施工企业财务预警探讨
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摘要 市场经济环境给施工企业提供了良好的发展机遇,同时也带来许多挑战和潜在风险。施工企业若要在激烈的市场竞争中不断发展,就必须建立和完善自身的财务风险预警体系,财务预警是以财务会计信息为基础,通过设置并观察一些敏感性预警指标的变化,对企业可能或者将要面临的财务危机实施的实时监控和预测警报,以便及早发现和预测财务风险,最大限度地避免或降低财务风险。
关键词 施工企业;财务风险;预警体系;构建
一、施工企业财务风险的来源
(一)施工企业整体面临的财务风险
市场环境下的施工企业面临来自各方面的财务风险,站在施工企业整体角度来看,主要包括以下几方面:
1、筹资、投资中的财务风险
由于施工企业自身的特点,资金流量大,运转周期长,在企业自有资金有限的情况下,当生产规模扩张时,必然占用大量的资金,甚至举债,从而造成资产负债率大幅上升;此外,施工企业出于生产经营需要,添置大型设备等固定资产也会占用大量的现金或形成债务,这些因素都会加重企业的资金费用负担,形成财务风险。
2、政策与市场风险
建筑施工行业受国家宏观调控政策影响较大,建筑资源相对缺乏,市场竞争异常激烈,众多企业为了争取少量的合同,在竞标、投标时往往采取压缩企业的利润空间,竞相压价使得建筑产品价格背离其价值,造成价格扭曲,从而增加了施工企业的财务风险;加之市场经济行为尚不规范,“暗箱操作”、地方保护等行为的存在,进一步增加了施工企业的财务风险。
3、经济合同风险
当前由于建筑市场的不规范和投标的激烈竞争,许多业主利用施工企业急于揽到工程任务的迫切心理,在签订合同时附加许多不平等条款,如要求施工企业垫付大量资金,收取工程保证金等,如果施工企业缺乏严格的内控制度和财务预警体系,便很容易面临着诸如工程质量、拖欠工程款、材料价格等问题,这些都与合同履行不良有着密切的关系。合同的客观风险是法律法规、合同条款以及惯例规定的,其风险责任是合同双方无法回避的,当处理此类风险问题,企业要有转移风险和分散风险的能力,从而将合同风险减少到最低限度。
(二)工程项目施工管理过程中面临的财务风险
工程项目是施工企业资金、效益之源,在项目施工管理过程中同样面临着财务风险。
1、工程项目管理中的财务风险。通常,在工程项目管理中存在以下几个问题:其一,内部责任合同签订及施工承包合同签订不及时,承包主体的责任义务不明确,责任指标不能及时到位,项目存在先开工后签合同的不可控被动现象;其二,缺乏成本意识,不注重经济分析,成本控制乏力,成本管理和控制不当,未严格按照成本计划实施和控制,导致施工过程浪费严重,增加了施工成本,引起潜在的亏损风险;其三,项目部拥有物资采购权和劳务分包权,如果管理不当容易引起一些债务纠纷,甚至徇私舞弊现象的发生;此外,施工企业内部各部门之间、本企业与上级企业之间也存在诸如权责不明、工作衔接不到位的现象,造成资金使用效率低,资产的安全性和完整性得不到保证等问题,从而产生财务风险。
2、工程竣工结算中的财务风险。一般而言,施工项目竣工后,就要及时办理工程竣工验收、编制工程竣工决算,但是,很多情况下,由于业主和设计的原因致使工程决算不能及时批复,这样就会造成项目财务结算滞后;另外由于业主长期拖欠工程款,加大了施工企业及时收回工程结算尾款的难度,增加了施工企业的呆账、坏账的风险,财务风险也随之增加。
二、施工企业财务风险的表现形式
(一)从企业的资产结构看。表现为应收账款大幅增长,存货中的已完工未结算款额迅速上升,固定资产规模盲目扩大,资产质量不高,运营效率低下,潜亏风险增加。
(二)从企业的运营效益情况看。主要表现为企业营业额和利润明显下降,或营业额在增加,但利润在下降;工程项目经济效益下滑,或者存在潜亏迹象。
(三)从企业的偿债能力看。表现资金持续紧张,资金周转困难,过度举债,利息负担沉重,资产负债率偏高,到期债务丧失偿还能力。
(四)从企业现金流量看。表现为经营活动现金流入量低,缺乏偿还即将到期债务的现金流,现金总流入小于现金总流出。
(五)从企业发展能力看。企业盲目扩张,资源配置矛盾突出,效益低下。
三、施工企业财务预警体系的构建
为了降低企业财务风险,增加抵抗风险能力,减少企业的损失,构建财务预警体系成为企业的必然选择。
(一)财务风险预警系统的构建
在财务风险预警系统的建立中,应结合企业自身特点,兼顾实用性与可操作性,具体可以按以下七个步骤实施。
1、建立健全财务风险预警监控体系
施工企业具有流动、分散的特点,因此应当建立适合企业自身特点的财务风险预警监控体系,企业总部成立以总经理为组长,总会计师为副组长,各部门负责人为组员的财务风险预警领导小组,下设办公室,负责财务风险预警日常工作,进行财务风险预警分析,定期和不定期向公司预警领导小组汇报本企业存在的财务风险问题,并向所属各项目部下达财务风险预警通知书;项目部成立以项目经理为组长,项目财务负责人为主办人,项目其他各部门协办的财务预警防控小组,负责预警指标的防控、分析、整改、上报。
2、设定财务预警指标
设定预警指标应该结合企业的自身实际情况,不可照搬其他企业的模式,因为企业所处的行业、财务结构、资本结构等因素不尽相同,即使同一企业的不同历史时期,财务风险存在和发生的特点也不一样,而这些因素都会影响到企业财务预警指标的设定。根据施工企业行业特点及面临的主要财务风险,财务风险预警指标应以偿债能力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标为补充。同时重点突出现金流量指标。
(1)企业层面的财务风险预警指标主要包括:①偿债能力指标:速动比率、流动比率、资产负债率、已获利息倍数;②营运能力指标:应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率;③盈利能力指标:主营业务利润率、成本费用利润率、总资产报酬率、净资产收益率;④发展能力指标:收入增长率、总资产增长率;⑤现金流量指标:现金流动负债比率、经营活动净流入量、经营活动流入流出比率。
(2)工程项目部财务风险预警指标比较具体,主要侧重以下几方面:①项目亏损预报;②项目预算完成情况异常偏差;③财务状况异常情况;④会计科目余额或发生额异常;⑤项目涉及法律纠纷及其他财务风险等。
3、预警指标标准值的选择
企业可以根据国资委每年度发布的房屋和土木工程建筑业(全行业或大型企业)主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值,设定对于偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力以及现金流量预警指标的“预警标准值”,对于其他指标,可以根据各企业实际情况,目标期望值来设定。
另外,对于项目部的预警指标应当结合项目管理需要和本
企业实际情况,拟定具体指标参考值。
4、计算实际值
根据企业的财务会计资料,按照一定的方法,计算出财务预警指标的实际值,实际值务必保证真实,否则,将严重削弱预警体系的风险监测能力。
5、通过比较分析,判断警度
为了更加形象地标识企业财务风险所处的级次,施工企业通常把财务风险预警区间分为安全区、预警区、危机区三个区域。当指标值位于行业平均值以上时,为安全区,表示发生财务危机的可能性较小;当指标值位于行业平均值与行业较低值之间时,为预警区,表示存在发生财务危机的可能性;当企业财务指标值低于行业较低值时,为危机区,表示发生财务危机的可能性较大。如此,对照相应的预警区间就可以判断出各企业相关财务能力指标的预警警度;另外,用项目部相关预警指标与拟定的指标比较来判断警度。
6、编制财务预警分析报告
企业财务预警管理部门通过对财务预警指标分析,再结合企业其他相关部门收集的相关信息,撰写财务预警分析报告,并提交企业经营管理层,为其提供决策依据。一般而言,分析报告至少包括以下内容:(1)客观描述财务预警指标的标准值与实际值对比结果;(2)初步判断财务预警指标不利变化对公司可能产生的风险;(3)分析财务预警指标变化的原因;(4)提出改善措施。
7、落实风险控制措施
制度的关键在于落实。针对上级下达财务风险预警通知书,项目部预警小组应当对本项目财务状况进行系统分析,查找财务风险发生原因,采取相应措施,以弥补现有财务管理及经营管理中的缺陷,并将分析报告及采取的措施报上级财务预警部门,同时上级财务预警部门负责跟踪处理情况,并将追踪结果及时上报企业预警领导小组,确保措施到位,真正起到防患于未然的作用。
(二)建立财务风险预警体系应注意的问题
财务风险预警指标体系的建立和运行,必须做好基础工作,否则,财务风险预警将成为空中楼阁。
1、高素质的管理团队以及企业负责人的高度重视是企业财务预警指标体系运行有序、发挥作用的有力保障。对财务风险的控制是财务人员的责任,更是企业负责人的责任,同时还需要各个职能部门通力配合。
2、完善的企业内部控制制度。建立财务预警指标体系对企业内部控制制度提出了更高的要求,良好的内部控制制度可以提高财务预警的准确性。
3、规范真实的财务会计信息是准确进行风险预警的前提。财务预警指标体系大量引用和分析企业的会计信息,企业会计信息的真实性和规范性将直接影响到财务预警指标体系的建立和运行效果。
4、建立完善的财务信息系统。随着erp等软件的成熟,财务信息系统在企业管理中的作用越来越大,依托财务信息管理系统,将大大提高企业财务预警效率和效果。
5、财务风险的分析要通过现象看本质。简单地通过财务指标的计算和评分还不能完全说明企业真实的财务风险情况,在对企业进行财务风险评估时,要做到具体情况具体分析,防止陷入教条主义,透过现象看本质,才能使财务风险控制的各项措施真正发挥作用。
四、结束语
财务风险作为一种信号,它能够从某些方面反映企业的经营状况,施工企业应结合自身实际,建立预警分析指标体系,以防患和化解企业财务风险。在建立财务预警体系时,首先要保证企业具有完善的内部控制制度和完善的财务信息系统,提高财务预警的效率和准确性;同时,还要具有一支高素质的管理团队,能够严格执行各项指标的规定操作。只有在这些基础之上,才能保证财务预警体系的高效运作,实现企业价值最大化,最终实现企业的可持续发展。
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