河南省教育信息资源共建共享的现状分析
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作者: 车俊美
摘要：教育信息资源是国家信息资源建设中的重要组成部分，通过对河南省教育信息资源共建共享现状的分析，以期为进一步推进河南省教育信息资源共建共享快速健康发展提供依据。
关键词：教育信息资源；共建共享；河南省
中图分类号：G43 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2011）13-0265-02
国家信息化规划明确指出：“首先要把信息资源的开发利用作为信息化的核心内容。”如何有效地开发利用信息，使信息能够为社会经济建设服务，为和谐社会建设服务，是中国信息化建设中的重中之重。教育信息资源是国家信息资源建设中的重要组成部分，教育群体、尤其高校师生是国家信息资源的主要需求者和消费者，其对信息资源共建共享的要求越来越高。本文通过对河南省教育信息资源共建共享现状的分析，以期为进一步推进河南省教育信息资源共建共享快速健康发展提供依据。
一、河南省高校网络建设状况
高校图书馆网络建设是实现教育教育信息资源共建共享的关键一步。正如乌家培先生指出：信息化是必须走网络化的发展道路，只有网络化才能实现信息资源共享，因为在大家都上网的情况下，每个人既是信息供给者，又是需求者，可供可求，既供又求，供求是交互的。
高校图书馆网站的主体功能大多包括以下几个方面：用户服务、信息检索、网上导航、图书馆用户指导、图书馆常设信息、图书馆网络环境等。但不同类型的高校图书馆网上信息资源的多与寡、好与劣却有明显的差别。通过对河南省九所高校图书馆网站调查来看，只有三所大学明确列出了“馆际互借”功能，四所大学列出了“网上咨询”功能，九所大学列出了“用户教育”功能，五所大学明确列出了“特色收藏与特色服务”功能。总体上，专科院校与民办高校图书馆所提供的信息服务能力与其所属院校地位相符，但仍有相当大的发展空间。
二、河南省高校资源协调采购状况
对新书、期刊、电子资源进行协调采购并提供馆际互借服务是高校信息资源共建共享的主要途径之一。调查表明：省属各院校在参加信息资源共建共享活动的图书馆中，有近30%参与了外文期刊的协调采购，近50%参与了检索型电子出版物的协调采购，14%参与了外文图书的协调采购等。
高校图书馆进行文献协调采购的方式多种多样，有按学科进行的协调采购，有按文献类型进行的协调采购，但都属于按地区进行的文献协调采购。如省属高校曾在省图工委和郑州大学等高校的倡议下联合采购大型数据库，既实现了数据库的检索使用目的，也节约了经费，实现了多赢局面。按学科进行的协调采购现象比较普遍，中国原国家教委于20世纪80年代提出建立三十个左右学科情况中心方案时，就主张按学科进行协调采购。现在的CALIS系统的四个中心主要也是按学科进行文献信息的协调采购，各地区中心也按重点学科进行一些协调采购工作。按文献类型进行的协调采购，又以外文期刊和电子期刊的协调采购为主。由于外文比较昂贵，高校图书馆一直都在为外文期刊的协调采购而努力。2002年5月召开的以“外文资源共建共知共享”为主题的全国高校图书馆外刊协调会，决定从2003年起编制《全国性跨系统的外刊预订联合目录》，提供要按重点学科分工收藏外刊资源，建立高校外刊文献资源保障体系，继续深化其与国家公共图书馆、科学院系统图书馆的交流与合作，完善文献快速传递体系，这将对中国外文期刊的协调采购达到很好的推动作用。
随着文献载体的发展，电子期刊的协调采购量越来越大。高校图书馆目前引进的电子期刊尤其国外的电子期刊大多采用协调采购方式进行。如CALIS的全国工程中心，对于OCLC等数据库，由工程中心购买，通过网络提供全成员馆相互使用，对于EI等数据库，由以集团购买的优惠价格联合订购，工程中心给各馆一定的经费补贴。
三、河南省教育信息资源传统文献数字化现状
将传统文献有组织地进行数字化转换与保存，是高校信息资源建设的主要内容之一，也是高校信息资源共享的基础。目前高校图书馆馆藏实体信息资源的数字化建设，除了购买电子出版物和数据库，还主要集中在三个方面：
第一，馆藏书目数据库的建设。对图书馆收藏的各种类型的文献信息以数字化方式进行组织与揭示，并提供上网，在图书馆主页上提供给用户使用，从而使高校图书馆的馆藏信息资源得以共知，这是高校图书馆实现网络化管理与服务的基础。借助CALIS系统联机目录数据库，目前河南省各高校大都开进行了这一工作，多数院校一进入其图书馆主页，都能查询到它们目前的相关馆藏信息，基本了解其馆藏现状。同时，国内部分高校图书馆系统在不断完善自身书目数据库建设的同时，又积极参与区域性书目数据库的建设，在完善高校区域性书目数据库的基础上力图建设全国高校的书目数据库体系。如复旦大学图书馆、华东师范大学图书馆、上海图书馆等共同开展网上联合编目和书目数据库的建设，由中心管理部分和成员馆部分组成联合编目系统，其中中心管理部分负责对成员馆的管理、数据质量控制、统计结算中和中心数据库维护，成员馆部分可以对联合编目系统中心的书目数据进行查询、上载和下载。
第二，馆藏特色数据库的建设。有计划、有步骤地把馆藏信息资源中独具特色的部分转化为数字化的可检索的特色数据，并传输上网是当前高校图书馆将现实馆藏进行网络化转换的又一方式。特色数据库的建设内容包括高校图书馆的特藏数据库、专题数据库、全文数据库等，总之以尽可能深入、广泛地反映高校馆藏信息资源，供校内校外师生利用。河南省藏书基础较好的高校图书馆已开始建设，如郑州大学图书馆的“河南地文文献数据库”等特色数据库的建设。同时，CALIS系统也非常重视馆藏特色数据库的建设，如正在建设完善的“高校学位论文数据库”、“高校会议论文数据库”等，将提供其他网络信息提供者所不能提供的有中心高校特色的信息资源。
第三，馆藏图书的数字化转换。高校图书馆把教学参考书、需求量较大的新到馆图书、重点学科用书等馆藏进行数据化转换，从而可以减少因复本过少引起的拒借现象，提高馆藏图书资源的利用率，扩大共享范围。河南省数字化建设搞得较好的高校图书馆，已根据本校重点学科建设和科研的发展需要，有重点地开展了馆藏图书的数字化转换工作。同时，依托中国教育科研网（CERNET）、国高等教育文献保障系统（CALIS），河南省高等教育文献保障系统（Halis）作为省级文献信息服务中心，利用现代化信息技术手段，以文献信息资源共享为出发点，与CALIS华中地区中心紧密配合，联合河南省各高校图书馆，实现公共查询、馆际互借、文献传递、协调采购、联机编目等功能，力争实现全省高校文献信息资源共知、共建、共享，深化资源的有效利用和开发，为河南省的高等教育和科学研究提供全方位、高水平的文献保障服务。目前，Halis已完成了联合目录系统数据的处理。Halis以郑州大学为中心，联合河南大学、河南农业大学、洛阳工学院、焦作工学院、华北水院、郑州工程学院、中原工学院等八所院校、共提供了1 221 701条数据，经过CALIS对这些数据进行统一规范处理后，复制到Halis中心，并开通联机公共检索服务。同时与CALIS编目中心合作，完成了河南省高校联合书目数据库的建设。
四、河南省高校图书馆互借现状
高校图书馆文献资源共享历来非常重视馆际互借服务。目前河南省高校图书馆开展馆际互借工作，存在着发放通用阅览证提供馆际互阅服务、图书馆之间的馆际互借服务、图书馆之间的互复服务等多种形式。从全省来看，馆际互借服务发展极不平衡，手工的、半自动化的、网络化的馆际之间的互借工作搞得较好，如郑州大学图书馆与河南大学图书馆、河南农业大学图书馆等馆之间开展的馆际互借合作，在其图书馆网页上详细列出了成员馆馆际互借的校名、联系人、联系电话、电子邮件等。而仍有相当一部分高校的馆际互借工作还开展得非常有限，有的高校图书馆仍在利用发放通用借书证开展馆际互借活动，但互借次数很少。虽然大多数高校图书馆建成了各自的馆藏书目数据库，但是受书目数据著录标准不统一、软件相互不兼容及网络条件等因素的限制，不能向馆外用户提供服务，仍不能与其他图书馆实现资源共享。
五、河南省高校网络数字资源组织现状
网络数字资源又称虚拟型信息资源，源于现代网络信息资源，但并非所有网络信息资源都可成为图书馆的虚拟信息资源。只有经过筛选、加工、组织，可以为图书馆提供服务的网络信息资源才能称为图书馆的数字信息资源或虚拟型信息资源。河南省一些高校图书馆根据各自的性质、任务、特点与用户需求现状等，对网上信息资源进行了组织与开发，并提供了较好的服务，主要采取了两种形式：第一，构建网络学术资源导航系统。河南省各高校图书馆主页大部分都有“网络导航”、“网海导航”、“学科导航”等栏目，这是图书馆员根据高校教学和科研需求，对基本学科领域内的信息进行收集、组织、整理，针对特定信息用户群体的需求建立利用网络信息资源的指引系统。CALIS系统把建立“重点学科导航库存”作为一个重要的子项目，在其管理中心的倡导下，许多院校图书馆都根据本身教学科研需要建立学术专题网络资源导航系统，如郑州大学的“重点学科网络资源导航门户”。但目前由于种种原因，有些高校的导航系统虽然做得很好，但仅为校园网内部用户提供服务。第二，引入网络学术数据库。目前河南省高校图书馆以不同形式购置了各种网络学术资源数据库，不同程度地拥有一批网络学术数据库的使用权。调查表明，对于中国学术期刊网全文数据库（CNKI）而言，河南省公办高校引进率达到了100%。但少数高校图书馆对这些引入的虚拟馆藏的重组有待进一步开发，使用上做得还很不够，尤其中文数据库资源，很少有图书馆对其进行整合。对于外文数据库中的电子期刊，河南省各高校图书馆未见对其重新编目、整合。
参考文献：
[1]何艳鸽，等.高校信息资源共建共享若干问题的思考[J].内江科技，2008，(3).
[2]李萍.高校资源共享提高设备使用率初探[J].辽宁教育行政学院学报，2007，(6).
[3]范并思.文献信息资源共享理论的新视野[J].情报资料工作，1999，(4).[责任编辑 陈鹤]
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