受新冠肺炎疫情的影响,原来的线下培训工作无法正常开展,为做好新冠肺炎防控工作,晋煤集团人力资源中心开发了线上学习成长平台,为员工的培训学习提供支持和服务。平台开通以来,系统运行平稳、使用便捷,受到员工、老师的欢迎。学习成长平台资源包括培训管理、学习中心、考试中心、报表中心、互动中心、用户中心等多个版块,可以组织员工在线培训、在线学习、在线考试,培训管理人员可以根据自己的业务范围自主选择使用。
二、应用网络学习成长平台的必要性
(一)降低企业培训成本
在线培训是基于网络的一种教学模式,只要所处的地方有网络就可以进行学习,不受空间、时间的限制,省去的路费、场地、讲师等花销,这相比线下企业培训而言,可以节约大量的培训成本。此外,搭建企业内部网络培训平台,可以达到一次投入,无限享用的目的,真正实现了无纸化办公,同时课程可以进行重复学习,有助于企业培训成果转化。
(二)让培训管理变得简单高效
在传统培训中,无论是培训调研还是考试测评都受到非常大的时间及地域限制,对学习者学习数据的统计也只能仅仅通过人工方式手动录入。而在企业内部网络培训平台上,这些工作将不再复杂。专业的培训平台能够进行于学习大数据的统计和分析工作,可以让企业准确了解员工的学习状况,从而进行个性化培训课程设计,使得培训更加科学高效。
(三)有利于人才的培训与选拔
企业内部网络培训平台能够让每个员工都享受学习成长机会,有助于企业人才培养。同时,可以全方位地对人才进行测评,通过考试测评,检验学员学习效果,进而提升企业员工能力。
(四)有效避免培训工作的重复性
我单位每年都要进行各类员工培训,并且有很多需要重复的内容,如果每一次的培训都需要不断的培养讲师、组织工程,会造成资源的浪费,而搭建内部培训平台,我们只要把需要每年重复的内容搬网上,同时也方便大家日常进行其他培训学习、进行在线考试,绩效考核,建设学习型组织,学习型企业,增强竞争力。
(五)特殊时期保证员工的身心健康
2020年突然暴发的新冠疫情不管对中国还是世界来说都是一场灾难,如何让员工既不耽误学习又保证他们的身心健康,成为培训工作中面临的一大难题,网络学习成长平台的出现解决了这一难题。
三、网络学习成长平台的实践应用
(一)培训管理
在培训管理版块中主要有需求征集、需求申报、计划制定、培训申请、培训班开班、培训班报名管理、培训班管理、配课管理等相关下拉菜单。这些项目是一系列的流程,在前一项完成后方可进行下一项。尤其是培训班管理里可以把本期培训学员从人力资源系统直接導入,省去了原来每期线下培训学员都需老师一个个统计然后手工录入的麻烦,而且手工录入数据容易出错,需要花费很多时间反复核对,这样大大提高了工作效率。原来的线下培训模式每期培训完后都需要准备大量的纸质资料,从学员的签到到身份证、学历证书,照片,讲师的培训教案,考试成绩及各种总结报表等等,每期都需要打印,而实行线上培训后所有的信息从培训班计划到授课表、培训教案全部在网上自动生成,既节约了成本,又提高了效率。
(二)学习中心
在学习中心版块中主要有我的课程、学习计划、我的笔记等相关下拉菜单。管理员可以根据自己所带班的类别比如地面一般从业人员初训、一般从业人员复训、煤矿复工复产培训等进行相应的培训学习。
(三)考试中心
在考试中心版块中主要有我的练习、模拟考试、正式考试、错题集等相关下拉菜单。学员可以在我的练习做一些习题,做完练习之后可以参加模拟,并对错题进行收集,方便后期的记忆和练习,正式考试时,可以对考试的名称、考试的时间进行设定,考试完成后可以从后台看到学员的考试情况。
(四)报表中心
在报表中心版块中主要有课程学习情况、学员学习情况、学习计划统计、考试情况等相关下拉菜单。课程学习情况是对课程学习的一个总体统计,有课程时长、正在学习人数、完成学习人数以及总学习人数。学员学习情况是对学员学习的一个总体统计,有自学完成、指派完成以及合计三块,可以看到每块具体的课程数、学时、学分、时长详细信息。学习计划总体情况,可以统计个人的学习计划情况。有完成计划数,完成学时等信息,并且可以通过,姓名/用户名,单位,状态等条件查询人员,也可以批量导出execl表格。通过报表中心能及时了解学员目前上课的进度并及时督促学员完成学习计划。通过考试情况报表能了解学员考试的分数,并同步更新到培训班管理里面的学员学习情况,当学员的考试成绩达到规定的合格分数时,可以批量设置为合格,系统会根据学员的基本岗位信息自动生成各类资格证,改变了原来需要老师录入信息设置模板才能生成证件,大大减少了老师的工作量,提高了工作效率。
(五)互动中心
在互动中心会有我的问卷,问卷管理,调查管理等相关内容,员工可以在这里对配课情况,老师的讲课内容提出一些自己的建议,有助于我们不断改进培训工作,提高培训管理水平。
四、结语
随着互联网技术的不断成熟和完善,应该要将更加先进的技术应用到企业的发展中,网络学习成长平台在实践中地应用,必将会为企业的培训工作带来一次变革。
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