浅谈员工职业生涯规划
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作者: 曾月征 程慧君
摘要:人力资源是企业生存之本,因此,企业要在剧烈竞争中立足与发展,事实证明:不能只关注财力、物力,而应该更多的注重企业的人才。企业要留人,不能只依赖于金钱与环境的改变,更明智的是用职业留人。员工职业生涯规划是近十几年从发达国家兴起的一种新兴人力资源管理技术,该技术的使用,很快被国内职场所接受,并得到各级人力资源管理部门的重视,逐步形成了一门新的学科。
关键词: 人力资源;企业;职业
职业生涯即职业发展,是指一个人遵循一定的道路或途径去实现所选定的职业目标。它不因一个人在某一企业谋得职位而始,离开该职位而终。它是一个人的一生中所占据的一连串不同职位而构成的一个连续的终身的过程。根据人在职业生涯中典型问题和经历的不同,可以将职业生涯划分为四个不同的阶段:职业探索阶段、立业与发展阶段、职业中期阶段、职业晚期阶段。
一、职业生涯规划的意义
1.对于员工个人的意义
通过对一个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,可以发现其所具有的潜质、优点和缺点,在此基础上,通过学习和实践,充分发挥个人的长处,努力克服弱项,挖掘潜在的能力,使之成为有用人才。职业生涯规划既能使员工了解自身长处和短处,养成对环境和工作目标进行分析的习惯,又可以使员工合理计划、分配时间和精力完成任务、提高技能。这都有利于增强员工对工作环境的把握能力和对工作困难的控制能力。良好的职业生涯规划可以帮助个人从更高的角度看待工作中的各种问题和选择,将各分离的事件结合联系,服务于职业目标,使职业生活更加充实和富有成效。它更能考虑职业生活同个人追求、家庭目标等其它生活目标的平衡,避免顾此失彼,两面为难的困境。很多员工工作的最初目的可能仅仅是找一份养家糊口的差事,进而追求的可能是财富、地位和名望。职业生涯规划对职业目标的多次提炼可以使工作目的超越财富和地位之上,追求更高层次自我价值实现的成功。
2.对于企业的意义
人力资源是一种可以不断开发并不断增值的增量资源,因为通过人力资源的开发能不断更新人的知识、技能,提高人的创造力,从而使无生命的“物”的资源充分尽其所用,特别是随着知识经济时代的到来,知识已成为社会的主体,而掌握和创造这些知识的就是“人”,因此企业更应注重人的智慧、技艺、能力的提高与全面发展。通过职业生涯规划,做到人尽其才,才尽其用,这是资源合理配置的首要问题。如果离开人的合理配置,企业资源的合理配置就是一句空话。职业生涯管理的目的就是帮助员工提高在各个需要层次的满足度,使人的需要满足度从金字塔形向梯形过渡最终接近矩形,既使员工的低层次物质需要逐步提高,又使他们的自我实现等精神方面的高级需要的满足度逐步提高。因此,职业生涯管理不仅符合人生发展的需要,而且也立足人的高级需要,即立足于友爱、尊重、自我实现的需要,真正了解员工在个人发展上想要什么,协调其制定规划,帮助其实现职业生涯目标。这样就必然会激起员工强烈的企业服务的精神力量,进而形成企业发展的巨大推动力,更好地实现企业组织目标。任何成功的企业,其成功的根本原因是拥有高质量的企业家和高质量的员工。人的才能和潜力能得到充分发挥,人力资源不会虚耗、浪费,企业的生存成长就有了取之不尽,用之不竭的源泉。
二、员工如何做好职业生涯规划
对于员工个人而言,成功的职业生涯规划关键在于弄清楚自己到底希望从职业中得到什么,自己的优势与局限是什么,自己的价值观是什么,以及它们与自己所考虑的备选职业是否匹配。(1)转换观念:员工要转变陈旧的观念,不断的更新自己的观念,走出误区,破除“大锅饭”、“铁饭碗”的观念,并树立终身学习和继续教育的观念,为将来职业转换做好充分的准备。要增强职业生涯规划的意识,学习有关知识,增强有效规划职业生涯的积极性。(2)自我评估:也就是要全面了解自己。一个有效的职业生涯设计必须是在充分且正确认识自身条件与相关环境的基础上进行的。要审视自己、认识自己、了解自己,做好自我评估,弄清我想干什么、我能干什么、我应该干什么、在众多的职业面前我会选择什么等问题。自我评估有利于确定自己的兴趣、价值观、资质以及行为取向,了解自己的优势和劣势。(3)环境评估:在对自己有了较清晰的认识了解后,就要对自己的职业生涯机会进行评估。职业生涯机会的评估,主要是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。分析环境条件的特点、发展变化情况,把握环境因素的优势与限制。了解本专业、本行业的地位、形势以及发展趋势。环境因素评估主要包括组织环境、政治环境、社会环境、经济环境。(4)职业定位:职业定位就是要为职业目标与自己的潜能以及主客观条件谋求最佳匹配。良好的职业定位是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等信息为依据的。职业定位过程中要考虑性格与职业的匹配、兴趣与职业的匹配、特长与职业的匹配、专业与职业的匹配等。职业选择正确与否,直接关系到人生事业的成功与失败。(5)确立目标:确立目标是制定职业生涯规划的关键,通常目标有短期目标、中期目标、长期目标和人生目标之分。长期目标需要个人经过长期艰苦努力、不懈奋斗才有可能实现,确立长期目标时要立足现实、慎重选择、全面考虑,使之既有现实性又有前瞻性。短期目标更具体,对人的影响也更直接,也是长期目标的组成部分。(6)实施策略:就是要制定实现职业生涯目标的行动方案,要有具体的行为措施来保证。没有行动,职业目标只能是一种梦想。要制定周详的行动方案,更要注意去落实这一行动方案。通过各种积极的具体行动去争取目标的达成,包括向主管人员说明自己的职业倾向,向组织的管理部门提供所需要的技能、工作经验和职业意愿等方面的准确信息,密切关注和利用可能的发展机会,特别是那些有利于自己职业发展的培训学习的机会。与主管人员共同商定双方都可以接受的达到目标的实施方案并执行双方设定的行动方案。(7)评估与反馈:整个职业生涯规划要在实施中去检验,看效果如何,及时诊断生涯规划各个环节出现的问题,找出相应对策,对规划进行调整与完善在达成职业目标的过程中自觉地总结经验和教训,修正对自我的认知和最终的职业目标。
三、企业如何做好员工职业生涯规划
每个企业都有自己的运转目标、组织结构和用人需要。企业为了较好地达到自身的目标,必须基于员工的能力、人格、需要、动机来使用本企业的人力资源,这就应当对员工进行职业生涯规划。
第一,建立职业生涯规划的指导原则。(1)长期性的原则。将职业生涯规划融入企业的发展战略之中,即横向:企业的各级组织、管理及决策者、员工本人的积极参与。纵向:贯穿整个企业的工作过程中,贯穿员工的整个人生中。(2)动态性原则。在制订和采取职业生涯管理具体措施的时候,要充分考虑变化与发展的因素。(3)差异性原则。由于环境、员工个人、企业等的不同,每个公司的职业生涯规划计划都各有千秋,每个企业都要在剧烈的市场竞争中,讲生存,求发展,就更应该寻找自己的特色。
第二,确定合理的职业生涯规划路径。在综合考虑企业自身内外环境条件下,企业和求职者按照各自的职业需求进行招聘、挑选和求职、应聘活动,这就是组织与个人相互作用、相互结合和开始。完成招、应聘工作后,求职者进入企业,通过行政人事部的岗前培训和分配、接受工作,完成个人的组织社会化过程,成为企业的员工,开始了个人的职业生涯的初始阶段。企业结合员工的职业性向,为员工设置职业生涯路径并实施有效的调控管理,员工在企业的帮助下,制定职业生涯发展计划,结成利益共同体。
第三,进行员工生涯诊断。真正的职业生涯规划是站在组织的角度上,从员工的职业发展目标出发,帮助员工做好职业生涯规划和职业生涯发展。因此,站在企业战略发展目标上,为员工彻底分析其职业发展需求。通过职业生涯发展分析,企业在招聘面试过程中,通过笔试测试,其中性向测试、心理测试,让应聘者冷静分析自我的价值观、个人职业取向,自己的长处与不足,清楚自己的技术能力以所积累的工作经验。
第四,做好员工技能盘点。要为员工做职业生涯规划工作,必须清楚了解员工的情况,包括:技能、工作经验、价值观等一系列的内容,所谓“知此知彼,百战不殆”。不能做“瞎将军”,乱指挥。为了时刻了解员工的情况,更好地为员工的职业发展提供其所需要的培训和发展机会,要了解员工的个人情况、现在的行为和未来的发展。
第五,提供职业成功的参考标准。企业所执行的职业生涯规划系统如果缺乏职业成功的参考标准,让员工无所适从,没有给员工一定的指导性目标,缺乏行动的指南。因此,在职业生涯规划中,必须向员工树立职业成功标准。由美国著名职业心理学家埃德加.H.施恩教授提出的职业锚是指一个人不得不做出职业选择的时候,不会放弃的职业中的那种至关重要的态度价值观。职业锚理论是一种指导、制约、稳定和整合个人职业决策的职业自我价值观定位理论,让员工从了解自己能力、动机、确定价值观到获得工作经验的过程中,形成和发展职业锚。为了让员工尽早形成职业锚,在员工进入组织后,组织应做好以下工作:(1)通过职业锚分析,帮助员工把职业初期感悟到的态度、价值观、能力等进行分门别类的整理,确定适合自己的职业种类与领域;(2)帮助员工认识到自己报负模式,确定自己的职业成功标准;(3)对要求个人发挥作用的职业情境提出计划和工作目标,确定适合自己的职业生涯发展通路。
作者单位:中南林业科技大学商学院
参考文献:
[1]杜彬彬.现代企业职业生涯管理与员工个人职业生涯规划[J].兰州学刊 ,2003,3:74-75.
[2]杨艳东.论高校科技人才的职业生涯规划[J].技术与创新管理 , 2004,2:60-62.
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